Apakah tim Microsoft memiliki alat kolaborasi
4 Alasan Mengapa Tim Microsoft adalah perangkat lunak kolaborasi terbaik untuk bisnis
Ini menyarankan menggunakan tim Microsoft sebagai alat kolaborasi utama dengan kolega
Untuk meningkatkan efisiensi kolaborasi tim Anda dan mengatur tugas Anda sendiri dengan lebih baik, layanan teknologi informasi menyarankan menjadikan tim Microsoft bagian dari alur kerja harian Anda.
Tim adalah alat Office 365 Office 365 yang kuat, fleksibel dan intuitif yang gratis untuk semua karyawan WVU. Pusat Ilmu Kesehatan memiliki versinya sendiri, tetapi orang dapat ditambahkan sebagai tamu ke kedua tim lingkungan. Pelajari lebih lanjut di artikel ini.
Tim Microsoft menyediakan ruang kerja yang aman dan berpusat pada obrolan di mana orang dapat dengan cepat berkomunikasi, bertemu dengan konferensi video, dan berbagi file secara real time.
Poin -Poin Kunci:
- Kelola percakapan. Buat tim untuk pelacakan proyek, percakapan, dan dokumen. Buat saluran terpisah di dalam setiap tim untuk lebih jauh berdasarkan topik, atau untuk membatasi mereka hanya untuk anggota tim tertentu. Kurangi Kotak Masuk Email kekacauan dan dengan mudah mengatur pesan berdasarkan topik. Sesuaikan pemberitahuan sehingga Anda dapat melacak apa yang penting bagi Anda.
- Manajemen Kalender. Jadwalkan rapat yang secara otomatis selaras dengan kalender Outlook yang ada.
- File sharing. Simpan dengan mulus dan bagikan file dari OneDrive, apakah bekerja dari desktop, laptop, tablet, atau telepon Anda. Para peneliti harus berhati -hati untuk menggunakan hanya teknologi yang disetujui untuk penyimpanan data penelitian.
- Kontrol Versi Dokumen. Edit dokumen sebagai tim dengan SharePoint bawaan, menyederhanakan proses umpan balik tanpa membuat banyak salinan dalam email.
- Rapat Langsung dan Tercatat. Pertemuan suara dan video host dengan hingga 300 peserta. Nyalakan transkripsi untuk aksesibilitas, dan rekam sesi untuk dibagikan dengan orang -orang yang tidak bisa hadir.
- Pembaruan status. Sinyal ketersediaan Anda untuk interaksi dan kolaborasi dengan pesan yang dapat disesuaikan di kotak status. Sinkronisasi pemberitahuan di luar kantor Anda dengan Outlook.
- Pemberitahuan yang dikendalikan. Kustomisasi pemberitahuan dalam aplikasi dan email untuk menentukan seberapa cepat Anda akan diberitahu tentang aktivitas tim. Matikan pemberitahuan untuk hal -hal yang tidak lagi relevan.
- Set alat yang diperluas. Hubungkan tim ke aplikasi Microsoft lainnya, seperti OneNote atau Forms. Perencana, misalnya, menjaga tugas Anda tetap teratur dan mengirimkan pengingat tenggat waktu yang akan datang ke email Anda.
Pertanyaan:
- Bagaimana tim Microsoft dapat membantu dalam mengelola percakapan?
Tim Microsoft memungkinkan Anda membuat tim untuk melacak proyek, percakapan, dan dokumen. Anda dapat membuat saluran terpisah dalam setiap tim untuk lebih lanjut dengan topik berdasarkan topik atau membatasi mereka untuk anggota tim tertentu. - Bagaimana tim membantu dalam manajemen kalender?
Tim memungkinkan Anda untuk menjadwalkan pertemuan yang secara otomatis selaras dengan kalender Outlook yang ada. - Apa manfaat berbagi file dengan tim Microsoft?
Tim memungkinkan Anda untuk menyimpan dan membagikan file dari OneDrive dengan mulus, terlepas dari perangkat tempat Anda bekerja. Namun, para peneliti harus berhati -hati untuk menggunakan hanya teknologi yang disetujui untuk penyimpanan data penelitian. - Bagaimana tim menyederhanakan kontrol versi dokumen?
Tim memungkinkan Anda untuk mengedit dokumen sebagai tim dengan SharePoint bawaan, menyederhanakan proses umpan balik tanpa membuat banyak salinan dalam email. - Fitur apa yang ditawarkan tim untuk pertemuan langsung dan direkam?
Tim memungkinkan Anda untuk menjadi tuan rumah pertemuan suara dan video dengan hingga 300 peserta. Anda juga dapat mengaktifkan transkripsi untuk aksesibilitas dan merekam sesi untuk dibagikan dengan mereka yang tidak bisa hadir. - Bagaimana Anda dapat memperbarui ketersediaan untuk interaksi dan kolaborasi?
Tim memungkinkan Anda menandakan ketersediaan Anda dengan pesan yang dapat disesuaikan di kotak status. Anda juga dapat menyinkronkan pemberitahuan di luar kantor Anda dengan Outlook. - Bagaimana Anda bisa mengendalikan pemberitahuan di tim Microsoft?
Tim memungkinkan Anda untuk menyesuaikan pemberitahuan dalam aplikasi dan email, sehingga Anda dapat menentukan seberapa cepat Anda akan diberi tahu tentang aktivitas tim. Anda juga dapat mematikan pemberitahuan untuk hal -hal yang tidak lagi relevan. - Aplikasi Microsoft apa lagi yang dapat dihubungkan ke tim?
Tim dapat dihubungkan ke aplikasi Microsoft lainnya, seperti OneNote atau Forms. Misalnya, Anda dapat menggunakan perencana untuk menjaga tugas Anda tetap teratur dan menerima pengingat tenggat waktu yang akan datang melalui email.
Tonton video ini untuk mempelajari lebih lanjut atau meninjau artikel ini di pusat bantuan TI untuk memulai. Jika Anda tertarik dengan pelatihan tim untuk departemen atau unit administrasi Anda, Workshop [email protected].
Perhatikan bahwa karena siswa tidak memiliki akses otomatis, tim Microsoft saat ini tidak cocok untuk instruksi akademik. Namun, ketika WVU terus memodernisasi, membakukan, dan meningkatkan efisiensi biaya, ia mengevaluasi investasi yang lebih luas dalam dan penggunaan produk dan platform Microsoft, termasuk telepon tim.
Terkait
- Percakapan Kampus Direncanakan 24 Mei
- Dewan Gubernur menyetujui langkah -langkah untuk memajukan transformasi WVU
- WVU mendesak fakultas dan perencanaan staf untuk pensiun untuk membuat niat mereka diketahui
- Dua siswa WVU memberikan beasiswa bahasa kritis
- Tetap dua minggu tetap untuk membuat perubahan manfaat sebelum pendaftaran terbuka berakhir
4 Alasan Mengapa Tim Microsoft adalah perangkat lunak kolaborasi terbaik untuk bisnis
Empat tahun setelah rilis awal, tim Microsoft terus tumbuh sebagai salah satu alat kolaborasi dan produktivitas teratas yang tersedia untuk bisnis dan organisasi dari semua ukuran. Penggunaan tim telah melonjak selama setahun terakhir, dengan bisnis terus berbondong-bondong ke layanan seperti tim, slack, dan zoom di tengah pandemi covid-19, tetapi ketika datang ke solusi all-in-one, tim Microsoft duduk di bagian atas tumpukan tumpukan tumpukan tumpukan tumpukan tumpukan tumpukan.
Mari kita lihat empat alasan mengapa kami pikir tim Microsoft adalah perangkat lunak kolaborasi terbaik untuk menciptakan lingkungan kerja yang fleksibel, sehingga Anda dapat memutuskan apakah itu tepat untuk organisasi Anda.
Karyawan Anda ingin dapat berkomunikasi dan berkolaborasi di tempat kerja dengan cara yang sederhana, fleksibel, dan efektif. Tim Microsoft memberi karyawan alat yang tepat untuk berkolaborasi secara luas dari lokasi terpencil, dari banyak perangkat, dan tanpa risiko silo informasi atau komunikasi yang terlewat. Dengan menggunakan tim, Anda dapat:
- Meningkatkan keterlibatan karyawan
- Meningkatkan produktivitas
- Mengurangi biaya
- Memberdayakan karyawan Anda agar lebih fleksibel
Tim adalah masa depan kolaborasi
Kolaborasi tradisional biasanya terdiri dari pertemuan tatap muka, percakapan melalui telepon, atau korespondensi email dan banyak lampiran file. Dengan tim Microsoft, karyawan dapat dengan mulus beralih antara beberapa metode komunikasi seperti panggilan konferensi video, pesan instan, kolaborasi dokumen real-time, dan berbagi file, secara individu atau sama sekali sesuai kebutuhan-semua dalam satu jendela.
Mari kita lihat mengapa Microsoft Teams adalah perangkat lunak kolaborasi terbaik
Alasan 1: Mudah digunakan
Tim dirancang untuk menyederhanakan kerja kelompok
4 Alasan Mengapa Tim Microsoft adalah perangkat lunak kolaborasi terbaik untuk bisnis
Setelah selesai, kartu akan dihasilkan, dan poin karma akan ditambahkan ke karyawan.
Ini menyarankan menggunakan tim Microsoft sebagai alat kolaborasi utama dengan kolega
Untuk meningkatkan efisiensi tim Anda’Kolaborasi S dan mengatur tugas Anda sendiri dengan lebih baik, layanan teknologi informasi menyarankan menjadikan tim Microsoft bagian dari alur kerja harian Anda.
Tim adalah alat Office 365 Office 365 yang kuat, fleksibel dan intuitif yang gratis untuk semua karyawan WVU. Pusat Ilmu Kesehatan memiliki versinya sendiri, tetapi orang dapat ditambahkan sebagai tamu ke kedua tim lingkungan. Pelajari lebih lanjut di artikel ini.
Tim Microsoft menyediakan ruang kerja yang aman dan berpusat pada obrolan di mana orang dapat dengan cepat berkomunikasi, bertemu dengan konferensi video, dan berbagi file secara real time.
Berikut adalah beberapa contoh bagaimana Anda dapat memperoleh manfaat:
Kelola percakapan. Buat tim untuk pelacakan proyek, percakapan, dan dokumen. Buat saluran terpisah di dalam setiap tim untuk lebih jauh berdasarkan topik, atau untuk membatasi mereka hanya untuk anggota tim tertentu. Kurangi Kotak Masuk Email kekacauan dan dengan mudah mengatur pesan berdasarkan topik. Sesuaikan pemberitahuan sehingga Anda dapat melacak apa’S penting bagi Anda.
Manajemen Kalender. Jadwalkan rapat yang secara otomatis selaras dengan kalender Outlook yang ada.
File sharing. Simpan dengan mulus dan bagikan file dari OneDrive, apakah bekerja dari desktop, laptop, tablet, atau telepon Anda. Para peneliti harus berhati -hati untuk menggunakan hanya teknologi yang disetujui untuk penyimpanan data penelitian.
Kontrol Versi Dokumen. Edit dokumen sebagai tim dengan SharePoint bawaan, menyederhanakan proses umpan balik tanpa membuat banyak salinan dalam email.
Rapat Langsung dan Tercatat. Pertemuan suara dan video host dengan hingga 300 peserta. Aktifkan transkripsi untuk aksesibilitas, dan rekam sesi untuk dibagikan dengan orang -orang yang tidak bisa’t hadir.
Pembaruan status. Sinyal ketersediaan Anda untuk interaksi dan kolaborasi dengan pesan yang dapat disesuaikan di kotak status. Sinkronisasi pemberitahuan di luar kantor Anda dengan Outlook.
Pemberitahuan yang dikendalikan. Kustomisasi pemberitahuan dalam aplikasi dan email untuk menentukan seberapa cepat Anda’akan diberitahu tentang aktivitas tim. Matikan pemberitahuan untuk hal -hal yang tidak lagi relevan.
Set alat yang diperluas. Hubungkan tim ke aplikasi Microsoft lainnya, seperti OneNote atau Forms. Perencana, misalnya, menjaga tugas Anda tetap teratur dan mengirimkan pengingat tenggat waktu yang akan datang ke email Anda.
Tonton video ini untuk mempelajari lebih lanjut atau meninjau artikel ini di pusat bantuan TI untuk memulai. Jika Anda tertarik dengan pelatihan tim untuk departemen atau unit administrasi Anda, Workshop [email protected].
Perhatikan bahwa karena siswa tidak memiliki akses otomatis, tim Microsoft saat ini tidak cocok untuk instruksi akademik. Namun, ketika WVU terus memodernisasi, membakukan dan meningkatkan efisiensi biaya, ia mengevaluasi investasi yang lebih luas dalam dan penggunaan produk dan platform Microsoft, termasuk telepon tim.
Terkait
- Percakapan Kampus Direncanakan 24 Mei
- Dewan Gubernur menyetujui langkah -langkah untuk memajukan transformasi WVU
- WVU mendesak fakultas dan perencanaan staf untuk pensiun untuk membuat niat mereka diketahui
- Dua siswa WVU memberikan beasiswa bahasa kritis
- Tetap dua minggu tetap untuk membuat perubahan manfaat sebelum pendaftaran terbuka berakhir
4 Alasan Mengapa Tim Microsoft adalah perangkat lunak kolaborasi terbaik untuk bisnis
Empat tahun setelah itu’rilis awal, tim Microsoft terus tumbuh sebagai salah satu alat kolaborasi dan produktivitas teratas yang tersedia untuk bisnis dan organisasi dari semua ukuran. Penggunaan tim telah melonjak selama setahun terakhir, dengan bisnis terus berbondong-bondong ke layanan seperti tim, slack, dan zoom di tengah pandemi covid-19, tetapi ketika datang ke solusi all-in-one, tim Microsoft duduk di bagian atas tumpukan tumpukan tumpukan tumpukan tumpukan tumpukan tumpukan.
Membiarkan’S lihat empat alasan mengapa kami pikir Microsoft Teams adalah perangkat lunak kolaborasi terbaik untuk menciptakan lingkungan kerja yang fleksibel, jadi Anda dapat memutuskan apakah itu’S tepat untuk organisasi Anda.
Karyawan Anda ingin dapat berkomunikasi dan berkolaborasi di tempat kerja dengan cara yang sederhana, fleksibel dan efektif. Tim Microsoft memberi karyawan alat yang tepat untuk berkolaborasi secara luas dari lokasi terpencil, dari banyak perangkat, dan tanpa risiko silo informasi atau komunikasi yang terlewat. Dengan menggunakan tim, Anda dapat:
- Meningkatkan keterlibatan karyawan
- Meningkatkan produktivitas
- Mengurangi biaya
- Memberdayakan karyawan Anda agar lebih fleksibel
Tim adalah masa depan kolaborasi
Kolaborasi tradisional biasanya terdiri dari pertemuan tatap muka, percakapan melalui telepon, atau korespondensi email dan banyak lampiran file. Dengan Microsoft Teams, karyawan dapat beralih dengan mulus antara beberapa metode komunikasi seperti panggilan konferensi video, pesan instan, kolaborasi dokumen waktu-nyata, dan berbagi file, secara individu atau sama sekali sesuai kebutuhan-semuanya dalam satu jendela.
Membiarkan’Lihatlah mengapa Microsoft Teams adalah perangkat lunak kolaborasi terbaik
Alasan 1: Itu’s mudah digunakan
Tim dirancang untuk menyederhanakan kerja grup dengan saluran yang mudah digunakan untuk obrolan grup. Beberapa saluran dapat diatur dalam satu atau dua klik, percakapan ada di utas untuk membuatnya lebih mudah diikuti, dan pemberitahuan dapat diatur untuk muncul di layar.
Tujuan tim adalah untuk memudahkan karyawan Anda bekerja lebih cepat, lebih pintar, dan lebih baik bersama. Tim dirancang dengan antarmuka pengguna yang sederhana dan intuitif, membuatnya mudah untuk dipelajari dan digunakan sehingga karyawan Anda dapat berkonsentrasi untuk melakukan pekerjaan mereka secara lebih efektif.
Alasan 2: bertemu, mengobrol, menelepon, dan berkolaborasi hanya di satu tempat
Tim lebih dari sekadar pusat obrolan sederhana. Platform ini terintegrasi dengan Office 365, memberikan pengguna akses mudah ke aplikasi produktivitas kantor seperti Excel dan Word, serta solusi penyimpanan cloud dan sinkronisasi seperti SharePoint, Power BI, dan Delve.
Menyatukan berbagai alat ke dalam serba guna, pusat kolaborasi omnichannel akan memungkinkan karyawan untuk beralih dengan mulus antara obrolan video, pesan instan, email, dan kolaborasi dokumen.
Alasan 3: Fitur baru sedang ditambahkan setiap hari
Seperti kebanyakan Microsoft’S Teknologi Terbaru, Tim adalah solusi yang berkembang terus -menerus menambahkan lebih banyak aplikasi, integrasi yang lebih baik, dan peningkatan lebih lanjut setiap hari. Ini termasuk aplikasi Office 365 seperti Excel dan aplikasi dari mitra lain seperti Trello, Invision, dan SurveyMonkey. Ada toko aplikasi tim tempat Anda dapat mencari aplikasi baru, termasuk aplikasi bertenaga grafik Microsoft baru yang disebut ‘Siapa’, memungkinkan pencarian yang lebih baik untuk orang dan topik di seluruh organisasi Anda. Anda dapat melihat daftar lengkap aplikasi dan integrasi yang berguna di sini.
Alasan 4: Anda dapat memaksimalkan investasi Microsoft Anda
Tim termasuk dalam langganan Office 365 Anda dan merupakan cara yang bagus untuk membuat karyawan Anda menjauh dari utas email yang lebih tradisional dan banyak lampiran dan menjadi lebih nyaman dengan metode kolaborasi yang ramping. Menggunakan tim, staf dapat berbagi file, mengatur pertemuan dari kalender mereka, dan menyinkronkan dengan aplikasi kantor lainnya seperti OneNote, OneDrive, dan Skype for Business. Ini meningkatkan kolaborasi dan komunikasi sambil secara bersamaan membantu adopsi Office 365.
Semakin tinggi adopsi Office 365 dalam bisnis Anda semakin baik pengembalian yang akan Anda alami pada investasi Microsoft Anda – menurut laporan Forrester, adopsi Office 365 yang sukses dapat memberi bisnis Anda ROI sebesar 162% dalam waktu tiga tahun.
Menyatukan semuanya
Proses kolaborasi dan komunikasi yang koheren dan standar sangat penting untuk organisasi dari semua ukuran, di seluruh industri apa pun. Salah satu cara Anda dapat memastikan bisnis Anda dapat berkolaborasi secara optimal adalah dengan menggunakan platform yang memungkinkan kombinasi metode komunikasi. Microsoft Teams menyediakan alat dan solusi terbaik yang memungkinkan karyawan Anda untuk berkolaborasi berlebihan dalam bentuk apa pun, kapan pun dan di mana pun mereka berada.
Di WorkSighted, kami melengkapi bisnis di semua industri dengan wawasan baru, proses yang terbukti dan platform yang kuat untuk membuka potensi penuh tim Anda. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang menerapkan teknologi dan alur kerja Untuk bisnis Anda, jelajahi’S Kolaborasi & Produktivitas keahlian atau Hubungi kami hari ini.
tentang Penulis
Tim yang bekerja
Kami adalah tim orang yang terlalu antusias, siap membantu klien kami memanfaatkan teknologi untuk memacu pertumbuhan! Kami menyukai teknologi dan mulai bekerja setiap hari yang ingin menyelesaikan masalah dan menemukan cara untuk memengaruhi klien kami.
Bacaan terkait
Anda mungkin menemukan ini menarik:
Blog | Baca 5 menit
Menggunakan Microsoft Power Otomatis untuk menghubungkan formulir, perencana dan tim
Blog | 6 menit dibaca
FAQ Suara Tim
Blog | 42 menit dibaca
10 Alat Tim Microsoft yang Harus Digunakan untuk Bisnis Anda
10 Alat Tim Microsoft yang Harus Digunakan untuk Bisnis Anda
Tim Microsoft adalah solusi yang memberikan banyak fungsionalitas yang memperluas komunikasi yang lalu di antara rekan kerja. Misalnya, apakah Anda tahu ada alat Microsoft Teams untuk melakukan streaming konten video dengan aman dari berbagai sumber?
Jika kamu’baru di tim, atau sibuk mengelola layanan, Anda’D dimaafkan karena tidak mengetahui tentang setiap fitur yang dapat meningkatkan bisnis Anda.
Semakin cepat Anda mengadopsi alat Microsoft Teams yang lebih kritis ke dalam organisasi Anda, proses dan komunikasi yang lebih cepat akan menjadi lebih efisien.
Dalam posting ini, kami melihat alat Microsoft Teams yang paling berguna.
Di Sini’S adalah rincian topik kami’LL Hit:
- Mengapa Tim Microsoft?
- Mengapa Anda memerlukan alat spesifik di aplikasi seperti tim?
- 10 Alat Tim Microsoft yang Harus Digunakan
Mengapa Tim Microsoft?
Microsoft Teams adalah platform komunikasi yang dirancang untuk memberi Anda cara mudah untuk berkomunikasi, program LA seperti Slack atau Google Chat.
Penggunaan tim tumbuh menjadi lebih dari 145 juta pengguna aktif harian pada tahun 2021 sebagai hasil dari COVID-19 membuat pekerjaan jarak jauh menjadi kebutuhan.
Dia’S yang mudah digunakan antarmuka, integrasi dengan Microsoft 365, dan alat tim Microsoft menjadikannya alternatif yang baik untuk solusi kolaborasi tim lainnya.
Mengapa Anda membutuhkan alat tambahan di aplikasi seperti tim?
Dengan sendirinya, tim adalah bagian dari perangkat lunak berbasis cloud yang membuatnya mudah untuk berkomunikasi, tetapi integrasi tim tambahan membantunya memberikan pengalaman pengguna akhir tim Microsoft yang lebih berfitur lengkap.
Memiliki fitur seperti streaming video, pembuatan shift, penugasan, dan penjadwalan rapat membantu Anda dan tim Anda menghindari beberapa aplikasi ketika satu aplikasi (tim) terpusat dapat melakukan pekerjaan itu.
10 Alat Tim Microsoft yang Harus Digunakan
1 – Berbagi File
Berbagi File adalah fitur standar untuk aplikasi komunikasi tim, tetapi tim Microsoft melakukan beberapa hal secara berbeda.
Tim memiliki batas ukuran yang lebih tinggi daripada solusi lain seperti Slack. Dengan tim, Anda dapat mengunggah hingga 15GB data.
Tempat lain di mana tim menonjol adalah pemutaran video in-line.
Saat Anda mengunggah video, itu’s Segera ditonton di dalam aplikasi.
Di sana’S juga kolaborasi bawaan untuk file kantor. Jadi, jika tim Anda bekerja dari Excel, PowerPoint, Word, atau Visio, siapa pun dengan izin yang tepat dapat melihat atau mengedit file tanpa meninggalkan aplikasi.
2 – Penjadwal Rapat
Tim memiliki integrasi bawaan dengan Microsoft Exchange jadi saat Anda menjadwalkan pertemuan di Outlook, TI’akan terlihat dalam tim.
Alat penjadwalan tim seperti yang ditemukan di Outlook. Membuat rapat dapat dilakukan di aplikasi desktop atau di browser.
Saat menjadwalkan pertemuan, sistem memiliki tab khusus untuk informasi ketersediaan. Ini berkoordinasi dengan penerima’Kalender S untuk menentukan apakah peserta tersedia untuk rapat.
Setelah pertemuan dibuat, peserta dapat RSVP ke permintaan rapat yang dikirim oleh penyelenggara’S Mailbox.
3 – shift
Microsoft digunakan untuk mengelola penjadwalan tim melalui aplikasi yang disebut Microsoft StaffHub. Ini sudah pensiun pada Juni 2020.
Microsoft Shifts, yang merupakan aplikasi yang dirancang untuk manajemen waktu, menggantinya.
Tim memimpin klik pada tab Shifts di tim dan klik “Pilih Jadwal Tim” atau “Buat jadwal baru.”
Setelah dibuat, tim mengisi mereka ke dalam daftar yang dapat Anda lihat atau edit sesuai kebutuhan.
Shift adalah mobile-first, jadi ketika manajer melakukan perubahan, pemberitahuan keluar pada perangkat pilihan.
Anggota tim juga dapat melihat siapa lagi yang dijadwalkan dan meminta jadwal bertukar atau menawarkan shift saat dibutuhkan.
Sejak itu’S yang di-host di cloud, semuanya dikelola secara real-time, termasuk aspek penjadwalan seperti permintaan waktu istirahat.
4 – bilah pencarian yang disempurnakan
Pencarian tersedia di banyak aplikasi komunikasi tim seperti Slack tetapi di mana tim Microsoft menonjol dalam pencarian yang disempurnakan yang menyediakan fungsi serupa dengan pesaing seperti Google Chat.
Dengan menggunakan CTRL atau CMD+F, Anda mencari melalui saluran Anda untuk menemukan berbagai bit informasi.
Tidak seperti beberapa solusi lain, bilah pencarian yang sama ini juga dapat digunakan untuk menemukan aplikasi yang sesuai dengan Anda’Re mencari.
Misalnya, jika Anda’mencari file excel tertentu, mencari nama file juga akan memungkinkan Anda untuk membuka aplikasi dan file langsung dari bidang pencarian.
Anda juga dapat melakukan tindakan seperti mengubah status kehadiran Anda dari bilah pencarian ini juga.
5 – Microsoft Stream
Dari panel utama tim, di sepanjang atas, Anda’akan menemukan tab. Tab ini adalah cara Anda memilih berbagai alat Microsoft Teams dan menambahkannya ke jendela tim Anda.
Streams adalah alat tim Microsoft lain yang tidak memerlukan unduhan.
Anda menambahkan tab, beri nama, dan menambahkan tautan URL ke video atau saluran Microsoft Stream. Tautan ini ditemukan di situs web Microsoft Stream dan dapat disalin melalui tombol Bagikan setelah Anda’ve mengunggahnya.
Saat URL dimuat, siapa pun yang berwenang menggunakan instance tim Anda dapat memutar video di tab yang Anda buat.
Banyak perusahaan menggunakan balai kota dan presentasi yang sudah direkam sebelumnya untuk membantu membuat karyawan mereka tetap mutakhir. Fitur ini menyediakan cara mudah untuk mengakses konten video ini dari tempat yang sama mereka menerima tugas.
6 – Intune untuk Microsoft 365
Manajemen data seluler sangat penting untuk aplikasi apa pun karena banyak bisnis modern dilakukan pada smartphone dan tablet.
Setidaknya 38% perusahaan memiliki karyawan yang bekerja dari jarak jauh, dan ini memberikan produktivitas yang lebih besar menurut beberapa laporan.
Intune for Microsoft 365 adalah alat dalam tim yang memungkinkan Anda mengelola organisasi Anda’fungsi seluler S.
Dengan Intune, Anda memutuskan tingkat seluruh organisasi Anda’S Penggunaan Seluler, dan fitur yang disesuaikan lebih halus seperti akses bersyarat untuk membatasi akses ke pihak tertentu, pada perangkat yang disetujui tertentu.
Akses bersyarat adalah salah satu fitur yang lebih berguna karena memungkinkan para tamu untuk mengakses fitur tim melalui perangkat seluler sambil melindungi informasi sensitif apa pun yang mungkin ingin Anda jaga agar tetap aman.
Intune memiliki tiga tingkat konfigurasi perlindungan aplikasi yang memastikan bahwa aplikasi dilindungi dengan pin, tisu data selektif tersedia, data dienkripsi, dan kebocoran data dicegah pada semua perangkat.
Alat seperti ini membuatnya mudah untuk memastikan bahwa aplikasi dan perangkat memenuhi kebijakan perusahaan untuk kepatuhan dan enkripsi.
7 – Wiki
Wiki memungkinkan Anda untuk gudang informasi penting tentang proyek Anda.
Alat ini tersedia sebagai aplikasi default dalam tim sehingga’S siap digunakan segera setelah Anda membuat saluran untuk tim Anda.
Seperti Wikipedia, Wiki bekerja sebagai basis pengetahuan.
Daripada menghadirkan info umum kepada tim Anda tentang berbagai subjek, entri Wiki memberikan informasi spesifik tentang proyek yang sedang berlangsung atau selesai.
Ini menyajikan semacam cara memandu yang dapat digunakan tim Anda untuk menyelesaikan masalah.
Anda bahkan dapat menggunakan aplikasi untuk menjembatani kesenjangan antara dua tim independen – satu tim’S Temuan dan data dapat membantu merampingkan proses untuk tim lain yang mengerjakan proyek serupa.
8 – Karma
Microsoft Teams Karma memberi Anda sarana untuk memberikan pujian kepada anggota tim Anda.
Karma adalah alat tim Microsoft yang memudahkan manajer.
Ketika anggota tim unggul, manajer melakukan @mention for karma, @mention lain untuk anggota tim’nama s, ketikkan ++, dan alasan pengakuan.
Setelah selesai, kartu akan dihasilkan, dan poin karma akan ditambahkan ke karyawan.
Di Sini’s bagaimana suatu string mungkin terlihat:
@Karma @johnsmith ++ melakukan pekerjaan yang hebat memenuhi kebutuhan klien
Karma juga memungkinkan Anda untuk menetapkan hadiah.
Di sana’s a karma feed dan laporan karma yang diberikan.
Anda juga menetapkan serangkaian nilai perusahaan sehingga karma yang dihargai dilacak.
Apakah seorang karyawan melakukan kerja tim yang sangat baik? Apakah dia berkomunikasi dengan kebutuhan bisnis dengan baik?
Dengan alat Microsoft Teams ini, melacak di mana karyawan Excel sederhana.
9 – Perencana
Microsoft Planner adalah alat yang memungkinkan Anda mengatur tugas untuk tim Anda.
Di Planner, Anda menetapkan tugas khusus untuk anggota tim dalam produk seperti Wrike, Asana, atau Trello.
Memeriksa kemajuan proyek dan tugas pengelolaan mikro hanya sedikit usaha.
Aplikasi default ini tidak memerlukan unduhan untuk pengguna tim.
Membuat rencana baru sangat mudah dan sistem memberi pengguna kemampuan untuk menggunakan rencana yang ada saat dibutuhkan.
Saat Anda membuat rencana baru, itu mengingatkan anggota tim yang terlibat tentang proyek, sehingga sangat mudah untuk dinavigasi.
Dari dalam rencana, Anda membuat ember pekerjaan untuk setiap anggota tim, dan UI memungkinkan Anda untuk menetapkan tanggal jatuh tempo, menugaskan kembali tugas, atau menambahkan anggota untuk membantu menyelesaikan penugasan tetap.
10 – Mio
MIO membantu Anda mengatur percakapan yang diadakan di alat kolaborasi lain seperti Slack atau WebEx.
Saluran universal memungkinkan Anda untuk tinggal di tim Microsoft dan mengobrol dengan kontak bisnis eksternal Anda seolah -olah mereka adalah kolega – bahkan jika mereka menggunakan aplikasi yang berbeda.
Jika kamu’Akrab dengan Slack, saluran universal seperti saluran bersama Slack- tetapi lintas platform.
Jika Anda menggunakan tim Microsoft, Anda tetap di tim Microsoft, undang kontak yang menggunakan aplikasi lain ke saluran universal Anda, dan Anda mengobrol dengan mereka melalui platform pilihan mereka.
Saluran universal mendukung fungsionalitas berikut untuk memungkinkan kolaborasi antar perusahaan yang lebih baik:
- Pesan dasar
- Pesan berulir
- Unggahan file
- Mengedit pesan
- Menghapus pesan
- Emoji
- Gif
Anda dapat menginstal universal dengan mengklik di sini. Saluran pertama Anda dengan hingga tiga organisasi gratis.
Cara menggunakan tim Microsoft untuk meningkatkan kolaborasi
Microsoft 365 memberdayakan kerja tim dan kolaborasi melalui berbagai alat dan layanan. Dalam angsuran kedua dari seri Microsoft 365 Collaboration Tools, menyelam ke tim Microsoft, termasuk cara berkolaborasi dalam tim Microsoft dan fitur -fitur utama yang membentuk tulang punggung kolaborasi di tempat kerja modern.
Microsoft Teams adalah platform komunikasi dan kolaborasi yang menggabungkan kemampuan obrolan yang persisten, konferensi video, penyimpanan file, dan integrasi dengan banyak aplikasi Microsoft 365 lainnya.
Tetapi dengan semua fitur ini, bagaimana tepatnya Anda berkolaborasi dalam tim Microsoft? Membiarkan’Lihatlah bagaimana fitur-fitur ini memfasilitasi kolaborasi tim menggunakan perusahaan hipotetis terkenal, Contoso Electronics, sebagai contoh kami.
Dalam artikel ini, kami’ll lihat:
- Fitur Kolaborasi Utama di Tim Microsoft
- Cara mengatur pertemuan di tim Microsoft
- Tim Microsoft, Perencana, dan Integrasi Aplikasi Pihak Ketiga
- Berkolaborasi dengan pengguna eksternal di tim Microsoft
- Strategi Tata Kelola untuk Kolaborasi di Tim Microsoft
- Kolaborasi sebagai gerbang untuk adopsi dan pelatihan tim Microsoft
- Microsoft Teams and OneDrive, pertandingan yang dibuat dalam kolaborasi surga
Fitur Kolaborasi Utama di Tim Microsoft
Anda bekerja untuk Contoso Electronics dan merupakan bagian dari tim peluncuran untuk perusahaan’Produk andalan S, X1050. Anda dan anggota tim Anda membutuhkan ruang kolaborasi untuk berbagi dan mengerjakan konten. Di sinilah tim Microsoft melompat beraksi. Sebagai pusat sehari-hari untuk kerja tim, tim memiliki berbagai fitur yang dapat menguntungkan tim X1050, seperti:
- Pesan Instan dan Obrolan Audio/Video yang memfasilitasi komunikasi dan berbagi file
- Rapat langsung dan rekaman sesuai permintaan
- Integrasi dengan aplikasi Microsoft 365 seperti perencana serta layanan pihak ketiga
- Aplikasi seluler untuk kerja tim saat bepergian
Berbagi file, saluran, dan obrolan
Anda membuka tim di awal hari kerja Anda dan menelusuri saluran favorit Anda:
Gunakan saluran untuk percakapan yang terfokus dan kolaborasi seputar topik tertentu. Dalam skenario ini, kami’Perhatikan kembali rencana go-to-market untuk XT1050. Emily, manajer Anda, bertanggung jawab Anda untuk memberikan presentasi go-to-market XT1050. Anda’VE sudah membuat presentasi dengan bantuan kolega Anda Joni di OneDrive. Sekarang ini’S siap dibagikan dengan anggota tim lainnya.
Cara berbagi file di saluran dalam tim
Ada beberapa cara untuk berbagi file di saluran dalam tim.
Metode 1: Bagikan file secara langsung dalam obrolan. Klik ikon penjepit kertas dan unggah salinan langsung presentasi. Namun, saya menyarankan agar tidak menentang metode ini karena menciptakan duplikat presentasi, membuatnya sulit untuk melacak perubahan.
Metode 2: Dengan memindahkan file dari OneDrive Anda ke tim. Menurut saya, ini adalah pilihan terbaik, karena tidak’t menghasilkan duplikat apa pun.
Sekarang kamu’ve berbagi presentasi dalam tim, itu’Saatnya berkolaborasi dengan kolega Anda. Anda membuka saluran rencana masuk ke pasar dan klik File. Dari sana, Anda memilih presentasi dan klik Jadikan ini tab:
Tab yang baru dibuat segera terlihat oleh semua anggota tim Anda:
Anda ingin meminta umpan balik orang lain, jadi Anda membuka panel obrolan kanan untuk memulai percakapan baru:
Menggunakan @saluran Fungsi untuk mengirim pemberitahuan akan dikirim ke semua anggota tim yang mengikuti saluran. Anda juga dapat menggunakan @tim fungsi untuk mengirim pemberitahuan kepada semua orang di tim. Pilih sebutan Anda dengan bijak!
Setelah memposting pesan Anda, kolega Anda Joni meninggalkan balasan:
Itu’S kekuatan tim yang sedang beraksi. Tidak ada email – hanya obrolan sederhana dengan semua fitur komunikasi modern yang Anda harapkan:
Jendela obrolan berisi editor canggih dengan banyak opsi pemformatan:
Anggota tim Anda dapat membuka presentasi di tim, di kantor online, atau melalui klien kantor desktop; Penulis bersama tersedia dalam semua opsi ini. Anda dapat menggunakan Microsoft 365’S fitur obrolan buil-in untuk membahas ulasan dengan tim Anda secara real-time, mencegah potensi konten dan masalah versi dan menetapkan harapan yang jelas:
Cara mengatur pertemuan di tim Microsoft
Anggota tim Anda telah meninjau presentasi dan Anda’sekarang siap untuk menyajikan versi final. Melalui integrasi dengan Exchange Online, Anda dapat dengan cepat mengatur rapat dan mengundang kolega Anda:
Itu Pilih saluran untuk bertemu Opsi memungkinkan Anda memilih saluran yang terkait dengan rapat. Setelah pertemuan dijadwalkan, itu dapat diakses di dalam saluran:
Rapat akan secara otomatis ditambahkan ke kalender Anda karena Anda’kembali penyelenggara, tetapi peserta lainnya harus melakukan ini secara manual melalui opsi yang dapat diklik dalam tampilan acara. Mudah! Sejak pertemuan dibuat dalam tim, itu’s dimana itu’akan diadakan:
Belum siap untuk memamerkan kantor rumah Anda? Tim memungkinkan Anda mengaburkan atau menyamarkan latar belakang umpan video Anda.
Salah satu kolega Anda bisa’t MEMBAYARKAN KE DEPAN? Dengan tim, Anda dapat merekam pertemuan untuk anggota tim lain untuk ditonton nanti. Rekaman semacam itu disimpan ke OneDrive dan SharePoint.
Khawatir bahwa video dari tim swasta akan menghantam seluruh perusahaan? Jangan khawatir, izin berbagi terbawa dari tim.
Tim Microsoft, Perencana, dan Integrasi Aplikasi Pihak Ketiga
Perencana: Alat manajemen tugas ringan ini adalah layanan terpisah dalam Microsoft 365, tetapi itu’S sangat terintegrasi dengan tim. Anda membuat tab baru di dalam saluran Anda dan terhubung dengan Planner:
Anda dengan cepat menetapkan serangkaian tugas untuk diri sendiri dan anggota tim:
Perencana memungkinkan Anda untuk melampirkan file, foto, dan tautan ke suatu tugas:
Anggota tim yang ditugaskan sekarang tahu konten mana – dalam hal ini, presentasi – untuk digunakan untuk tugas mereka.
Tim juga terintegrasi dengan banyak aplikasi pihak ketiga. Berikut adalah beberapa contoh integrasi aplikasi pihak ketiga untuk memfasilitasi kolaborasi:
- Kelola catatan Salesforce dari saluran tim dan percakapan obrolan dengan integrasi tim Salesforce
- Menangani tiket dukungan di dalam tim dengan integrasi dukungan Zendesk
- Melaksanakan tugas pemasaran dan manajemen proyek yang lebih baik melalui asana untuk tim
Berkolaborasi dengan pengguna eksternal di tim Microsoft
Anda dan tim Anda telah menyelesaikan presentasi, tetapi sekarang Anda perlu berkolaborasi dengan perusahaan pemasaran eksternal, Easterfield, untuk peluncuran konsumen X1050.
Pertama kamu’LL perlu mengirim undangan ke konsultan eksternal, yang’ll mendapatkan akses ke seluruh ruang tim. Kemudian, pemilik saluran pribadi dapat menambahkan anggota mana pun, termasuk tamu seperti konsultan eksternal ini, ke saluran pribadi.
Konsultan eksternal, yang sudah menggunakan tim, melihat koneksi dengan contoso seperti ini:
Dari pengalaman saya sendiri, saya tahu betapa sulitnya untuk tetap up-to-date saat bekerja di beberapa tim eksternal. Saya sarankan meminta kolaborator Anda @menyebutkan Anda tentang hal penting sehingga Anda menerima pemberitahuan.
Konsultan Eksternal memiliki serangkaian opsi default yang tersedia. Microsoft telah melakukan pekerjaan yang sangat baik untuk mendokumentasikan fitur -fitur ini.
Pengaturan yang benar harus diaktifkan untuk berkolaborasi dengan tamu. Hubungi Administrator Microsoft 365 Anda jika Anda tidak dapat mengundang tamu. Administrator memainkan peran penting dalam mengatur berbagi eksternal dalam tim dan harus selalu dimasukkan dalam strategi Anda.
Strategi tata kelola untuk kolaborasi dalam tim
Sifat tim membuat pemerintahan sedikit rumit. Tim terhubung dengan grup Microsoft 365. Membuat tim juga menciptakan:
- Situs tim online SharePoint dan perpustakaan dokumen untuk menyimpan file tim
- Kotak surat dan kalender bersama Exchange Online
- Notebook OneNote
- Ruang kerja PowerBi
- Portal video stream
Strategi tata kelola sangat penting untuk mengelola dampaknya pada tempat kerja modern Anda. Pastikan milik Anda mencakup hal -hal penting berikut (saya’ve termasuk tautan ke konten yang relevan di Microsoft’Dokumentasi S untuk setiap bidang fokus):
- Proses pembuatan
- Kebijakan Penamaan
- Kebijakan kedaluwarsa
- Hapus dan kembalikan lembut
- Kebijakan dan Perlindungan Informasi
- Akses Tamu
- Pelaporan
Bagian file dalam tim memungkinkan Anda terhubung dengan layanan penyimpanan file berbasis cloud tambahan (e.G. Dropbox). Saya sarankan mematikan integrasi ini; Kalau tidak, Anda menang’t memiliki visibilitas atas konten yang bergerak masuk dan keluar dari lingkungan Microsoft 365 Anda. Dalam artikel sebelumnya tentang OneDrive, saya secara singkat membahas klasifikasi data, manajemen perangkat seluler, dan manajemen aplikasi seluler; Saran yang sama berlaku untuk tim Microsoft.
Kolaborasi sebagai gerbang untuk adopsi dan pelatihan tim Microsoft
Tim ditujukan untuk pengguna bisnis. Antarmuka dan integrasi yang ramah pengguna dengan layanan Microsoft 365 lainnya (seperti mengintegrasikan tim Microsoft dengan situs SharePoint) dapat menghasilkan tingkat adopsi yang tinggi di antara pengguna pertama kali.
Yang mengatakan, adopsi sangat penting. Kamu bisa’T sekadar demo tim, menyerahkannya kepada sekelompok pengguna bisnis, dan melambaikan keberuntungan dari kejauhan. Sebaliknya, Anda perlu menjelaskan bagaimana tim cocok dengan proses kolaborasi yang ada.
Tingkatkan strategi manajemen Microsoft 365 Anda
Jawab pertanyaan untuk mendapatkan saran yang dipersonalisasi untuk memaksimalkan nilai investasi M365 Anda.