Βελτιστοποίηση PDFs

(Προαιρετικό) Για να αποθηκεύσετε τις προσαρμοσμένες ρυθμίσεις σας, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθηκεύσετε και ονομάστε τις ρυθμίσεις. (Για να διαγράψετε μια αποθηκευμένη ρύθμιση, επιλέξτε το στο Ρυθμίσεις μενού και κάντε κλικ Διαγράφω.·

Πώς να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου PDF

Αυτό το άρθρο συνυπέγραψε ο συγγραφέας του Wikihow, Nicole Levine, MFA. Η Nicole Levine είναι συγγραφέας και συντάκτης τεχνολογίας για το Wikihow. Έχει πάνω από 20 χρόνια εμπειρίας δημιουργώντας τεχνικά τεκμηρίωση και κορυφαίες ομάδες υποστήριξης σε μεγάλες εταιρείες φιλοξενίας ιστοσελίδων και λογισμικού. Η Nicole κατέχει επίσης ένα MFA σε δημιουργική γραφή από το Πανεπιστήμιο του Πόρτλαντ και διδάσκει σύνθεση, συγγραφή μυθοπλασίας και φλερτ σε διάφορα ιδρύματα.

Η ομάδα τεχνολογίας WikiHow ακολούθησε επίσης τις οδηγίες του άρθρου και επαλήθευσε ότι λειτουργούν.

Αυτό το άρθρο έχει προβληθεί 8.009.386 φορές.

Αυτό το wikihow σας διδάσκει πώς να φτιάξετε ένα PDF μικρότερο χρησιμοποιώντας έναν υπολογιστή ή Mac. Το Adobe, οι προγραμματιστές της μορφής αρχείου PDF, παρέχουν ένα δωρεάν εργαλείο που βασίζεται στο Web που καθιστά εξαιρετικά εύκολο να συμπιέσετε PDF σε μικρότερα αρχεία. Εάν χρησιμοποιείτε Mac, μπορείτε να παραλείψετε τη μεταφόρτωση και να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή προεπισκόπησης για να συρρικνώσετε το αρχείο σας. Ή, αν έχετε την επαγγελματική έκδοση του Adobe Acrobat DC, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το PDF Optimizer για να παράγετε ένα μικρότερο αρχείο. Όλες αυτές οι εφαρμογές μειώνουν τα μεγέθη αρχείων PDF μειώνοντας την εικόνα και (μερικές φορές) την ποιότητα του κειμένου, οπότε κρατήστε αυτό κατά νου όταν συμπιέσετε τα αρχεία σας.

Μέθοδος 1 από 3:

Χρησιμοποιώντας τον ηλεκτρονικό συμπιεστή PDF της Adobe

Παω σε https: // www.πλίθα.com/acrobat/online/compress-pdf.HTML. Το Adobe προσφέρει ένα δωρεάν online εργαλείο συμπίεσης PDF που είναι ιδανικό για τη μείωση των μεγεθών αρχείων PDF.

Επιλέξτε το αρχείο PDF και κάντε κλικ Ανοιξε. Αυτό μεταφορτώνει το PDF σας στο διακομιστή.

• Εναλλακτικά, μπορείτε να σύρετε το αρχείο PDF στο κουμπί για να ξεκινήσετε τη μεταφόρτωση του αρχείου.

Η προεπιλεγμένη επιλογή, Μεσαία συμπίεση, είναι μια καλή επιλογή για αρχεία που περιέχουν εικόνες και κείμενο. Η ποιότητα της εικόνας μπορεί να μειώσει λίγο για να κάνει το αρχείο μικρότερο, αλλά η ποιότητα θα εξακολουθεί να είναι αρκετά καλή.

• Εάν θέλετε να κάνετε το μικρότερο PDF δυνατό, επιλέξτε Υψηλή συμπίεση. Αυτή η επιλογή σίγουρα θα μειώσει την ποιότητα του αρχείου και οι εικόνες δεν θα φαίνονται πολύ καλά. Αλλά αν δεν ανησυχείτε για την ποιότητα της εικόνας και χρειάζεστε ένα πολύ μικρότερο αρχείο, αυτή είναι η επιλογή για εσάς.
• Χαμηλή συμπίεση συμπιέζει το αρχείο με μόνο ένα μικρό ποσό, διατηρώντας την ποιότητα των εικόνων και άλλων λεπτομερειών. Το μέγεθος του αρχείου θα μειωθεί ελαφρώς, αλλά όχι.

Κάντε κλικ στο Συμπιέζω κουμπί. Αυτό ξεκινά τη διαδικασία συμπίεσης. Όταν ολοκληρωθεί η συμπίεση, θα δείτε ένα μήνυμα επιτυχίας, καθώς και το μέγεθος του νεοσυσταθέν αρχείο παράλληλα με το προηγούμενο μέγεθος του.

Κάντε κλικ Κατεβάστε Για να αποθηκεύσετε το συμπιεσμένο αρχείο. Αυτό εξοικονομεί τη μικρότερη έκδοση του PDF στον υπολογιστή σας.

Μέθοδος 2 από 3:

Χρήση προεπισκόπησης στο Mac

Ανοίξτε ένα PDF στην εφαρμογή προεπισκόπησης. Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας διπλό κλικ στο PDF. Εάν ανοίξει σε διαφορετική εφαρμογή, κλείστε αυτήν την εφαρμογή, κάντε δεξί κλικ στο PDF, επιλέξτε Ανοιγμα με, και επιλέξτε Προεπισκόπηση.

Κάντε κλικ στο Αρχείο μενού. Βρίσκεται στη γραμμή μενού στο επάνω μέρος της οθόνης.

Κάντε κλικ στο Εξαγωγή ως επιλογή. Είναι κοντά στο κάτω μέρος του μενού.
Κάντε κλικ στο Φίλτρο χαλαζία μενού. Βρίσκεται στην κορυφή του παραθύρου εξαγωγής.
Επιλέξτε ένα φίλτρο. Τα φίλτρα όπως “μείωση των μεγεθών” και “Web” μειώνουν τα μεγέθη αρχείων PDF, αλλά η ποιότητα της εικόνας μπορεί να υποφέρει.
Κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε κουμπί. Αυτό εξοικονομεί τη μικρότερη έκδοση του PDF σας στην επιλεγμένη σας τοποθεσία.

Μέθοδος 3 από 3:

Χρησιμοποιώντας το Adobe Acrobat Pro

Ανοίξτε το Adobe Acrobat Pro. Είναι ένα πρόγραμμα στην Adobe Creative Cloud Suite.
Κάντε κλικ στο Αρχείο μενού. Βρίσκεται στη γραμμή μενού στο επάνω μέρος της οθόνης.

Κάντε κλικ στο Αποθήκευση ως υπομενού. Είναι κοντά στη μέση του μενού.
Επιλέγω Μειωμένο μέγεθος PDF… Αυτό ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Optimizer.

Επιλέξτε ένα επίπεδο συμβατότητας. Η επιλογή μιας παλαιότερης έκδοσης θα δημιουργήσει ένα μικρότερο αρχείο. Ωστόσο, οι εκδόσεις πριν από το Acrobat 5 (PDF 1.4) Δεν επιτρέπεται να υποστηρίζουν νεότερες λειτουργίες PDF.
Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί. Αυτό ξεκινά τη διαδικασία συμπίεσης.
Επιλέξτε μια τοποθεσία για να αποθηκεύσετε το αρχείο. Αφού ολοκληρωθεί η συμπίεση, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε ένα όνομα αρχείου και την τοποθεσία αποθήκευσης.

Ερωτήσεις και απαντήσεις

1. Πώς μπορώ να μειώσω το μέγεθος του αρχείου ενός αρχείου PDF?

Για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου ενός αρχείου PDF, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ηλεκτρονικό συμπιεστή PDF της Adobe, την εφαρμογή προεπισκόπησης στο Mac ή το Adobe Acrobat Pro. Κάθε επιλογή παρέχει διαφορετικές ρυθμίσεις και μεθόδους συμπίεσης.

2. Είναι δυνατόν να συμπιέσετε αρχεία PDF χωρίς να χάσετε την ποιότητα?

Όταν συμπιέσετε ένα αρχείο PDF, υπάρχει πάντα κάποια απώλεια ποιότητας, ειδικά στις εικόνες. Ωστόσο, μπορείτε να επιλέξετε τις ρυθμίσεις συμπίεσης που το καλύτερο μέγεθος και την ποιότητα του αρχείου ισορροπίας για να ελαχιστοποιήσετε την απώλεια.

3. Μπορώ να συμπιέσω ένα αρχείο PDF σε Mac χωρίς να χρησιμοποιήσω το ηλεκτρονικό εργαλείο της Adobe?

Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή προεπισκόπησης στο Mac για να συμπιέσετε αρχεία PDF. Απλά ανοίξτε το PDF στην προεπισκόπηση, μεταβείτε στο μενού Αρχείο, επιλέξτε Εξαγωγή AS, επιλέξτε ένα φίλτρο χαλαζία για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου και αποθηκεύστε την συμπιεσμένη έκδοση.

4. Ποια είναι η διαφορά μεταξύ των επιλογών μέσου, υψηλού και χαμηλής συμπίεσης?

Η επιλογή μεσαίας συμπίεσης στον ηλεκτρονικό συμπιεστή PDF της Adobe είναι μια καλή επιλογή για αρχεία με εικόνες και κείμενο. Μειώνει το μέγεθος του αρχείου διατηρώντας την αξιοπρεπή ποιότητα της εικόνας. Η επιλογή υψηλής συμπίεσης παράγει το μικρότερο μέγεθος αρχείου, αλλά μειώνει σημαντικά την ποιότητα της εικόνας. Η επιλογή χαμηλής συμπίεσης μειώνει ελαφρώς το μέγεθος του αρχείου χωρίς αξιοσημείωτη απώλεια ποιότητας.

5. Μπορώ να συμπιέσω πολλαπλά αρχεία PDF ταυτόχρονα?

Ναι, μπορείτε να συμπιέσετε πολλά αρχεία PDF ταυτόχρονα χρησιμοποιώντας το Adobe Acrobat Pro. Απλά επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε να συμπιέσετε, ανοίξτε το εργαλείο βελτιστοποιητή, προσαρμόστε τις ρυθμίσεις και αποθηκεύστε τις συμπιεσμένες εκδόσεις.

6. Υπάρχει ένα όριο στο πόσο μικρό μπορώ να συμπιτήσω ένα αρχείο PDF?

Δεν υπάρχει τεχνικά κανένα όριο στο πόσο μικρό μπορείτε να συμπιέσετε ένα αρχείο PDF, αλλά η ακραία συμπίεση μπορεί να οδηγήσει σε σημαντική απώλεια ποιότητας. Είναι σημαντικό να βρείτε τη σωστή ισορροπία μεταξύ του μεγέθους του αρχείου και της ποιότητας της εικόνας/κειμένου για τις συγκεκριμένες ανάγκες σας.

7. Μπορώ να ανατρέψω τη συμπίεση και να επανέλθω στο αρχικό αρχείο PDF?

Μόλις συμπιεστεί ένα αρχείο PDF, δεν είναι δυνατόν να αναιρέσετε άμεσα τη συμπίεση και να επαναφέρετε το αρχικό αρχείο. Ωστόσο, εάν έχετε αντίγραφο ασφαλείας του αρχικού αρχείου, μπορείτε να αντικαταστήσετε την συμπιεσμένη έκδοση με το αντίγραφο ασφαλείας.

8. Υπάρχουν διαθέσιμα εναλλακτικά εργαλεία για τη συμπίεση αρχείων PDF?

Ναι, υπάρχουν πολλά διαθέσιμα εναλλακτικά εργαλεία για τη συμπίεση αρχείων PDF, όπως το smallpdf, το sejda και το συμπιεστή PDF. Αυτά τα εργαλεία προσφέρουν παρόμοια χαρακτηριστικά και επιλογές συμπίεσης.

9. Θα συμπιέσει ένα αρχείο PDF να επηρεάσει το κείμενο και τη μορφοποίηση?

Όταν συμπιέσετε ένα αρχείο PDF, το κείμενο και η μορφοποίηση θα παραμείνουν γενικά άθικτες. Ωστόσο, εάν επιλέξετε μια υψηλή ρύθμιση συμπίεσης, ενδέχεται να υπάρξει μικρή απώλεια στο κείμενο και την ποιότητα της εικόνας.

10. Μπορώ να συμπιέσω ένα αρχείο PDF που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης?

Ναι, μπορείτε να συμπιέσετε ένα αρχείο PDF προστατευμένο με κωδικό πρόσβασης χρησιμοποιώντας το Adobe Acrobat Pro. Απλά εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης όταν σας ζητηθεί να ξεκλειδώσετε το αρχείο πριν από τη διαδικασία συμπίεσης.

11. Είναι δυνατόν να συμπιέσετε ένα αρχείο PDF σε μια κινητή συσκευή?

Ναι, υπάρχουν διάφορες διαθέσιμες εφαρμογές για τη συμπίεση αρχείων PDF και στις συσκευές Android και iOS. Ορισμένες δημοφιλείς εφαρμογές περιλαμβάνουν το Adobe Acrobat Reader, τον συμπιεστή PDF και το PDFELEMENT.

12. Μπορώ να συμπιέσω ένα αρχείο PDF χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο?

Εάν χρησιμοποιείτε τον ηλεκτρονικό συμπιεστή PDF της Adobe, θα χρειαστείτε μια σύνδεση στο Διαδίκτυο για να μεταφορτώσετε και να συμπιέσετε το αρχείο. Ωστόσο, εάν έχετε Adobe Acrobat Pro ή άλλο λογισμικό συμπίεσης εκτός σύνδεσης, μπορείτε να συμπιέσετε αρχεία PDF χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο.

13. Τα συμπιεσμένα αρχεία PDF θα καταλαμβάνουν λιγότερο χώρο αποθήκευσης στη συσκευή μου?

Ναι, τα συμπιεσμένα αρχεία PDF θα καταλαμβάνουν γενικά λιγότερο χώρο αποθήκευσης στη συσκευή σας σε σύγκριση με τις αρχικές εκδόσεις τους. Το ποσό του αποθηκευμένου χώρου εξαρτάται από τις ρυθμίσεις συμπίεσης και το περιεχόμενο του αρχείου PDF.

14. Υπάρχουν περιορισμοί ή περιορισμοί κατά τη συμπίεση αρχείων PDF?

Κατά τη συμπίεση αρχείων PDF, ενδέχεται να υπάρχουν περιορισμοί ή περιορισμοί ανάλογα με το εργαλείο που χρησιμοποιείτε. Για παράδειγμα, ορισμένοι δωρεάν ηλεκτρονικοί συμπιεστές ενδέχεται να έχουν όρια μεγέθους αρχείου ή περιορισμούς στον αριθμό των αρχείων που μπορείτε να συμπιέσετε την ημέρα.

15. Μπορώ να συμπιέσω ένα αρχείο PDF χωρίς να εγκαταστήσω πρόσθετο λογισμικό?

Ναι, μπορείτε να συμπιέσετε ένα αρχείο PDF χωρίς να εγκαταστήσετε πρόσθετο λογισμικό χρησιμοποιώντας τον ηλεκτρονικό συμπιεστή PDF της Adobe. Απλά επισκεφθείτε την ιστοσελίδα τους, ανεβάστε το αρχείο και συμπιέστε το χρησιμοποιώντας τις παρεχόμενες επιλογές.

Βελτιστοποίηση PDFs

(Προαιρετικό) Για να αποθηκεύσετε τις προσαρμοσμένες ρυθμίσεις σας, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθηκεύσετε και ονομάστε τις ρυθμίσεις. (Για να διαγράψετε μια αποθηκευμένη ρύθμιση, επιλέξτε το στο Ρυθμίσεις μενού και κάντε κλικ Διαγράφω.·

Πώς να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου PDF

Αυτό το άρθρο συνυπέγραψε ο συγγραφέας του Wikihow, Nicole Levine, MFA. Η Nicole Levine είναι συγγραφέας και συντάκτης τεχνολογίας για το Wikihow. Έχει πάνω από 20 χρόνια εμπειρίας δημιουργώντας τεχνικά τεκμηρίωση και κορυφαίες ομάδες υποστήριξης σε μεγάλες εταιρείες φιλοξενίας ιστοσελίδων και λογισμικού. Η Nicole κατέχει επίσης ένα MFA σε δημιουργική γραφή από το Πανεπιστήμιο του Πόρτλαντ και διδάσκει σύνθεση, συγγραφή μυθοπλασίας και φλερτ σε διάφορα ιδρύματα.

Η ομάδα τεχνολογίας WikiHow ακολούθησε επίσης τις οδηγίες του άρθρου και επαλήθευσε ότι λειτουργούν.

Αυτό το άρθρο έχει προβληθεί 8.009.386 φορές.

Αυτό το wikihow σας διδάσκει πώς να φτιάξετε ένα PDF μικρότερο χρησιμοποιώντας έναν υπολογιστή ή Mac. Το Adobe, οι προγραμματιστές της μορφής αρχείου PDF, παρέχουν ένα δωρεάν εργαλείο που βασίζεται στο Web που καθιστά εξαιρετικά εύκολο να συμπιέσετε PDF σε μικρότερα αρχεία. Εάν χρησιμοποιείτε Mac, μπορείτε να παραλείψετε τη μεταφόρτωση και να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή προεπισκόπησης για να συρρικνώσετε το αρχείο σας. Ή, αν έχετε την επαγγελματική έκδοση του Adobe Acrobat DC, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το PDF Optimizer για να παράγετε ένα μικρότερο αρχείο. Όλες αυτές οι εφαρμογές μειώνουν τα μεγέθη αρχείων PDF μειώνοντας την εικόνα και (μερικές φορές) την ποιότητα του κειμένου, οπότε κρατήστε αυτό κατά νου όταν συμπιέσετε τα αρχεία σας.

Μέθοδος 1 από 3:

Χρησιμοποιώντας τον ηλεκτρονικό συμπιεστή PDF της Adobe

Δίκαιη χρήση (στιγμιότυπο οθόνης)
\ n “>

Παω σε https: // www.πλίθα.com/acrobat/online/compress-pdf.HTML. Το Adobe προσφέρει ένα δωρεάν online εργαλείο συμπίεσης PDF που είναι ιδανικό για τη μείωση των μεγεθών αρχείων PDF.

Δίκαιη χρήση (στιγμιότυπο οθόνης)
\ n “>

• Εναλλακτικά, μπορείτε να σύρετε το αρχείο PDF στο κουμπί για να ξεκινήσετε τη μεταφόρτωση του αρχείου.

Διαφήμιση

Δίκαιη χρήση (στιγμιότυπο οθόνης)
\ n “>

Επιλέξτε το αρχείο PDF και κάντε κλικ Ανοιξε . Αυτό μεταφορτώνει το PDF σας στο διακομιστή.

Δίκαιη χρήση (στιγμιότυπο οθόνης)
\ n “>

• Η προεπιλεγμένη επιλογή, Μεσαία συμπίεση, είναι μια καλή επιλογή για αρχεία που περιέχουν εικόνες και κείμενο. Η ποιότητα της εικόνας μπορεί να μειώσει λίγο για να κάνει το αρχείο μικρότερο, αλλά η ποιότητα θα εξακολουθεί να είναι αρκετά καλή.
• Εάν θέλετε να κάνετε το μικρότερο PDF δυνατό, επιλέξτε Υψηλή συμπίεση. Αυτή η επιλογή σίγουρα θα μειώσει την ποιότητα του αρχείου και οι εικόνες δεν θα φαίνονται πολύ καλά. Αλλά αν δεν ανησυχείτε για την ποιότητα της εικόνας και χρειάζεστε ένα πολύ μικρότερο αρχείο, αυτή είναι η επιλογή για εσάς.
• Χαμηλή συμπίεση συμπιέζει το αρχείο με μόνο ένα μικρό ποσό, διατηρώντας την ποιότητα των εικόνων και άλλων λεπτομερειών. Το μέγεθος του αρχείου θα μειωθεί ελαφρώς, αλλά όχι.

Δίκαιη χρήση (στιγμιότυπο οθόνης)
\ n “>

Κάντε κλικ στο Συμπιέζω κουμπί. Αυτό ξεκινά τη διαδικασία συμπίεσης. Όταν ολοκληρωθεί η συμπίεση, θα δείτε ένα μήνυμα επιτυχίας, καθώς και το μέγεθος του νεοσυσταθέν αρχείο παράλληλα με το προηγούμενο μέγεθος του.

Δίκαιη χρήση (στιγμιότυπο οθόνης)
\ n “>

Κάντε κλικ Κατεβάστε Για να αποθηκεύσετε το συμπιεσμένο αρχείο. Αυτό εξοικονομεί τη μικρότερη έκδοση του PDF στον υπολογιστή σας.

Διαφήμιση

Μέθοδος 2 από 3:

Χρήση προεπισκόπησης στο Mac

Δίκαιη χρήση (στιγμιότυπο οθόνης)
\ n “>

Ανοίξτε ένα PDF στην εφαρμογή προεπισκόπησης. Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας διπλό κλικ στο PDF. Εάν ανοίξει σε διαφορετική εφαρμογή, κλείστε αυτήν την εφαρμογή, κάντε δεξί κλικ στο PDF, επιλέξτε Ανοιγμα με, και επιλέξτε Προεπισκόπηση.

Δίκαιη χρήση (στιγμιότυπο οθόνης)
\ n “>

Κάντε κλικ στο Αρχείο μενού. Βρίσκεται στη γραμμή μενού στο επάνω μέρος της οθόνης.

Δίκαιη χρήση (στιγμιότυπο οθόνης)
\ n “>

Κάντε κλικ Εξαγωγή… στο μενού. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει Εξαγωγή και οχι Εξαγωγή ως PDF. [1] x Πηγή έρευνας

Δίκαιη χρήση (στιγμιότυπο οθόνης)
\ n “>

Κάντε κλικ στο μενού “Μορφή” και επιλέξτε PDF . Εάν αυτή η επιλογή έχει ήδη επιλεγεί, μπορείτε να παραλείψετε αυτό το βήμα.

Δίκαιη χρήση (στιγμιότυπο οθόνης)
\ n “>

• Η μείωση του μεγέθους του αρχείου μπορεί να υποβαθμίσει την ποιότητα του PDF, ειδικά εάν υπάρχουν εικόνες.
• Εάν εξακολουθείτε να θέλετε να διατηρήσετε τη μεγαλύτερη έκδοση του PDF ως πρωτότυπο, μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτή τη μικρότερη έκδοση με διαφορετικό όνομα. Απλά πληκτρολογήστε τη λέξη “μικρότερη” λίγο πριν από το “.PDF “στο όνομα του αρχείου στο επάνω μέρος του παραθύρου.

Δίκαιη χρήση (στιγμιότυπο οθόνης)
\ n “>

Επιλέξτε μια τοποθεσία στην οποία θα αποθηκεύσετε το PDF.

Δίκαιη χρήση (στιγμιότυπο οθόνης)
\ n “>

Κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε κουμπί. Αυτό εξοικονομεί τη νέα μικρότερη έκδοση του PDF σας.

Διαφήμιση

Μέθοδος 3 από 3:

Χρησιμοποιώντας το Adobe Acrobat Pro

Δίκαιη χρήση (στιγμιότυπο οθόνης)
\ n “>

• Εάν δεν έχετε την πληρωμένη έκδοση του Adobe Acrobat Pro, μπορείτε να εγγραφείτε για δωρεάν δοκιμή ή να δοκιμάσετε τον δωρεάν συμπιεστή PDF της Adobe.

Δίκαιη χρήση (στιγμιότυπο οθόνης)
\ n “>

Κάντε κλικ στο Εργαλεία αυτί. Βρίσκεται στην κορυφή του Acrobat. [2] x Πηγή έρευνας

Δίκαιη χρήση (στιγμιότυπο οθόνης)
\ n “>

Κάντε κλικ Βελτιστοποιήστε το PDF . Θα δείτε αυτό το εικονίδιο κόκκινου αρχείου κάτω από την κεφαλίδα “Προστασία και τυποποίηση”.

Δίκαιη χρήση (στιγμιότυπο οθόνης)
\ n “>

Επιλέξτε το PDF που θέλετε να συρρικνωθείτε. Αυτό ανοίγει το PDF στο Acrobat.

Δίκαιη χρήση (στιγμιότυπο οθόνης)
\ n “>

• Ανάλογα με την έκδοση του Acrobat, μπορείτε να δείτε μια επιλογή που ονομάζεται Συμπίεση PDF αντι αυτου. Κάντε κλικ σε αυτό αν το δείτε.

Δίκαιη χρήση (στιγμιότυπο οθόνης)
\ n “>

Επιλέξτε μια τοποθεσία για να αποθηκεύσετε την εικόνα. Μπορείτε επίσης να δώσετε στο PDF ένα νέο όνομα αν θέλετε.

Δίκαιη χρήση (στιγμιότυπο οθόνης)
\ n “>

Κάντε κλικ Αποθηκεύσετε . Το μικρότερο PDF αποθηκεύεται τώρα στον υπολογιστή σας.

Διαφήμιση

Κοινοτική Ε & Α

Πώς μπορώ να μειώσω το μέγεθος του αρχείου χωρίς να χρησιμοποιώ λογισμικό τρίτου μέρους?

Κοινοτική απάντηση

Η χρήση της επιλογής “μείωση του μεγέθους αρχείου” δεν μειώνει σημαντικά το μέγεθος. Εάν πρέπει να το κάνετε πολύ μικρότερο, χρησιμοποιήστε την επιλογή “Εξαγωγή σε” για να μετατρέψετε το PDF σε JPEG ή οποιαδήποτε άλλη εικόνα. Μόλις είναι μια εικόνα, χρησιμοποιήστε την επιλογή “Εκτύπωση σε PDF” για να την στείλετε πίσω στη μορφή PDF. Θα είναι πολύ μικρότερο. Να γνωρίζετε ότι κάποια ποιότητα θα θυσιάσει.

Ευχαριστώ! Είμαστε ευτυχείς που ήταν χρήσιμο.
Ευχαριστούμε για την ανταπόκρισή σας.
Ως μικρό ευχαριστώ, εμείς’Το D μου αρέσει να σας προσφέρει μια κάρτα δώρου 30 $ (ισχύει στο Gonift.com). Χρησιμοποιήστε το για να δοκιμάσετε υπέροχα νέα προϊόντα και υπηρεσίες σε εθνικό επίπεδο χωρίς να πληρώνετε πλήρη τιμή – wine, παράδοση τροφίμων, ρούχα και πολλά άλλα. Απολαμβάνω! Διεκδικήστε το δώρο σας εάν σας βοήθησε ο Wikihow, παρακαλώ σκεφτείτε μια μικρή συμβολή για να μας υποστηρίξετε για να βοηθήσετε περισσότερους αναγνώστες σαν εσάς. Εμείς’Rected να παρέχουμε στον κόσμο τους δωρεάν πόρους, ακόμα και 1 $ 1 βοηθά στην αποστολή μας. Υποστήριξη WikiHow

Πώς μπορώ να μειώσω ένα σαρωμένο αρχείο PDF σε 1 MB ή λιγότερο για μεταφόρτωση?

Κοινοτική απάντηση

Είναι δύσκολο να επιτευχθεί ένας συγκεκριμένος στόχος. Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε έναν ιστότοπο όπως το MiniImagesVideos.com/pdf; Μπορείτε να εκτελέσετε πολλαπλές επαναλήψεις σε αυτόν τον ιστότοπο. Το μέγεθος θα εξαρτάται από το μέγεθος/ποιότητα των σαρωμένων εικόνων.

Ευχαριστώ! Είμαστε ευτυχείς που ήταν χρήσιμο.
Ευχαριστούμε για την ανταπόκρισή σας.
Ως μικρό ευχαριστώ, εμείς’Το D μου αρέσει να σας προσφέρει μια κάρτα δώρου 30 $ (ισχύει στο Gonift.com). Χρησιμοποιήστε το για να δοκιμάσετε υπέροχα νέα προϊόντα και υπηρεσίες σε εθνικό επίπεδο χωρίς να πληρώνετε πλήρη τιμή – wine, παράδοση τροφίμων, ρούχα και πολλά άλλα. Απολαμβάνω! Διεκδικήστε το δώρο σας εάν σας βοήθησε ο Wikihow, παρακαλώ σκεφτείτε μια μικρή συμβολή για να μας υποστηρίξετε για να βοηθήσετε περισσότερους αναγνώστες σαν εσάς. Εμείς’Rected να παρέχουμε στον κόσμο τους δωρεάν πόρους, ακόμα και 1 $ 1 βοηθά στην αποστολή μας. Υποστήριξη WikiHow

Πώς μπορώ να μειώσω το μέγεθος του αρχείου χωρίς να χρησιμοποιώ λογισμικό τρίτου μέρους?

Κοινοτική απάντηση

Εάν χρησιμοποιείτε έναν υπολογιστή Windows, μεταβείτε στην εικόνα στο The File Explorer και επιλέξτε Επεξεργασία, συνήθως μια επιλογή στο μενού μετά από δεξί κλικ στο ποντίκι σε μια πλατφόρμα Windows. Αυτό πρέπει να σας μεταφέρει στο πρόγραμμα βαφής όπου μπορείτε να μειώσετε το μέγεθος.

Ευχαριστώ! Είμαστε ευτυχείς που ήταν χρήσιμο.
Ευχαριστούμε για την ανταπόκρισή σας.
Ως μικρό ευχαριστώ, εμείς’Το D μου αρέσει να σας προσφέρει μια κάρτα δώρου 30 $ (ισχύει στο Gonift.com). Χρησιμοποιήστε το για να δοκιμάσετε υπέροχα νέα προϊόντα και υπηρεσίες σε εθνικό επίπεδο χωρίς να πληρώνετε πλήρη τιμή – wine, παράδοση τροφίμων, ρούχα και πολλά άλλα. Απολαμβάνω! Διεκδικήστε το δώρο σας εάν σας βοήθησε ο Wikihow, παρακαλώ σκεφτείτε μια μικρή συμβολή για να μας υποστηρίξετε για να βοηθήσετε περισσότερους αναγνώστες σαν εσάς. Εμείς’Rected να παρέχουμε στον κόσμο τους δωρεάν πόρους, ακόμα και 1 $ 1 βοηθά στην αποστολή μας. Υποστήριξη WikiHow

Βελτιστοποίηση PDFs

Το Acrobat μειώνει το μέγεθος ενός αρχείου PDF χωρίς να διακυβεύεται η ποιότητα. Το εργαλείο συμπίεσης Acrobat PDF ισορροπεί ένα βελτιστοποιημένο μέγεθος αρχείου έναντι της αναμενόμενης ποιότητας των εικόνων, των γραμματοσειρών και άλλου περιεχομένου αρχείων.

Αποθηκεύστε τη χρήση του PDF Optimizer (Acrobat Pro)

Το PDF Optimizer παρέχει πολλές ρυθμίσεις για τη μείωση του μεγέθους των αρχείων PDF. Ορισμένες από τις ρυθμίσεις PDF Optimizer είναι συγκρίσιμες με τις ρυθμίσεις που είναι διαθέσιμες όταν δημιουργείτε ένα αρχείο PDF χρησιμοποιώντας αποστακτήριο. Είτε χρησιμοποιείτε όλες αυτές τις ρυθμίσεις είτε μόνο μερικές εξαρτάται από το πώς σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε τα αρχεία και από τις βασικές ιδιότητες που πρέπει να έχει ένα αρχείο.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις είναι κατάλληλες για τη μέγιστη απόδοση – εξοικονομώντας χώρο αφαιρώντας τις ενσωματωμένες γραμματοσειρές, συμπιέζοντας εικόνες και αφαιρώντας αντικείμενα από το αρχείο που δεν χρειάζονται πλέον. Πριν βελτιστοποιήσετε ένα αρχείο, αυτό’είναι καλή ιδέα να ελέγξετε το αρχείο’χρήση χώρου. Τα αποτελέσματα του διαστημικού ελέγχου μπορεί να σας δώσουν ιδέες για το πού καλύτερα να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου. Μπορείτε επίσης να μειώσετε το μέγεθος του PDF σας χρησιμοποιώντας την εντολή μεγέθους αρχείου μείωσης.

• Ορισμένες μέθοδοι συμπίεσης μπορεί να κάνουν τις εικόνες άχρηστες σε μια ροή εργασίας παραγωγής εκτύπωσης. Θα πρέπει να πειραματιστείτε με διάφορες ρυθμίσεις πριν κάνετε αλλαγές που μπορούν’να απορριφθεί.
• Το PDF Optimizer είναι’T Διατίθεται όταν επιλέγεται το Reflow στο μενού Προβολή.

Γρήγορο φροντιστήριο βίντεο

Μάθετε πώς να συμπιέσετε αρχεία PDF για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου χρησιμοποιώντας το Adobe Acrobat στα Windows ή Mac.

Ελέγξτε τη χρήση του χώρου ενός PDF (Acrobat Pro)

Ο έλεγχος της χρήσης του χώρου σας δίνει μια αναφορά του συνολικού αριθμού των bytes που χρησιμοποιούνται για συγκεκριμένα στοιχεία εγγράφων, συμπεριλαμβανομένων γραμματοσειρών, εικόνων, σελιδοδεικτών, μορφών, ονομαζόμενων προορισμών και σχολίων, καθώς και του συνολικού μεγέθους του αρχείου. Τα αποτελέσματα αναφέρονται τόσο σε bytes όσο και ως ποσοστό του συνολικού μεγέθους του αρχείου.

Επιλέξτε Αρχείο> Αποθήκευση ως Άλλο> Βελτιστοποιημένο PDF ή μεταβείτε σε εργαλεία> Βελτιστοποιήστε το PDF και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Advanced Optimization . Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Optimizer PDF Optimizer.

Κάντε κλικ στο κουμπί χρήσης χώρου ελέγχου στο επάνω μέρος του πλαισίου διαλόγου.

Μπορείτε επίσης να ελέγξετε το χώρο χρήσης ενός PDF στο παράθυρο περιεχομένου. Επιλέξτε Προβολή> Εμφάνιση/Απόκρυψη> Περιεχόμενο Πλοήγησης> Περιεχόμενο. Από το μενού Επιλογές του παραθύρου περιεχομένου, επιλέξτε τη χρήση χώρου ελέγχου.

Βελτιστοποιήστε ένα PDF (Acrobat Pro)

Ανοίξτε ένα PDF στο Acrobat.

Επιλέξτε Αρχείο> Μειώστε το μέγεθος του αρχείου ή Συμπίεση PDF .

Η Adobe δοκιμάζει την απλοποιημένη βελτιστοποίηση της εμπειρίας PDF με δύο διαφορετικά ονόματα – Μειώστε το μέγεθος του αρχείου ή Συμπίεση PDF. Επομένως, μετά την ενημέρωση στην τελευταία έκδοση, βλέπετε είτε την επιλογή Compress PDF είτε την επιλογή μεγέθους αρχείου μείωσης. Από την άποψη της λειτουργικότητας, και οι δύο επιλογές είναι οι ίδιες.

Επιλέξτε τη θέση για να αποθηκεύσετε το αρχείο και κάντε κλικ Αποθηκεύσετε. Το Acrobat εμφανίζει ένα μήνυμα που δείχνει την επιτυχή μείωση του μεγέθους PDF.

Στο Acrobat, μεταβείτε σε εργαλεία> Βελτιστοποίηση PDF .

Στη γραμμή εργαλείων, από το Μειώστε το μέγεθος του αρχείου αναπτυσσόμενη λίστα, κάντε κλικ Μειώστε πολλά αρχεία .

Η Adobe δοκιμάζει την εμπειρία μεγέθους αρχείου μείωσης στη βελτιστοποίηση της γραμμής εργαλείων PDF κάτω από δύο διαφορετικά ονόματα – Μειώστε το μέγεθος του αρχείου ή Συμπίεση PDF. Επομένως, μετά την ενημέρωση στην τελευταία έκδοση, βλέπετε είτε την επιλογή Compress PDF είτε την επιλογή μεγέθους αρχείου μείωσης. Από την άποψη της λειτουργικότητας, και οι δύο επιλογές είναι οι ίδιες.

Στο παράθυρο διαλόγου Arrange Documents, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη αρχείων> Προσθήκη αρχείων .

Στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκης αρχείων, επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε να προσθέσετε και κάντε κλικ στο κουμπί Ανοίξτε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει .

Επιλέξτε τη συμβατότητα της έκδοσης που χρειάζεστε και κάντε κλικ στο κουμπί OK .

Σημείωση: Αν εσύ’Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι χρήστες σας χρησιμοποιούν το Acrobat ή το Adobe Acrobat Reader, περιορίζοντας τη συμβατότητα με την τελευταία έκδοση μπορεί να μειώσει περαιτέρω το μέγεθος του αρχείου.

Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές εξόδου, καθορίστε τις προτιμήσεις του φακέλου και του αρχείου σας και κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει.

Ανοιξε το Βελτιστοποιητή PDF κουτί διαλόγου (Αρχείο > Αποθηκεύστε ως άλλο > Βελτιστοποιημένο PDF , ή μεταβείτε σε εργαλεία> βελτιστοποίηση του PDF και κάντε κλικ στην επιλογή Advanced Optimization .·.

Για να χρησιμοποιήσετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, επιλέξτε Πρότυπο από το Ρυθμίσεις μενού και, στη συνέχεια, παραλείψτε στο βήμα 6. Εάν αλλάξετε οποιεσδήποτε ρυθμίσεις στο Βελτιστοποιητή PDF παράθυρο διαλόγου, το Ρυθμίσεις Το μενού μεταβαίνει αυτόματα σε Εθιμο.

Από το Καθιστώ συμβατό με μενού, επιλέξτε Διατηρήστε τα υπάρχοντα Για να διατηρήσετε την τρέχουσα έκδοση PDF ή επιλέξτε μια έκδοση Acrobat. (Οι διαθέσιμες επιλογές σε πίνακες ποικίλλουν ανάλογα με αυτήν την επιλογή.·

Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα σε έναν πίνακα (για παράδειγμα, εικόνες, γραμματοσειρές, διαφάνεια) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές σε αυτόν τον πίνακα. Για να αποφευχθεί η εκτέλεση όλων των επιλογών σε έναν πίνακα κατά τη διάρκεια της βελτιστοποίησης, αποεπιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για αυτόν τον πίνακα.

(Προαιρετικό) Για να αποθηκεύσετε τις προσαρμοσμένες ρυθμίσεις σας, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθηκεύσετε και ονομάστε τις ρυθμίσεις. (Για να διαγράψετε μια αποθηκευμένη ρύθμιση, επιλέξτε το στο Ρυθμίσεις μενού και κάντε κλικ Διαγράφω.·

Όταν ολοκληρώσετε την επιλογή επιλογών, κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει.

Στο Εξοικονομήστε βελτιστοποιημένα ως παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ Αποθηκεύσετε Για να αντικαταστήσετε το αρχικό PDF με το βελτιστοποιημένο PDF ή επιλέξτε ένα νέο όνομα ή τοποθεσία.

Για να βελτιστοποιήσετε ταυτόχρονα διάφορα έγγραφα, χρησιμοποιήστε τις επιλογές εξόδου για τον οδηγό ενεργειών.

Επίσης, μπορείτε γρήγορα να συμπιέσετε ή να μειώσετε το μέγεθος ενός αρχείου PDF online από το πρόγραμμα περιήγησής σας.

Επιλογές βελτιστοποίησης PDF (Acrobat Pro)

Χρησιμοποιήστε τις επιλογές από τους πίνακες στο παράθυρο διαλόγου PDF Optimizer για να μειώσετε το μέγεθος ενός PDF.

Εικονογραφημένες εικόνες

Ο πίνακας εικόνων του PDF Optimizer σάς επιτρέπει να ορίσετε επιλογές για το χρώμα, την κλίμακα του γκρι και τη μονόχρωμη συμπίεση εικόνας και την αναλογία της εικόνας.

Καθορίστε τις ακόλουθες επιλογές, όπως απαιτείται:

Μειώνει το μέγεθος του αρχείου μειώνοντας την ανάλυση των εικόνων, η οποία περιλαμβάνει τη συγχώνευση των χρωμάτων των αρχικών εικονοστοιχείων σε μεγαλύτερα εικονοστοιχεία.

Σημείωση: Οι καλυμμένες εικόνες και οι εικόνες με μέγεθος μικρότερο από 16 με 16 εικονοστοιχεία δεν μειώνονται.

Μειώνει το μέγεθος του αρχείου εξαλείφοντας τα περιττά δεδομένα εικονοστοιχείων. Σε γενικές γραμμές, οι συμπιέσεις JPEG και JPEG 2000 δίνουν καλύτερα αποτελέσματα σε εικόνες όπως φωτογραφίες με σταδιακές μεταβάσεις από χρώμα σε χρώμα. Το Zip είναι η καλύτερη επιλογή για εικονογραφήσεις με μεγάλες περιοχές στερεών, επίπεδων χρώματος ή μοτίβων που αποτελούνται από επίπεδη χρώματα. Για τις μονόχρωμες εικόνες, η συμπίεση JBIG2, η οποία είναι διαθέσιμη στο PDF Optimizer αλλά όχι στο Distiller, και είναι ανώτερο από το CCITT.

Διατίθεται μόνο για μορφές JPEG και JPEG 2000. Οι μέθοδοι συμπίεσης JPEG και JPEG 2000 είναι συνήθως απώλειας, Μια διαδικασία που αφαιρεί μόνιμα ορισμένα δεδομένα εικονοστοιχείων. Μπορείτε να εφαρμόσετε τη συμπίεση Lossy JPEG ή JPEG 2000 σε έγχρωμες εικόνες σε διάφορα επίπεδα (ελάχιστο, χαμηλό, μεσαίο, υψηλό, μέγιστο). Για συμπίεση JPEG 2000, μπορείτε επίσης να καθορίσετε χωρίς απώλειες έτσι ώστε να μην αφαιρούνται δεδομένα εικονοστοιχείων. Η συμπίεση για τις μονόχρωμες εικόνες είναι χωρίς απώλειες, εκτός από τη συμπίεση JBIG2, η οποία παρέχει τόσο απώλειες όσο και χωρίς απώλειες συμπίεσης.

Διατίθεται μόνο για μορφή JPEG 2000. Χωρίζει την εικόνα που συμπιέζεται σε κεραμίδια του δεδομένου μεγέθους. (Εάν το ύψος ή το πλάτος της εικόνας δεν είναι ένα ακόμη πολλαπλάσιο του μεγέθους κεραμιδιών, χρησιμοποιούνται μερικά κεραμίδια στις άκρες.) Τα δεδομένα εικόνας για κάθε πλακίδιο συμπιέζονται ξεχωριστά και μπορούν να αποσυμπιεστούν μεμονωμένα. Συνιστάται η προεπιλεγμένη τιμή του 256.

Βελτιστοποιήστε τις εικόνες μόνο εάν υπάρχει μείωση του μεγέθους

Όταν επιλεγεί, εάν η ρύθμιση εικόνας θα προκαλέσει αύξηση του μεγέθους του αρχείου, η βελτιστοποίηση για αυτήν την εικόνα παραλείπεται.

Πίνακας γραμματοσειράς

Για να εξασφαλίσετε μια ακριβή αντιστοιχία στο έγγραφο προέλευσης, αυτό’είναι καλή ιδέα να ενσωματώσετε όλες τις γραμματοσειρές που χρησιμοποιούνται στο έγγραφο. Αν δεν είσαι’T Χρειάζεστε ακριβή αντιστοιχία και προτιμάτε ένα μικρότερο αρχείο, μπορείτε να επιλέξετε να μην ενσωματώσετε γραμματοσειρές για το ρωμαϊκό κείμενο και το κείμενο της Ανατολικής Ασίας (παραδοσιακά κινέζικα, απλοποιημένα κινεζικά, κορεατικά και ιαπωνικά). Το κείμενο σε αυτές τις γλώσσες αντικαθίσταται με γραμματοσειρά υποκατάστασης όταν παρατηρείται σε ένα σύστημα που δεν έχει τις αρχικές γραμματοσειρές. Ο πίνακας γραμματοσειρών του PDF Optimizer περιέχει δύο λίστες για γραμματοσειρές: γραμματοσειρές που είναι διαθέσιμες για άκαμπτο και γραμματοσειρές σε άκαμπτο. Ορισμένες γραμματοσειρές’t διαθέσιμο για το Unembedding και το Don’εμφανίζονται στο Γραμματοσειρές πίνακας. Σε μη ενσωματωμένες γραμματοσειρές σε ένα έγγραφο, επιλέξτε μία ή περισσότερες γραμματοσειρές στο Ενσωματωμένες γραμματοσειρές λίστα και κάντε κλικ στο Άτακτος κουμπί. Αν δεν είσαι’δεν θέλω να ενσωματώσω υποσύνολα των ενσωματωμένων γραμματοσειρών, αποεπιλέξτε Υποσύνολο όλες τις ενσωματωμένες γραμματοσειρές . Για να αποφύγετε την άγνωστη εκμετάλλευση για όλες τις γραμματοσειρές στο έγγραφο, επιλέξτε Μην ανεβαίνετε καμία γραμματοσειρά.

Πίνακας διαφάνειας

Εάν το PDF περιλαμβάνει έργα τέχνης που περιέχει διαφάνεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προεπιλογές στο Διαφάνεια Πίνακας του PDF Optimizer για να ισοπεδώσει τη διαφάνεια και να μειώσει το μέγεθος του αρχείου. (Η ισοπέδωση ενσωματώνει τη διαφάνεια στα αντίστοιχα έργα τέχνης, διαχωρίζοντάς το σε περιοχές που βασίζονται σε διάνυσμα και περιοχές με ραντεβού.) Το PDF Optimizer εφαρμόζει επιλογές διαφάνειας σε όλες τις σελίδες του εγγράφου πριν από την εφαρμογή άλλων επιλογών βελτιστοποίησης.

Εάν επιλέξετε το Ακροβάτης 4.0 και αργότερα Ρύθμιση συμβατότητας, το Διαφάνεια Ο πίνακας είναι ενεργοποιημένος και όλη η διαφάνεια στο αρχείο είναι πεπλατυσμένη κατά τη βελτιστοποίηση. Αυτό εξασφαλίζει τη συμβατότητα με το Acrobat 4.0 και νωρίτερα, που δεν το κάνουν’t Διαφάνεια υποστήριξης.

Όταν δημιουργείτε προεπιλογές ισοπέδωσης, εμφανίζονται με τις προεπιλεγμένες προεπιλογές στον πίνακα διαφάνειας.

Η ισοπέδωση διαφάνειας δεν μπορεί να ανατραπεί μετά την αποθήκευση του αρχείου.

Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να μειώσετε το μέγεθος PDF χωρίς να χάσετε την ποιότητα?

Τα μεγάλα αρχεία PDF αποτελούν από καιρό πρόβλημα για τους επιχειρηματικούς χρήστες σε οποιαδήποτε κλίμακα. Αυτά τα αρχεία ενδέχεται να περιέχουν σημαντικές πληροφορίες που η επιχείρηση πρέπει να χρησιμοποιήσει ή να διατηρήσει, αλλά η κοινή χρήση και η αποθήκευση τους μπορεί να είναι ένα πρόβλημα. Πολλές υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαθέτουν όρια συνημμένων που μπορούν να κάνουν πολύ δύσκολη την αποστολή αυτών των μεγάλων αρχείων. Η εξοικονόμηση χώρου στον τοπικό αποθηκευτικό χώρο, ειδικά σε όλους τους λογαριασμούς αποθήκευσης που βασίζονται σε σύννεφο, είναι επίσης σημαντικός. Υπάρχουν τρόποι για να μειώσετε ένα PDF σε μέγεθος χωρίς να χάσετε την ποιότητα?

Με το λογισμικό που κατασκευάστηκε για τη δουλειά, όπως το Kofax Power PDF, υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να μειωθεί το μέγεθος του αρχείου ενός PDF διατηρώντας παράλληλα την ακεραιότητα του περιεχομένου του. Εξερευνήστε πόσο απλό είναι να ασκήσετε μεγαλύτερο έλεγχο του μεγέθους των αρχείων σας.

Πώς να συμπιέσετε ένα PDF στο Power PDF

Η συμπίεση PDF μπορεί να διατηρήσει την ποιότητα του περιεχομένου σας εάν επιλέξετε τις κατάλληλες ρυθμίσεις. Η μείωση της ποιότητας ενός εγγράφου, ειδικά των εικόνων του, μπορεί να εξοικονομήσει αρκετό χώρο στο δίσκο, αλλά σε βάρος της αναγνωσιμότητας και της χρησιμότητας. Το Power PDF περιλαμβάνει επιλογές που θα σας βοηθήσουν να βρείτε εξοικονόμηση χώρου χωρίς αυτές τις συμβουλές. Ακολουθήστε αυτά τα τρία απλά βήματα στο Mac ή τον υπολογιστή σας για να μάθετε πώς να μειώσετε το μέγεθος PDF.

1. Ανοίξτε το αρχείο που χρειάζεστε για να συρρικνωθείτε χρησιμοποιώντας το Power PDF.
2. Από την καρτέλα Αρχική σελίδα, εντοπίστε και κάντε κλικ στο κουμπί με την ένδειξη “Μειώστε.«
3. Κάντε κλικ στην επιλογή “Μείωση του τρέχοντος αρχείου.”Η Power PDF χρησιμοποιεί αλγόριθμους συμπίεσης χωρίς απώλειες για να κάνει αόρατες αλλαγές στο έγγραφο για να εξοικονομήσετε χώρο χωρίς να επηρεάζετε την ποιότητα.

Κάνοντας κλικ στο κουμπί “Βελτιστοποιήστε” στο παράθυρο διαλόγου REING, οι χρήστες μπορούν να τελειοποιήσουν τις επιλογές που σχετίζονται με την ποιότητα της εικόνας και άλλες επιλογές συμπίεσης για να εξασφαλίσουν τη βέλτιστη έξοδο.

Άλλες επιλογές για τη μείωση του μεγέθους PDF

Για τα μεγαλύτερα έγγραφα, ακόμη και η συμπίεση μπορεί να μην αποδώσει τις αποταμιεύσεις που χρειάζεστε από την άποψη του χώρου. Εάν η ανησυχία σας έγκειται στην ανάγκη για εύκολη κοινή χρήση, υπάρχει μια άλλη διαθέσιμη επιλογή: θα μπορούσατε να χωρίσετε το PDF αντ ‘αυτού. Με το σπάσιμο του εγγράφου σε δύο μικρότερα κομμάτια, κερδίζετε δύο πλεονεκτήματα: ένα μικρότερο μέγεθος αρχείου για καθένα και μια πιο ευαίσθητη εμπειρία ανοίγματος και ανάγνωση των εγγράφων. Εδώ είναι πώς να χωρίσετε γρήγορα ένα PDF για να διατηρήσετε την ίδια ποιότητα αλλά μείωση του μεγέθους:

1. Ανοίξτε το PDF.
2. Από την κορδέλα στο σπίτι, επιλέξτε “Διαίρεση εγγράφου” που βρίσκεται κάτω από “Εργαλεία.«
3. Ορίστε το σημείο του εγγράφου για να κάνετε τη διάσπαση.
4. Ορίστε έναν προορισμό αποθήκευσης και αποθηκεύστε το αρχείο. Το Power PDF χωρίζει τα έγγραφα στα καθορισμένα σημεία και παράγει νέα αντίγραφα στον επιλεγμένο προορισμό σας.

Διαχειριστείτε κάθε πτυχή των PDF σας με καλύτερο λογισμικό

Με την πρώτη ματιά, ίσως να μην φαίνεται εύκολο να προσδιορίσετε πώς να συρρικνώσετε το PDFS σε μέγεθος. Με το Power PDF, οι απαντήσεις γίνονται γρήγορα σαφείς – και η αξιοποίηση αυτών των λύσεων δεν παίρνει καθόλου χρόνο. Πάρτε τον πλήρη έλεγχο στον τρόπο με τον οποίο η επιχείρησή σας χειρίζεται ψηφιακά έγγραφα και διερευνά γιατί το Power PDF είναι το σωστό εργαλείο για την επίτευξη αυτού του στόχου. Κατεβάστε και χρησιμοποιήστε μια δωρεάν δοκιμαστική έκδοση για 15 ημέρες για να αξιολογήσετε από πρώτο χέρι τι κάνει αυτό το λογισμικό καλύτερο για τους επιχειρηματικούς χρήστες.

Πώς να μειώσετε το μέγεθος του PDF σας χωρίς να διακυβεύσετε την ποιότητα της εικόνας

Ο Stef Gonzaga ενημερώθηκε τελευταία 28 Ιουλίου 2014

Χρόνος διαβάστε: 6 λεπτά

Από επαγγελματικές προτάσεις στη μητέρα σας’S Christmas Potluck Προσκλήσεις, το PDF είναι η μορφή go-to για τη δημιουργία εντυπωσιακών ψηφιακών εγγράφων και υλικών μάρκετινγκ. Εκτός από το πραγματικό κείμενο, μπορείτε να προσθέσετε φωτογραφίες, clipart και άλλα γραφικά για να ξεχωρίσετε τη δουλειά σας.

Αλλά ενώ αυτά τα σχεδιαστικά στοιχεία μπορούν να κάνουν τα έγγραφά σας να εμφανίζονται, προκαλούν το PDF σας στο μπαλόνι σε μέγεθος, καθιστώντας σχεδόν αδύνατο να στείλετε και για άλλους να κατεβάσετε. Επιπλέον, η τυπική συμπίεση δημιουργεί αντίγραφα με θολές εικόνες που μειώνουν την ποιότητα των εγγράφων σας.

Σε αυτό το σεμινάριο, εγώ’Θα σας δείξω πώς να μειώσετε τα μεγάλα PDF σε οποιονδήποτε υπολογιστή χωρίς να διακυβεύσετε την ποιότητα της εικόνας, ώστε να μπορείτε να στείλετε έγγραφα ποιότητας χωρίς να χρειάζεται να ανησυχείτε για τους ανθρώπους που απενεργοποιούνται από ασαφείς εικόνες.

Στο Mac: Χρησιμοποιήστε φίλτρα χαλαζία

Η προεπιλεγμένη εφαρμογή προεπισκόπησης ενσωματωμένη στο OS X έχει σχεδιαστεί για να χειρίζεται τις βασικές σας ανάγκες PDF, από την προβολή σε σχολιασμό για να αρχειοθετήσει συμπίεση. Για να συμπιέσετε ένα PDF, απλά κάντε κλικ στο κουμπί Αρχείο → Εξαγωγή… → Φίλτρο χαλαζία και επιλέξτε Μειώστε το μέγεθος του αρχείου.

Το πρόβλημα με την προεπισκόπηση’Η ενσωματωμένη συμπίεση αρχείων είναι πώς η ποιότητα της εικόνας πέφτει δραστικά αργότερα, προκαλώντας οποιαδήποτε εικόνα ή γραφικό στο PDF σας να φαίνεται θολή και μερικές φορές ακατανόητη.

Μια λύση είναι να χρησιμοποιήσετε προσαρμοσμένα φίλτρα χαλαζία που επιτυγχάνουν το υπόλοιπο που χρειάζεστε για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου διατηρώντας παράλληλα την ποιότητα της εικόνας σε όλο το έγγραφο.

Για αυτό το σεμινάριο, εμείς’Πρόκειται να εγκαταστήσετε και να χρησιμοποιήσετε αυτά τα φίλτρα χαλαζία Apple από τον Jerome Colas για να μειώσετε ένα αρχείο PDF 25MB σε ένα πιο εύχρηστο μέγεθος. Μπορείτε επίσης να κατεβάσετε τα φίλτρα δωρεάν από αυτήν τη σελίδα GitHub.

Βήμα 1: Μετακινήστε τα φίλτρα χαλαζία στο ~/ βιβλιοθήκη/ φάκελο σας.

Το πρώτο βήμα είναι να εγκαταστήσετε τα φίλτρα Apple Quartz στον υπολογιστή σας, συγκεκριμένα το φάκελο φίλτρων μέσα στο σύστημα’Φάκελος βιβλιοθήκης.

Για να το κάνετε αυτό, κατεβάστε τα φίλτρα χαλαζία στην επιφάνεια εργασίας σας και αποσυνδέστε. Ξεκινήστε το Finder και χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου CMD + Shift + G Για να τραβήξετε το Μεταβείτε στο φάκελο: πτυσώμενο μενού. Πατήστε Enter για να ανοίξετε το φάκελο της βιβλιοθήκης.

Μόλις εντοπίσετε το φάκελο φίλτρων, επικολλήστε τα φίλτρα χαλαζία μέσα. Εάν ο φάκελος φίλτρων είναι’t διαθέσιμο, απλά δημιουργήστε ένα νέο φάκελο και ονομάστε το “Φίλτρα.”

Υπόδειξη: Μερικοί άνθρωποι προτιμούν να έχουν αυτά τα φίλτρα διαθέσιμα μόνο σε έναν μόνο λογαριασμό διαχειριστή. Για να το κάνετε αυτό, εσείς’Θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα φάκελο φίλτρων μέσα στο χρήστη’βιβλιοθήκη. Για να το εντοπίσετε, χτυπήστε CMD + Shift + G, πληκτρολογήστε τα εξής:

/Χρήστες // Βιβλιοθήκη

και χτύπημα Εισαγω. Εάν ο φάκελος φίλτρων είναι’που ήδη υπάρχει στον κατάλογο, δημιουργήστε ένα νέο.

Βήμα 2: Εκκίνηση Automator και δημιουργήστε μια εφαρμογή Automator

Το επόμενο βήμα είναι να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Automator που θα συμπιέσει οποιοδήποτε PDF χρησιμοποιώντας τα φίλτρα που μόλις εγκαταστήσαμε.

Εκκίνηση Automator και δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο. Κάντε κλικ στο Εφαρμογή, Τότε το μπλε Επιλέγω κουμπί για να δημιουργήσετε τη ροή εργασίας.

Στην αριστερή πλευρά είναι η βιβλιοθήκη Automator. Χρησιμοποιήστε το πεδίο αναζήτησης για να εντοπίσετε το Εφαρμόστε φίλτρο χαλαζία σε έγγραφα PDF δράση, την οποία θα σύρετε στη δεξιά πλευρά του παραθύρου για να δημιουργήσετε τη ροή εργασίας.

Πριν προχωρήσετε, θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο μήνυμα που θα σας ρωτήσει αν θέλετε να προσθέσετε ένα Αντιγραφή αντικειμένων Finder Δράση στη ροή εργασίας. Το συνιστώ ανεπιφύλακτα επειδή σας εξοικονομεί το πρόβλημα της ανακατεύθυνσης για το αρχικό αρχείο σε περίπτωση που το τελικό αποτέλεσμα δεν’να αποδειχθεί όπως αναμενόταν.

Το τελευταίο βήμα είναι η επιλογή του φίλτρου χαλαζία που εσείς’Χρησιμοποιήστε για να συμπιέσετε το PDF. Αν εσύ’ve εγκατεστημένο τα φίλτρα χαλαζία όπως περιγράφονται στο βήμα 1, θα πρέπει να μπορείτε να τα δείτε αναφέρονται όταν κάνετε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού φίλτρου. Μόλις εσύ’ve επιλέξτε το φίλτρο σας, δώστε στην εφαρμογή ένα όνομα και αποθηκεύστε το στην επιφάνεια εργασίας σας.

Βήμα 3: Σύρετε και αποθέστε το PDF σας στην πρόσφατα δημιουργημένη εφαρμογή Automator

Η συμπίεση αρχείων είναι αρκετά απλή από εδώ. Για να χρησιμοποιήσετε τη νέα εφαρμογή Automator, απλά σύρετε το PDF σας και αφήστε το στην εφαρμογή. Στη συνέχεια, θα δημιουργήσει ένα συμπιεσμένο αντίγραφο του PDF σας. Το μέγεθος θα εξαρτηθεί από το φίλτρο χαλαζία που επιλέξατε κατά την κατασκευή της εφαρμογής στο Automator.

Για το 25MB PDF μου, επέλεξα το φίλτρο μέσης ποιότητας 150 dpi, το οποίο είναι τυπική ποιότητα συμπίεσης για τους περισσότερους. Το συμπιεσμένο αρχείο είναι περίπου 3MB και η ποιότητα της εικόνας είναι αρκετά αποδεκτή σε όλη την έκταση, συμπεριλαμβανομένων των μικρότερων εικόνων.

Εσείς’Ενεργοποιήστε το φίλτρο χαλαζία σε υψηλότερη ή χαμηλότερη ποιότητα ανάλογα με τις προτιμήσεις σας. Απλά αποθηκεύστε τις αλλαγές σας στο Automator και σύρετε το αρχικό αρχείο για να δοκιμάσετε (αυτό είναι όπου το Αντιγραφή αντικειμένων Finder Η δράση έρχεται σε πρακτικό).

Στα Windows: Συμπιέστε το PDF σας με smallpdf

Στα Windows, το πλησιέστερο μπορείτε να φτάσετε σε μια εγγενή λύση συμπίεσης είναι να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο Word ή PowerPoint Presentation, επιλέξτε για αποθήκευση ως PDF και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Ελάχιστο μέγεθος επιλογή πριν το αποθηκεύσετε στην επιφάνεια εργασίας σας.

Ενώ λειτουργεί για PDF που βασίζονται σε κείμενο, η ποιότητα μπορεί να υποφέρει αν εσείς’Χρησιμοποιήσατε διάφορα στοιχεία σχεδιασμού για να ομορφύνετε τα έγγραφά σας. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε PDFs στο Word 2013 ή νεότερο και στη συνέχεια να τα εξαγάγετε σε συμπιεσμένες μορφές, αλλά για άλλη μια φορά, η ποιότητά σας πιθανότατα θα υποφέρει.

Η συνηθισμένη διαδρομή είναι να βελτιστοποιήσετε και να συμπιέσετε το PDF σας χρησιμοποιώντας λογισμικό premium, όπως το Adobe Acrobat Pro και το InDesign, και οι δύο θα σας δώσουν αποτελέσματα υψηλής ποιότητας και είναι εξαιρετικές επιλογές εάν έχετε μια συνδρομή Creative Cloud. Υπάρχουν δωρεάν εναλλακτικές λύσεις επιφάνειας εργασίας όπως το PrimOpDF, αλλά βρίσκω ότι είτε η ποιότητα της εικόνας υποφέρει είτε ο συμπιεστής αλλάζει το PDF εντελώς από την αρχική έκδοση.

Μπορείτε αντίθετα να χρησιμοποιήσετε το ηλεκτρονικό εργαλείο που ονομάζεται smallpdf, μια εφαρμογή ιστού που κατασκευάστηκε με διάφορα εργαλεία PDF που είναι προσβάσιμα όπου κι αν πάτε και όποτε τα χρειάζεστε (και, όπως είναι ένα εργαλείο ιστού, θα μπορούσατε επίσης να το χρησιμοποιήσετε σε PC ή PC PORTER MAC ή Linux ή ένα Chromebook). Ένα από αυτά είναι το Συμπίεση PDF Εργαλείο όπου μπορείτε να σύρετε και να ρίξετε ή να επιλέξετε ένα αρχείο PDF από τον σκληρό σας δίσκο για να μειώσετε σημαντικά το μέγεθος του αρχείου του.

Δοκίμασα την εφαρμογή με το 25MB PDF μου και ήταν σε θέση να την μειώσει σε μέγεθος περίπου 2MB, το οποίο είναι ιδανικό για δημοσίευση και αποστολή στο διαδίκτυο. Η ποιότητα της εικόνας επηρεάζεται αλλά αποδεκτή σε σύγκριση με τον τρόπο με τον οποίο άλλες εφαρμογές μόνο για τα Windows χειρίζονται τη συμπίεση PDF.

Οι σκέψεις σου

Τι χρησιμοποιείτε για να συμπιέσετε τα PDF διατηρώντας παράλληλα την ποιότητα της εικόνας? Μοιραστείτε τα δικά σας εργαλεία και τεχνικές στα παρακάτω σχόλια.

Πόροι: Εικονίδιο εγγράφου που σχεδιάστηκε από τον Dimitry Sunseifer από το ουσιαστικό έργο

Πώς να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου PDF χωρίς να χάσετε την ποιότητα

Η αποθήκευση σαρωμένων εγγράφων ως αρχείων PDF επιτρέπει την αποτελεσματικότερη οργάνωση εγγράφων, ταχύτερη κοινή χρήση και φθηνότερα έξοδα αποθήκευσης. Παρά τα οφέλη αυτά, η συμπίεση των φυσικών εγγράφων σε αρχεία PDF διατρέχει κίνδυνο να χάσει την ποιότητα του εγγράφου στην ηλεκτρονική του έκδοση.

Λόγω αυτού του προφανούς συμβιβασμού, πολλές επιχειρήσεις έπρεπε να επιτύχουν ισορροπία μεταξύ της συγκέντρωσης των ανταμοιβών της διατήρησης μικρότερων εγγράφων PDF και της θυσίας των εγγράφων τους’ ποιότητα. Αυτό που ενδέχεται να μην γνωρίζουν οι οργανισμοί είναι ότι υπάρχουν μερικοί πολύ χρήσιμοι τρόποι για να διασφαλιστεί ότι τα έγγραφα PDF μπορούν να συμπιεστούν και να διατηρηθούν στο αρχικό τους επίπεδο ποιότητας.

Γιατί τόσο η ποιότητα όσο και η συμπίεση έχουν σημασία

Η διατήρηση της ποιότητας των εγγράφων είναι απαραίτητη για τα δικηγορικά γραφεία, τις τράπεζες, τους οργανισμούς των επιστημών ζωής και τις επιχειρήσεις σε οποιαδήποτε άλλη εξαιρετικά ρυθμιζόμενη βιομηχανία που ασχολείται με προκλήσεις αρχειοθέτησης και μετατροπής μεγάλης κλίμακας. Στη νομική βιομηχανία, για παράδειγμα, τα δικαστήρια στις Ηνωμένες Πολιτείες, την Ευρώπη και την Αυστραλία εντολίζουν ότι όλα τα έγγραφα που υποβάλλονται για ηλεκτρονική ανακάλυψη και εκ νέου αποστέλλονται σε συμπιεσμένη μορφή PDF που μπορεί να αναζητηθούν κάτω από 10 MB.

Από το 2016, κάθε κράτος στις Ηνωμένες Πολιτείες έχει εφαρμόσει ένα ηλεκτρονικό σύστημα αρχειοθέτησης για την καταγραφή εγγράφων δικαστηρίου και ακόμη Το Ανώτατο Δικαστήριο των Ηνωμένων Πολιτειών απαιτεί τα αρχεία PDF να είναι διαθέσιμα μέσω e-discovery.

Ειδικότερα, η ποιότητα αυτών των αρχείων PDF έχει επίσης εντολή από το δικαστήριο. Απαιτούνται συχνά ακριβή ψηφιακά αντίγραφα για να εξασφαλιστεί η εγκυρότητα, η ακρίβεια και η προσβασιμότητα. Πολλά δικαστήρια έχουν όρια μεγέθους αρχείου για αυτά τα έγγραφα, όπως 10MB που καθορίζονται από το Δικαστήριο Πτώχευσης των Ηνωμένων Πολιτειών. Όταν μια επιχείρηση ή μια επιχείρηση συμπιέζει τα νομικά αρχεία PDF για να καλύψει αυτά τα όρια, διατρέχουν τον κίνδυνο να μειώσουν την προσβασιμότητα και να μειώσουν την ποιότητα τους, οδηγώντας σε θέματα συμμόρφωσης.

Η συμπίεση εξακολουθεί να είναι ζωτικής σημασίας ακόμη και όταν οι άμεσοι νόμοι συμμόρφωσης δεν ισχύουν. Τα μεγαλύτερα μεγέθη αρχείων μπορούν γρήγορα να οδηγήσουν σε δραματικά υψηλότερα έξοδα αποθήκευσης. Η δυνατότητα μείωσης των εγγράφων μέχρι το 1% των αρχικών μεγεθών τους συμβάλλει στη μείωση των εξόδων που προστίθενται ειδικά για μεγάλες επιχειρήσεις και πελάτες αποθήκευσης σύννεφων. Εκεί’είναι μια κοινή πεποίθηση ότι η υπερβολική συμπίεση μπορεί να βλάψει την ποιότητα, οδηγώντας σε πρόσθετο χρόνο στην αποκρυπτογράφηση του εγγράφου καθώς και σε λάθη στην πρόσβαση σε αυτά για χρήση.

Δύο τρόποι συμπίεσης αρχείων PDF και εξακολουθούν να διατηρούν την ποιότητα

Η συμπίεση χωρίς απώλειες δημιουργεί ένα μικρότερο έγγραφο από ένα με το οποίο ξεκινάτε αφαιρώντας τυχόν επαναλαμβανόμενες πληροφορίες. Το νέο συμπιεσμένο έγγραφο θα εξακολουθεί να διατηρεί όλες τις αρχικές πληροφορίες και δεδομένα των εγγράφων σας όταν τα έχετε πρόσβαση για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται.

Πολλοί άνθρωποι επιλύουν τα προβλήματα με την αποστολή και την αποθήκευση μεγάλων αρχείων μέσω της χρήσης αρχείων ZIP. Η Microsoft έχει κάνει συμπίεση μέσω της χρήσης αρχείων ZIP Μια ενσωματωμένη λειτουργία από το 1998, τα οποία επιτρέπουν στους χρήστες να συμπιέσουν πολλαπλά μεγαλύτερα αρχεία σε ένα αρχείο που μπορεί να συμπιεστούν περαιτέρω.

Η ποιότητα των εγγράφων σας μέσα στα αρχεία Zip κέρδισε’να διακυβεύονται, καθώς τα αρχεία ZIP χρησιμοποιούν συμπίεση χωρίς απώλειες για να εξασφαλιστεί η ποιότητα, αλλά τα ζητήματα συμμόρφωσης αρχειοθέτησης προκύπτουν με αρχεία ZIP, επειδή τα έγγραφα δεν μπορούν να ανοίξουν απευθείας. Επιπλέον, η ικανότητα με εντολές συμμόρφωσης μπορεί να αποτελέσει ανησυχία, καθώς τα ίδια τα αρχεία zip διατρέχουν τον κίνδυνο να καταστραφούν. Δεδομένου ότι τα αρχεία σας βρίσκονται σε ένα αρχείο zip, εάν ορισμένα δεδομένα καταστραφούν, τα υπόλοιπα αρχεία μέσα μπορούν να επηρεαστούν.

Η συμπίεση MRC χωρίς απώλειες είναι η εναλλακτική λύση βέλτιστης πρακτικής για τα αρχεία Zip και τις μεθόδους συμπίεσης εγγράφων απώλειας εγγράφων. Το MRC χρησιμοποιεί τεχνικές συμπίεσης χωρίς απώλειες για να μειώσει σημαντικά το μέγεθος του αρχείου PDF διατηρώντας παράλληλα την ποιότητα του εγγράφου παρά την υψηλή αναλογία συμπίεσης.

Πως και έτσι? Η συμπίεση MRC λαμβάνει ένα έγγραφο, το χωρίζει σε τρία αντίστοιχα στρώματα, συμπιέζει κάθε στρώμα ανεξάρτητα, αφαιρεί τον πλεονασμό και ραφεί τα στρώματα μαζί σε ένα μικρότερο και υψηλής ποιότητας αρχείο PDF.

Κάθε ένα από αυτά τα στρώματα κατέχει βασικές πτυχές του εγγράφου που συμπιέζονται:

1. Ένα δυαδικό στρώμα μάσκας για κείμενο και εικόνες σε υψηλή ανάλυση
2. Ένα στρώμα προσκηνίου για κείμενο και εικόνες σε χαμηλότερη ανάλυση
3. Ένα στρώμα φόντου για μόνο εικόνες και το έγγραφο’φόντο

Συμπίεση εγγράφων σε διάφορα επίπεδα αντί για μια ολόκληρη εικόνα, η συμπίεση MRC δεν’T παραμελήστε λεπτομέρειες ή χάστε ποιότητα για μικρότερο μέγεθος αρχείου.

Χρησιμοποιώντας συμπίεση εικόνων χωρίς απώλειες σε κάθε ένα από αυτά τα στρώματα, το σαρωμένο έγγραφο είναι μικρότερη από την απώλεια οποιουδήποτε πλεονασμού, ενώ επίσης καλύτερη ποιότητα από την προσεκτική προσοχή στα στρώματα και τις λεπτομέρειες.

Σε αντίθεση με τα αρχεία zip, η χρήση συμπίεσης MRC δεν’Το T περιλαμβάνει τόσο υψηλό κίνδυνο διαφθοράς, καθώς κάθε έγγραφο θα συμπιεστεί μεμονωμένα αντί να κρατιέται σε συμπιεσμένο αρχείο με άλλα έγγραφα όπως με αρχεία ZIP. Η χρήση συμπίεσης MRC επιλύει επίσης το πρόβλημα πρόσβασης εγγράφων, αφού τα έγγραφα τοποθετούνται απλά σε ένα αποθετήριο ως ίδιους και όχι ως φακό φερμουάρ που απαιτεί ιδιόκτητη τεχνολογία για αποσύνθεση και εκχύλισμα.

Πώς η συμπίεση MRC επιτρέπει τη συμμόρφωση με τον κανονισμό

Η συμπίεση MRC επιτρέπει στα μικρότερα αρχεία PDF να παραμένουν σαφή και υψηλή ποιότητα, καθιστώντας την ουσιαστική επιλογή για πολλές βιομηχανίες. Η ποιότητα και η σαφήνεια του PDF είναι μια αναγκαιότητα επικοινωνίας με άλλες επιχειρήσεις, κυβερνητικές οργανώσεις και – φυσικά – πελάτες.

Η συμμόρφωση με τις απαιτήσεις ποιότητας που απαιτούν πολλά δικαστικά συστήματα για την ηλεκτρονική ανακάλυψη και τα ηλεκτρονικά συστήματα αρχειοθέτησης διευκολύνεται μέσω της χρήσης συμπίεσης MRC. Οι περιορισμοί μεγέθους αρχείου μπορούν να πληρούνται χρησιμοποιώντας τη λειτουργία συμπίεσης χωρίς απώλειες ενώ η απαραίτητη ποιότητα για αυτά τα δικαστικά έγγραφα διατηρείται από τη συμπίεση MRC’S ΑΝΑΛΥΣΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΚΑΙ ΜΕΤΑΤΟΜΕΝΗ ΚΙΝΔΥΝΟ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ ΣΕ ΚΑΤΑ ΚΑΤΟΚΛΗΡΩ ΣΤΗΝ ΑΡΧΕΙΩΝ ΦΩΤΙΣΜΟΥ.

Η συμπίεση εγγράφων χωρίς απώλειες το κάνει και αυτό: χαμηλότερο κόστος αποθήκευσης, ταχύτερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Για πολλούς οργανισμούς, η αποθήκευση αρχείων και δεδομένων είναι μια δαπανηρή αναγκαιότητα. Η συμπίεση αρχείων PDF χρησιμοποιώντας συμπίεση MRC μπορεί να μειώσει την αποθήκευση κατά 50% ή περισσότερο και να διασφαλίσει ότι τα δίκτυα εκτελούνται πιο ομαλά.

Η συμπίεση MRC μπορεί επίσης να επιτρέψει ταχύτερη επικοινωνία μεταξύ εργαζομένων και πελατών. Η αποστολή μεγαλύτερων εγγράφων μπορεί να επιβραδύνει τις λειτουργίες, αλλά η χρήση συμπίεσης MRC για τη δημιουργία μικρότερων αρχείων PDF μπορεί να επιταχύνει τη διανομή αυτών των εγγράφων.

Γμελός’S LIMINE SIZE έχει οριστεί σε 25MB ενώ το Outlook έχει ένα πενιχρό όριο 10MB, αλλά ένας συμπιεστής PDF με συμπίεση MRC μπορεί να επιτρέψει νέα ευκολία επικοινωνίας και να πάρει σημαντικά έγγραφα που μοιράζονται.