αριθμώ?

Βασικά σημεία:

1. Ορισμένα χαρακτηριστικά των εφαρμογών κλήσεων συνεδρίων μπορεί να είναι διαθέσιμα μόνο για πληρωμένα σχέδια, όπως η κοινή χρήση οθόνης και η εγγραφή κλήσεων.
2. Οι εφαρμογές κλήσης συνεδρίων επιτρέπουν σε πολλά άτομα να επικοινωνούν ταυτόχρονα, είτε μέσω βίντεο είτε μέσω ήχου μόνο.
3. Στο παρελθόν, οι επιχειρήσεις θα κατέχουν κλήσεις διάσκεψης μέσω τηλεφωνικών γραμμών χρησιμοποιώντας μια γέφυρα συνεδρίων.
4. Η τηλεδιάσκεψη μπορεί να έχει περιορισμούς, όπως η ανάγκη για έναν ειδικό αριθμό κλήσης και τεχνικούς περιορισμούς για διεθνείς κλήσεις.
5. Οι εφαρμογές κλήσης συνεδρίων λειτουργούν όπως το Web Teleconferencing, προσφέροντας μια απλοποιημένη και απλοποιημένη έκδοση τηλεδιάσκεψης.
6. Αυτές οι εφαρμογές μπορούν να προσεγγιστούν μέσω προγραμμάτων περιήγησης ή ειδικών εφαρμογών σε κινητές συσκευές ή υπολογιστές.
7. Οι υπηρεσίες τηλεδιάσκεψης δημιουργούν έναν κοινό εικονικό χώρο όπου οι συμμετέχοντες μπορούν να συμμετάσχουν μέσω προσκλήσεων και συνομιλίας ελεύθερα.
8. Η τηλεδιάσκεψη βίντεο προσφέρει οφέλη όπως ο έλεγχος όγκου και η φορητότητα με λήψεις εφαρμογών.
9. Ορισμένες εφαρμογές προσφέρουν πρόσθετες λειτουργίες όπως οι σύνδεσμοι κοινωνικών μέσων, ο προγραμματισμός για μελλοντικά συνέδρια και οι πληροφορίες για προηγούμενα συνέδρια.
10. Κατά την επιλογή μιας εφαρμογής, εξετάστε τα χαρακτηριστικά ασφαλείας, την κρυπτογράφηση, την προσβασιμότητα με βάση το σύννεφο, την κοινή χρήση οθόνης, τις δυνατότητες εγγραφής και το πρόσθετο κόστος.

Ε & Α:

1. Είναι δυνατή η δωρεάν χρήση εφαρμογών κλήσεων διάσκεψης?
Ορισμένες εφαρμογές κλήσης συνεδρίων προσφέρουν δωρεάν ορισμένες λειτουργίες, αλλά άλλες ενδέχεται να απαιτούν ένα αμειβόμενο σχέδιο για πρόσβαση σε προηγμένες λειτουργίες.

2. Ποιο είναι το πλεονέκτημα της χρήσης μιας εφαρμογής κλήσης διάσκεψης μέσω τηλεδιάσκεψης?
Οι εφαρμογές κλήσης συνεδρίων προσφέρουν περισσότερη ευκολία, ευελιξία και πρόσθετα χαρακτηριστικά σε σύγκριση με την παραδοσιακή τηλεδιάσκεψη μέσω τηλεφωνικών γραμμών.

3. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν εφαρμογές κλήσης συνεδρίων μόνο για τηλεδιάσκεψη μόνο?
Οι εφαρμογές κλήσης συνεδρίων μπορούν να υποστηρίξουν επαφή με βίντεο και ήχο μόνο, ανάλογα με τις δυνατότητες προτίμησης και συσκευών του χρήστη.

4. Πώς εξασφαλίζουν οι εφαρμογές κλήσεων διάσκεψης κατά τη διάρκεια κλήσεων?
Οι καλές εφαρμογές τηλεδιάσκεψης παρέχουν στους οικοδεσπότες τον έλεγχο του ποιος μπορούν να έχουν πρόσβαση στο συνέδριο και να προσφέρουν κρυπτογράφηση για ασφαλή επικοινωνία.

5. Ποιοι παράγοντες πρέπει να λαμβάνονται υπόψη κατά την επιλογή μιας εφαρμογής κλήσης συνεδρίων?
Σημαντικοί παράγοντες που πρέπει να ληφθούν υπόψη περιλαμβάνουν χαρακτηριστικά ασφαλείας, προσβασιμότητα (σύννεφο), κοινή χρήση οθόνης, δυνατότητες εγγραφής και τυχόν πρόσθετα έξοδα που σχετίζονται με ορισμένες λειτουργίες.

6. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν εφαρμογές κλήσης συνεδρίων για εκπαιδευτικούς ή παρουσιαστικούς σκοπούς?
Ναι, πολλές εφαρμογές τηλεδιάσκεψης προσφέρουν χαρακτηριστικά κοινής χρήσης οθόνης, καθιστώντας τα κατάλληλα για εκπαιδευτικούς ή παρουσιαστικούς σκοπούς.

7. Είναι δυνατόν να καταγράψετε κλήσεις συνεδρίων με αυτές τις εφαρμογές?
Ναι, ορισμένες εφαρμογές κλήσης συνεδρίων προσφέρουν τη δυνατότητα να καταγράφουν συναντήσεις, αλλά είναι σημαντικό να ζητήσετε άδεια από όλους τους συμμετέχοντες πριν το κάνετε αυτό.

8. Είναι εφαρμογές κλήσης συνεδρίων οικονομικά αποδοτικές σε σύγκριση με προσωπικές συναντήσεις?
Οι εφαρμογές κλήσης συνεδρίων είναι γενικά μια πιο αποδοτική επιλογή σε σύγκριση με τις προσωπικές συναντήσεις, λαμβάνοντας υπόψη τα συναφή έξοδα ταξιδίου και την εξοικονόμηση χρόνου.

9. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν εφαρμογές κλήσης συνεδρίων για διεθνείς κλήσεις?
Ναι, οι εφαρμογές κλήσεων διάσκεψης μπορούν να διευκολύνουν τις διεθνείς κλήσεις, αλλά είναι σημαντικό να εξεταστούν οι τεχνικοί περιορισμοί και οι πιθανές δαπάνες.

10. Υπάρχουν πρόσθετα χαρακτηριστικά που προσφέρονται από εφαρμογές κλήσης συνεδρίων?
Ορισμένες εφαρμογές συνεδρίων προσφέρουν χαρακτηριστικά όπως συνδέσμους με κοινωνικά μέσα ενημέρωσης των συμμετεχόντων, επιλογές προγραμματισμού και παρακολούθηση μετρήσεων για χρήση εφαρμογών.

Θα χρεωθεί για τους αριθμούς κλήσεων διάσκεψης

Πρέπει να μοιραστείτε την οθόνη σας ή να καταγράψετε την κλήση σας? Ορισμένα χαρακτηριστικά είναι διαθέσιμα μόνο για τα πληρωμένα σχέδια και αυτά ποικίλλουν από παροχέα στον πάροχο. Ένας πάροχος μπορεί να προσφέρει κοινή χρήση οθόνης δωρεάν, αλλά όχι η εγγραφή κλήσεων. Ένας άλλος πάροχος μπορεί να προσφέρει το αντίθετο (δωρεάν εγγραφές κλήσεων, πρόσθετα τέλη για κοινή χρήση οθόνης).

Τι είναι μια εφαρμογή κλήσης συνεδρίων?

Σήμερα, ένα από τα πιο χρήσιμα εργαλεία μας είναι η εφαρμογή διάσκεψης ή βιντεοκλήσης – ένας βασικός σύντροφος για απομακρυσμένη εργασία. Ακόμα και αν εσύ’Το γραφείο πλήρους απασχόλησης, σας επιτρέπει να εξοικονομήσετε χρόνο ταξιδιού και έξοδα. Οι λειτουργίες εντός εφαρμογής (όπως η κοινή χρήση οθόνης) βοηθούν επίσης τις συναντήσεις να προχωρήσουν όσο το δυνατόν πιο ομαλά.

Δεδομένου ότι οι μισοί υπάλληλοι κέρδισαν τώρα’να επιστρέψω στη δουλειά χωρίς αυτούς, πληρώνει για να κατανοήσει μια εφαρμογή κλήσης συνεδρίων’οφέλη. Χρησιμοποιήστε αυτό το άρθρο για να μάθετε πώς εξελίχθηκαν οι κλήσεις των συνεδρίων, τι σήμερα’Οι υπηρεσίες S προσφέρουν και τι να αναζητήσετε κατά την επιλογή ενός για την επιχείρησή σας.

Κατανόηση της έννοιας

Οι εφαρμογές τηλεδιάσκεψης επιτρέπουν σε πολλά άτομα να επικοινωνούν ταυτόχρονα τις αποστάσεις ταυτόχρονα. Αυτοί’είναι συχνά πιο αποτελεσματική από την ηλεκτρονική ή άμεση ανταλλαγή μηνυμάτων και επιτρέψτε την επαφή μόνο για βίντεο ή ήχο.

Πριν χρησιμοποιηθούν ευρέως οι webcams και το ευρυζωνικό διαδίκτυο, οι επιχειρήσεις θα τηλεπωλούν i.μι. Κρατήστε κλήσεις διάσκεψης μέσω τηλεφωνικών γραμμών. Οι συμμετέχοντες συνδέονταν με έναν κοινό χώρο γνωστό ως γέφυρα συνεδρίων, η οποία απαιτούσε τόσο αριθμό κλήσης όσο και κωδικό πρόσβασης. Μόλις ο καθένας είχε κάνει αυτό, θα μπορούσαν να μιλήσουν μαζί όπως απαιτείται.

Η τηλεδιάσκεψη εξακολουθεί να είναι μια επιλογή για σήμερα’S επιχειρήσεις, αλλά έχει μερικά μειονεκτήματα. Χωρίς έναν αφοσιωμένο αριθμό κλήσης (ο οποίος κοστίζει επιπλέον) μπορεί να υπάρχουν όρια όταν μπορείτε να κρατήσετε μια τηλεδιάσκεψη. Κάθε τηλεδιάσκεψη απαιτεί επίσης από εσάς να εισαγάγετε τους απαραίτητους κωδικούς εκ των προτέρων και να μιλήσετε σε άτομα στο εξωτερικό μπορεί να παρεμποδιστεί από τεχνικούς περιορισμούς.

Πώς λειτουργεί μια εφαρμογή κλήσης διάσκεψης

Σκεφτείτε μια εφαρμογή κλήσης συνεδρίων ως web teleconferencing, αν και μια εξορθολογισμένη και απλοποιημένη έκδοση του. Αυτές οι εφαρμογές σας επιτρέπουν να μιλήσετε σε αρκετούς άλλους ανθρώπους γρήγορα, εύκολα και με ασφάλεια, με πολύ λίγους περιορισμούς.

Πολλές υπηρεσίες τηλεδιάσκεψης προσφέρουν τόσο το πρόγραμμα περιήγησης όσο και τις εκδόσεις εφαρμογών. Μπορείτε να μιλήσετε με άτομα στο παράθυρο του καθημερινού σας προγράμματος περιήγησης ή να κατεβάσετε μια ειδική εφαρμογή σε μια κινητή συσκευή ή υπολογιστή. Το τελευταίο είναι πιο δημοφιλές στους χρήστες, αφού οι οθόνες είναι μεγαλύτερες και πιο πιθανό να χρησιμοποιηθούν για σκοπούς εργασίας.

Μια εφαρμογή προσφέρει συνήθως επιπλέον οφέλη σε μια έκδοση του προγράμματος περιήγησης, αλλά οι βασικές λειτουργίες αντικατοπτρίζονται και στις δύο. Αυτό σημαίνει ότι η κατανόηση ενός βοηθάει να κατανοήσουμε το άλλο. Είτε έτσι είτε αλλιώς, η τηλεδιάσκεψη βελτιώνει τόσο μια επιχείρηση’η ανταγωνιστικότητα και οι υπάλληλοί της’ κινητικότητα.

Μια σύγχρονη υπηρεσία τηλεδιάσκεψης μας συνδέει μέσα σε ένα κοινό εικονικό χώρο μέσω των κάμερων και των μικροφώνων μας. Η συμμετοχή σε ένα συνέδριο είναι εύκολη. Ο κοινός χώρος δημιουργείται από έναν οικοδεσπότη, ο οποίος στέλνει προσκλήσεις σε συναφείς ανθρώπους. Απλά κάνοντας κλικ σε έναν σύνδεσμο σε αυτό το πρόσκληση φέρνει κάθε συμμετέχοντα στο συνέδριο, όπου μπορούν να συνομιλήσουν μεταξύ τους ελεύθερα. Ο οικοδεσπότης μπορεί επίσης να σιωπά τους συμμετέχοντες ή να εμποδίσει τους ανθρώπους να συμμετάσχουν.

Η τηλεδιάσκεψη προσφέρει άλλα οφέλη έναντι της συμβατικής τηλεδιάσκεψης. Για παράδειγμα, οι συμμετέχοντες μπορούν να ελέγξουν τα επίπεδα του όγκου τους ή να τα σίγαζαν εντελώς. Αυτό καθιστά την τηλεδιάσκεψη εξαιρετική για επιχειρηματικές συναντήσεις, όπου η σαφήνεια της επικοινωνίας είναι απαραίτητη.

Οι αφιερωμένες εφαρμογές κάνουν όλα τα παραπάνω, ενώ παράλληλα προσφέρουν επιπλέον χαρακτηριστικά. Το πιο προφανές είναι η φορητότητα. Με τη λήψη μιας εφαρμογής σε τηλέφωνο ή tablet, μπορείτε να κάνετε βίντεο από οπουδήποτε με σύνδεση στο Διαδίκτυο. Αυτό είναι χρήσιμο αν εσείς’ταξιδεύετε ή μακριά από το τυπικό περιβάλλον γραφείου σας.

Ορισμένες εφαρμογές προσφέρουν άλλες λειτουργίες όπως οι σύνδεσμοι προς τους συμμετέχοντες’ Τα κοινωνικά μέσα ενημέρωσης, ο προγραμματισμός για μελλοντικά συνέδρια και ακόμη και πληροφορίες για προηγούμενα συνέδρια.

Τι να ψάξετε σε μια εφαρμογή

Σήμερα, υπάρχουν πολλές διαφορετικές εφαρμογές τηλεδιάσκεψης για μικρές επιχειρήσεις. Τα χαρακτηριστικά διαφέρουν από την εφαρμογή στην εφαρμογή, αλλά αυτό’είναι καλό να δώσετε προτεραιότητα σε λίγα στην αναζήτηση της εφαρμογής σας.

Ένα βασικό μέλημα για οποιαδήποτε εφαρμογή είναι η ασφάλεια που προσφέρει. Οι καλές εφαρμογές δίνουν στον οικοδεσπότη άφθονο έλεγχο της διάσκεψης. Μπορούν να υπαγορεύσουν ποιος μιλάει και ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση στο συνέδριο στην πρώτη θέση.

Αν σας αρέσει η ιδέα ενός κώδικα πρόσβασης, παρατηρήστε έξω. Ορισμένες εφαρμογές κλήσης συνεδρίων προσφέρουν αυτά ως χαρακτηριστικό. Η κρυπτογράφηση είναι επίσης χρήσιμη, καθώς εξασφαλίζει ότι οι συνομιλίες σας είναι όσο το δυνατόν πιο ασφαλείς από τις εξωτερικές δυνάμεις, οπότε αναζητήστε και αυτό.

Κατά κανόνα, αυτό’είναι καλύτερο να πάμε για μια εφαρμογή που βασίζεται σε σύννεφο. Εάν μια εφαρμογή είναι βασισμένη σε σύννεφο, μπορείτε να το έχετε πρόσβαση από οπουδήποτε πρέπει να. Αυτό είναι ιδανικό εάν έχετε ένα εργατικό δυναμικό που απλώνεται σε μια ευρεία περιοχή, συμπεριλαμβανομένων σε άλλες χώρες.

Θα πρέπει να δείτε τα άλλα χαρακτηριστικά που έχει να προσφέρει μια εφαρμογή. Η ανταλλαγή οθόνης είναι χρήσιμη, ειδικά αν εσείς’χρησιμοποιώντας την εφαρμογή για εκπαιδευτικούς ή παρουσιαστικούς σκοπούς. Αν δεν είσαι’Δεν θέλω να χάσετε τίποτα, μερικές εφαρμογές σας επιτρέπουν ακόμη και να καταγράψετε μια συνάντηση για αργότερα (απλά βεβαιωθείτε ότι έχετε ζητήσει άδεια από όλους στη συνάντηση πρώτα). Μου αρέσει να παρακολουθώ μετρήσεις ηλεκτρονικού εμπορίου? Στη συνέχεια, αναζητήστε μια εφαρμογή που σας δίνει μια ανάλυση του τρόπου με τον οποίο οι άνθρωποι χρησιμοποιούν τις λειτουργίες της.

Το’Είναι σημαντικό να θυμόμαστε ότι ορισμένες λειτουργίες εφαρμογής ενδέχεται να επιβαρύνουν επιπλέον κόστος. Ωστόσο, σε σύγκριση με το κόστος της προσωπικής συνάντησης, οι εφαρμογές κλήσεων συνεδρίων συνήθως λειτουργούν φθηνότερα μακροπρόθεσμα.

συμπέρασμα

Οι εφαρμογές κλήσης συνεδρίων είναι ο τέλειος τρόπος για να διευκολυνθεί ο διάλογος μεταξύ σας, των συναδέλφων σας και των πελατών σας. Με άφθονη ευελιξία και χαρακτηριστικά για να διαλέξετε, αυτοί’είναι ένα βασικό εργαλείο για σήμερα’οι επιχειρήσεις που πρέπει να εξετάσουν.

Το κόστος της διάσκεψης είναι επιπλέον

Θα χρεωθεί για τους αριθμούς κλήσεων διάσκεψης?

Ορισμένοι αριθμοί συνεδρίων, όπως ορισμένοι dial-ins zoom, παρατίθενται ως αριθμοί διοδίων, οπότε ανάλογα με τη σύμβασή σας’θα χρεωθείτε με τον τυπικό ρυθμό κλήσης. Μπορείτε να ελέγξετε τις χρεώσεις κλήσεων οποιουδήποτε αριθμού χρησιμοποιώντας τα εύχρηστα εργαλεία αναζήτησης:

• Checker Checker UK
• Charge Checker International

Πώς να αποφύγετε τις χρεώσεις διοδίων:

Αν εσύ’Επαναφορά σε μια κλήση διάσκεψης, ο οικοδεσπότης σας μπορεί να σας προσφέρει έναν αριθμό χωρίς χρέωση. Αυτό θα είναι διαφορετικό ανάλογα με την υπηρεσία που έχουν. Οποιεσδήποτε χρεώσεις θα συμπεριληφθούν στο τελικό κόστος υπηρεσίας συνεδρίων.

Κλήση διάσκεψης

Θέλετε να συζητήσετε με μια ομάδα ανθρώπων πάνω από το κινητό σας τηλέφωνο?

Τίποτα δεν είναι πιο βολικό από το να έχει ο καθένας στην ίδια κλήση για να διευκολύνει τη συνομιλία. Με το “Conference Calling” μπορείτε να έχετε έως και έξι άτομα σε κλήση ταυτόχρονα.

Χαρακτηριστικά

• Προσθέστε τους ανθρώπους στην κλήση όταν θέλετε
• Ξεκινήστε μια κλήση διάσκεψης σε οποιοδήποτε σημείο κατά τη διάρκεια μιας κανονικής κλήσης
• Επιτρέψτε σε άλλους να καλέσουν την κλήση του συνεδρίου σας
• Επιτρέψτε τη διεξαγωγή συνέδων με καλούντες σε σταθερές γραμμές και άλλα δίκτυα κινητής τηλεφωνίας

Πόσο κοστίζει?

Η υπηρεσία κλήσης συνεδρίων είναι δωρεάν. Ωστόσο, θα χρεωθείτε με την τυπική τιμή σας για κάθε άτομο που καλείτε για να συμμετάσχετε στο συνέδριο. Για παράδειγμα, εάν έχετε πέντε άτομα στο συνέδριο, θα πληρώσετε για πέντε κλήσεις. Εάν προσκαλέσετε κάποιον από το εξωτερικό να συμμετάσχετε σε ένα συνέδριο, θα ισχύουν διεθνείς χρεώσεις κλήσης.

Πώς να ενεργοποιήσετε το “Conference Calling” στο κινητό σας?

Πρέπει να εγγραφείτε για την υπηρεσία. Επισκεφθείτε ένα κατάστημα τηλεπικοινωνιών ή καλέστε το 8900.

Πώς να ξεκινήσετε μια κλήση διάσκεψης?

• Κάντε την πρώτη σας κλήση
• Περιμένετε τον ανταποκριτή σας να απαντήσει
• Από τις επιλογές του τηλεφώνου σας, επιλέξτε “Προσθήκη κλήσης”
• Καλέστε τον άλλο αριθμό Tand Wait για την απάντηση
• Επιλέξτε την επιλογή “Συνέδριο”, τώρα βρίσκεστε σε συνέδριο και με τα δύο μέρη
• Για να προσθέσετε ένα άλλο άτομο στο συνέδριο, επαναλάβετε το βήμα 3 έως 5

Εάν έχετε περισσότερες ερωτήσεις, ελέγξτε τις συχνές ερωτήσεις

Γιατί δωρεάν διάσκεψη

Ναι, οι κλήσεις συνεδρίων δεν παρέχονται χωρίς κόστος. Η δωρεάν κλήση συνεδρίων δεν χρεώνει για την υπηρεσία κλήσης της διάσκεψης, είναι ελεύθερη να χρησιμοποιηθεί για διάσκεψη ανά πάσα στιγμή. Όλοι οι συμμετέχοντες στον αριθμό κλήσης συνεδρίων έναν αριθμό διοδίων, όχι έναν αριθμό 1-800 χωρίς χρέωση. Οποιαδήποτε έξοδα που προκύπτουν βασίζονται αποκλειστικά στο σχέδιο μεγάλων αποστάσεων του καλούντος με τον παροχέα του.

Μπορώ να το χρησιμοποιήσω για περισσότερες από μία συνεδριακές κλήση?

Ναί. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία μας για κλήσεις συνεδρίων όσο συχνά θέλετε. Οι κωδικοί συνεδρίων που λαμβάνετε κατά την εγγραφή σας είναι δικοί σας για να χρησιμοποιηθούν οποτεδήποτε απαιτείται κλήση διάσκεψης.

Πόσα άτομα μπορώ να έχω σε μια κλήση συνεδρίων?

Μπορείτε να έχετε έως και 1.000 καλούντες σε μία μόνο τηλεδιάσκεψη με έως και 25 καλούντες να μπορούν να μιλούν ανά πάσα στιγμή. Η δωρεάν κλήση συνεδρίου δεν απαιτεί καμία προηγμένη ειδοποίηση ή προγραμματισμό απευθείας μαζί μας. Δουλεύουμε εξαιρετικά σκληρά για να διασφαλίσουμε ότι οι ικανότητες του συστήματός μας δεν υπερβαίνουν ποτέ, παρέχοντας σας το υψηλότερο επίπεδο αξιοπιστίας.

Μπορώ να καταγράψω τις κλήσεις των συνεδρίων μου?

Ναί. Μπορείτε να καταγράψετε την κλήση της διάσκεψης επιλέγοντας 5* από το τηλέφωνο κατά τη διάρκεια της κλήσης της διάσκεψης. Η εγγραφή κλήσεων διάσκεψης (MP3) δημοσιεύεται στην ενότητα “Εγγραφές” του λογαριασμού σας μόλις συνδεθείτε. Ακούστε, κατεβάστε, podcast και δημοσιοποιήστε εύκολα τους άλλους.

Τι είναι ο διαχειριστής ιστοσελίδων της διάσκεψης?

Μπορείτε να προβάλετε και να ελέγξετε την κλήση της διάσκεψης από ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Web και να ελέγξετε όλους τους διαθέσιμους συμμετέχοντες και χαρακτηριστικά κλήσης συνεδρίων, συμπεριλαμβανομένης της θέσης και της λειτουργίας απαντήσεων.

Πόσο καιρό μπορεί η τελευταία μου κλήση στο συνέδριο?

Οι κλήσεις συνεδρίων περιορίζονται σε 6 ώρες ανά μεμονωμένη κλήση. Εάν ο κεντρικός υπολογιστής πρέπει να επεκτείνει αυτό το χρονοδιάγραμμα, μπορούν να το κάνουν εισάγοντας τον 4 ψηφίο κώδικα κεντρικού υπολογιστή όταν ζητείται από το σήμα 6 ωρών.

Θα πουλήσετε τα στοιχεία επικοινωνίας μου?

Οχι. Τα στοιχεία σας δεν θα πωληθούν ή θα ενοικιαστούν σε τρίτους. Η δωρεάν κλήση συνεδρίων θα στείλει περιστασιακά σημαντικές ενημερώσεις υπηρεσιών συνεδρίων.

Μπορούν οι καλούντες εκτός των Ηνωμένων Πολιτειών να συμμετάσχουν στην κλήση του συνεδρίου μου?

Ναί. Οποιοσδήποτε καλών μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση σε έναν αμερικανικό αριθμό τηλεφώνου απευθείας είναι σε θέση να συμμετάσχει και να συμμετέχει στην κλήση του συνεδρίου σας.

Είναι μια υπηρεσία VoIP όπως το Skype ™ ή το Vonage ™?

Όχι, αυτό δεν είναι υπηρεσία τηλεφώνου στο Διαδίκτυο. Η δωρεάν κλήση συνεδρίων χρησιμοποιεί το ίδιο τηλεφωνικό δίκτυο που χρησιμοποιούν οι περισσότεροι άνθρωποι καθημερινά με κρυστάλλινη ποιότητα. Ωστόσο, οι υπηρεσίες κλήσης συνεδρίων επιτρέπουν πρόσβαση από υπηρεσίες VoIP, συμπεριλαμβανομένων, μεταξύ άλλων, Skype ή Vonage.

Τι γίνεται με την ασφάλεια?

Ένας τετραψήφιος κώδικας κεντρικού υπολογιστή παρέχεται στον κάτοχο του λογαριασμού για πολύ υψηλότερο επίπεδο ασφάλεια. Μπορείτε επίσης να δείτε την κλήση σας στο διαδίκτυο, να αποσυνδέσετε τους καλούντες και να κλειδώσετε το συνέδριο σας ανάλογα με τις ανάγκες. Η πρόσβαση στον ηλεκτρονικό σας λογαριασμό προστατεύεται από το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης.

Μπορείτε να μου δώσετε έναν τοπικό αριθμό κλήσης?

Οι αριθμοί dial-in καθορίζονται από τη θέση των υπηρεσιών τηλεπικοινωνιών μας και όχι από την τοποθεσία του καλούντος. Ως αποτέλεσμα, δεν είμαστε σε θέση να φιλοξενήσουμε ειδικές αιτήσεις αριθμών κλήσης για τη διάσκεψη.

Θα χρεωθώ σε μεγάλες αποστάσεις?

Κάθε συμμετέχων θα καλέσει έναν αριθμό διοδίων (όχι χωρίς χρέωση/1-800). Ανάλογα με το σχέδιο μεγάλων αποστάσεων ή την τηλεφωνική σας υπηρεσία, ενδέχεται να χρεώνετε αμοιβές μεγάλων αποστάσεων από τον πάροχο τηλεφώνου σας για την κλήση. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Δεν χρεώνεστε τίποτα με δωρεάν κλήση συνεδρίων σε συνδυασμό με τη χρήση αυτής της υπηρεσίας κλήσης συνεδρίων.

Πώς μπορώ να ξεκινήσω και να φιλοξενήσω την πρώτη μου δωρεάν κλήση συνεδρίων?

Εγγραφείτε τώρα και λάβετε τα στοιχεία κλήσης του συνεδρίου αμέσως. Απλά δώστε στους συμμετέχοντες τον αριθμό του συνεδρίου (dial-in) και τον κωδικό συνεδρίων για να αποκτήσετε πρόσβαση στην δωρεάν κλήση συνεδρίων και να καθορίσετε την ημερομηνία και την ώρα της κλήσης σας με τη ζώνη ώρας.

Επιλέξτε τον καλύτερο πάροχο υπηρεσιών τηλεφωνικής κλήσης για την επιχείρησή σας για την επιχείρησή σας

Οι κλήσεις των συνεδρίων είναι ένας εύκολος και αποτελεσματικός τρόπος για να παραμείνετε συνδεδεμένοι με τους υπαλλήλους σας, ακόμη και όταν εσείς’Όλοι εργάζονται εξ αποστάσεως. Ακόμα και μια σύντομη, δωρεάν τηλεδιάσκεψη μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τους στόχους της ομάδας χωρίς να χρειάζεται να συναντηθούν φυσικά. Φυσικά, για να βεβαιωθείτε ότι οι συναντήσεις σας τρέχουν ομαλά, αυτό’είναι σημαντικό να χρησιμοποιήσετε την καλύτερη υπηρεσία δωρεάν κλήσης συνεδρίων. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς μπορείτε να επιλέξετε την καλύτερη λύση για την επιχείρησή σας.

Υπάρχει δωρεάν υπηρεσία κλήσης συνεδρίων?

Ορισμένοι πάροχοι (όπως το RingCentral) προσφέρουν ενοποιημένες λύσεις επικοινωνίας για μηνιαία συνδρομή. Αν και δεν είναι εντελώς δωρεάν, αυτά τα σχέδια έρχονται με χιλιάδες λεπτά χωρίς χρέωση για τις κλήσεις των συνεδρίων σας καθώς και άλλα χαρακτηριστικά παραγωγικότητας, όπως ενιαία σύνδεση, αφοσιωμένες γραμμές συνεδρίων, εγγραφές κλήσεων και πολλά άλλα. Αλλά, πρέπει ακόμα να έχετε πρόσβαση είτε σε σύνδεση στο Διαδίκτυο είτε στο τηλέφωνο για να πραγματοποιήσετε κλήσεις. Αυτό που είναι πραγματικά δωρεάν είναι η ίδια η υπηρεσία κλήσης συνεδρίων. Παραδοσιακά, τα τέλη κλήσης συνεδριάσεων καθορίζονται από το είδος του αριθμού κλήσης που χρησιμοποιούνται για τη συνάντηση. Ένας αριθμός κλήσης είναι ένας ειδικός αριθμός τηλεφώνου που’που χρησιμοποιούνται για πρόσβαση σε μια κλήση διάσκεψης. Αυτοί οι αριθμοί έχουν 10 ψηφία, με τους πρώτους τρεις να αντιπροσωπεύουν τον κωδικό περιοχής για τη συνάντηση. Υπάρχουν δύο τύποι αριθμών dial-in:

Αριθμοί διοδίων

Εάν ο οικοδεσπότης της συνάντησης χρησιμοποιεί αριθμούς διοδίων, οι συμμετέχοντες που καλούν στη συνάντηση θα χρεωθούν. Αν αυτοί’είναι έξω από την κάλυψη του κώδικα της περιοχής, αυτοί’Θα χρεωθείτε επίσης τέλη μεγάλων αποστάσεων.

Αριθμοί χωρίς χρέωση

Με αριθμούς κλήσης χωρίς χρέωση, η συνάντηση’Ο οικοδεσπότης είναι αυτός που οι ώμοι του κόστους της κλήσης. Οι συμμετέχοντες κέρδισαν’Πρέπει να πληρώσω για να καλέσετε την κλήση.

Δύο είδη υπηρεσιών τηλεδιάσκεψης

Σήμερα, πολλοί πάροχοι κλήσης συνεδρίων προσφέρουν σχέδια που παρακάμπτουν ή περιορίζουν αυτά τα τέλη dial-in. Το πηγαίνουν με δύο τρόπους:

Δωρεάν υπηρεσία

Οι δωρεάν υπηρεσίες κλήσης συνεδρίων προσφέρουν αρκετά βασικά χαρακτηριστικά και μπορεί να αντιμετωπίσουν προβλήματα όπως η κακή ποιότητα κλήσεων, το κρυφό κόστος, μια δύσκολη διαδικασία κλήσης και πολλά άλλα. Οι μικρές επιχειρήσεις που χρειάζεται μόνο να κάνουν απλές κλήσεις με λιγότερους από 10 συμμετέχοντες θα πρέπει να είναι ωραία, αλλά μια μεγαλύτερη επιχείρηση θα χρειαστεί πιθανώς μια καλύτερη λύση.

Αμειβόμενη υπηρεσία

Ορισμένοι πάροχοι (όπως το RingCentral) προσφέρουν ενοποιημένες λύσεις επικοινωνίας για μηνιαία συνδρομή και οι κλήσεις συνεδριάσεων είναι μόνο ένα μέρος πολλών από τα σχέδια συνδρομής τους. Αν και δεν είναι εντελώς δωρεάν, εσείς’Λάβετε χιλιάδες λεπτά χωρίς χρέωση και μόνιμους αριθμούς χωρίς χρέωση για τους χρήστες σας. Οι πληρωμένες κλήσεις συνεδρίων προσφέρουν επίσης άλλα χρήσιμα χαρακτηριστικά, όπως ενιαία σύνδεση, αφοσιωμένες γραμμές συνεδρίων, εγγραφές κλήσεων και πολλά άλλα. Αυτές οι επιλογές προσαρμογής και τα εργαλεία παραγωγικότητας τείνουν να είναι χρήσιμα εάν εργάζεστε σε έναν μεγαλύτερο οργανισμό με περισσότερες απαιτήσεις, όπως η ασφάλεια, για παράδειγμα.

Οι υπηρεσίες κλήσης συνεδρίων πληρωμένων αξίζει να το ελέγξετε?

Η κατοχή δωρεάν εργαλείων διασκέψεων είναι πάντα ωραία, αλλά μπορούν να συγκριθούν με μια αμειβόμενη υπηρεσία? Αν εμείς’Μιλώντας μόνο για τα ελάχιστα χαρακτηριστικά που απαιτούνται για την πραγματοποίηση μιας τηλεδιάσκεψης, τότε οι δωρεάν υπηρεσίες είναι τόσο καλές όσο οι πληρωμένες. Εδώ’S Μια σύγκριση των συνηθισμένων διαφορών μεταξύ πληρωμένων και δωρεάν σχεδίων:

Μια σύγκριση μεταξύ δωρεάν υπηρεσιών κλήσης συνεδρίων

Ελεύθερος	επί πληρωμή
Πλατφόρμα	Πολλαπλές πλατφόρμες	Πολλαπλές πλατφόρμες
Ποιότητα	Ασυνεπές, μερικές φορές φτωχές	Γενικά υψηλής ποιότητας
Αριθμός χρηστών	Περιορισμένος	Απεριόριστος
Κόστος	Κανένας	Μηνιαία ή ετήσια συνδρομή. Τα έξοδα συνήθως ξεκινούν από 20 $ το μήνα ανάλογα με το σχέδιο
Χαρακτηριστικά	Περιορισμένος. Οι περισσότερες υπηρεσίες προσφέρουν μόνο απλή κλήση συνεδρίων	Προσφέρει περισσότερα εργαλεία παραγωγικότητας όπως κοινή χρήση οθόνης, εγγραφή κ.λπ.

Ποιες είναι οι καλύτερες δωρεάν υπηρεσίες κλήσης συνεδρίων?

Τι πρέπει να λάβετε υπόψη πριν επιλέξετε έναν πάροχο υπηρεσιών? Πρώτον, κοιτάξτε τις ανάγκες σας ως επιχείρηση. Έχετε πολλούς υπαλλήλους? Χρειάζεστε δυνατότητες τηλεδιάσκεψης? Μόλις καταλάβετε ποια χαρακτηριστικά θα χρειαστείτε με κλήσεις συνεδρίων, τότε μπορείτε να αρχίσετε να ψάχνετε για υπηρεσίες κλήσης συνεδρίων. Θέλετε έναν πάροχο υπηρεσιών που μπορεί να υποστηρίξει όλες τις ανάγκες σας, ειδικά αν εσείς’αναζωπυρώ. (Αν μπορείς’να βρείτε ένα, στη συνέχεια, επιλέξτε αυτό που προσφέρει τα χαρακτηριστικά που χρειάζεστε περισσότερο.) Θυμηθείτε ότι τι’Το καλύτερο για μια επιχείρηση μπορεί να μην είναι το καλύτερο για εσάς, οπότε επιλέξτε αυτό που νομίζετε ότι θα σας βοηθήσει να κάνετε την ομάδα σας να συνεργαστεί καλύτερα.

Επιλέγοντας έναν πάροχο κλήσης συνεδρίων

Οι τέσσερις κύριοι παράγοντες που πρέπει να εξετάσετε όταν επιλέγετε έναν πάροχο είναι:

Αριθμός χρηστών

Αν εσύ’Επιστρέφοντας μια συνάντηση με μεγάλο αριθμό ατόμων, πρέπει να ελέγξετε πόσους συμμετέχοντες μπορεί να υποστηρίξει η συνάντηση. Ορισμένα συνέδρια χωρίς κόστος περιορίζουν τον αριθμό των συμμετεχόντων, οπότε επιλέξτε ένα που μπορεί να φιλοξενήσει ολόκληρη την ομάδα σας.

Πρέπει να μοιραστείτε την οθόνη σας ή να καταγράψετε την κλήση σας? Ορισμένα χαρακτηριστικά είναι διαθέσιμα μόνο για τα πληρωμένα σχέδια και αυτά ποικίλλουν από παροχέα στον πάροχο. Ένας πάροχος μπορεί να προσφέρει κοινή χρήση οθόνης δωρεάν, αλλά όχι η εγγραφή κλήσεων. Ένας άλλος πάροχος μπορεί να προσφέρει το αντίθετο (δωρεάν εγγραφές κλήσεων, πρόσθετα τέλη για κοινή χρήση οθόνης).

Σε γενικές γραμμές, η ποιότητα κλήσεων εξαρτάται από τη σύνδεση στο Διαδίκτυο ή το τηλέφωνο, αλλά πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο πάροχος σας έχει καλή ποιότητα βίντεο και ήχου, καθώς και μια σταθερή εφαρμογή για να υποστηρίξει αυτή τη σύνδεση.

Μπορεί να φαίνεται περίεργο να μιλάμε για έξοδα κλήσης συνεδρίων, αλλά ορισμένες από αυτές τις υπηρεσίες έρχονται με κρυφό κόστος. Για παράδειγμα, μερικοί από αυτούς χρησιμοποιούν αριθμούς διοδίων, πράγμα που σημαίνει ότι οι συμμετέχοντες στην κλήση εξακολουθούν να χρεώνονται όταν καλούν μέσα. Για τα περισσότερα εργαλεία διασκέψεων που προσφέρουν δωρεάν υπηρεσία, το κόστος χρεώνεται μέσω του τηλεφώνου ή του λογαριασμού σας στο διαδίκτυο, καθιστώντας τα εργαλεία τεχνικά δωρεάν. Απλά να είστε προσεκτικοί για κρυφές χρεώσεις όταν εσείς’χρησιμοποιώντας αυτά τα εργαλεία.

Εάν επιλέξετε ήχου ή τηλεδιάσκεψης?

Το’είναι επίσης καλό να γνωρίζετε εάν χρειάζεστε ήχο ή βίντεο για τις συναντήσεις των επιχειρήσεων σας. Οι περισσότεροι πάροχοι κλήσης συνεδρίων προσφέρουν και τα δύο, αλλά να έχετε κατά νου ότι μια τηλεδιάσκεψη έχει περισσότερες απαιτήσεις υλικού. Και οι δύο τύποι διασκέψεων έχουν τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά τους.

Εδώ’είναι μια επισκόπηση των διαφορών τους:

• Τηλέφωνα επιτραπέζιων υπολογιστών (VoIP και σταθερό)
• Κινητά τηλέφωνα
• Υπολογιστές

• Κινητά τηλέφωνα
• Υπολογιστές

• Πιο σταθερό από το βίντεο λόγω της απαίτησης με λιγότερη ζώνη ζώνης (για VOIP) ή μια αξιόπιστη σύνδεση τηλεφώνου (για σταθερή γραμμή)

• Η ποιότητα του συνεδρίου βίντεο εξαρτάται από τη σύνδεση στο Διαδίκτυο

• Περιορίζεται στον ήχο

• Υποστηρίζει ένα ευρύτερο φάσμα τύπων μέσων ενημέρωσης

• Κανένας τρόπος να δούμε τους συμμετέχοντες
• Η συμμετοχή περιορίζεται στην ομιλία.

• Οι συμμετέχοντες μπορούν να παρακολουθούνται μέσω βίντεο
• Οι συμμετέχοντες μπορούν να συνεισφέρουν ή να επικοινωνούν οπτικά χρησιμοποιώντας βίντεο

• Οι μεγάλες συναντήσεις μπορεί να είναι δύσκολο να παρακολουθηθούν, λόγω των συμμετεχόντων που δεν είναι ορατοί

• Οι μεγάλες συναντήσεις ενδέχεται να προκαλέσουν προβλήματα ποιότητας λόγω των απαιτήσεων υψηλού εύρους ζώνης

Ήχου

Το κύριο πλεονέκτημα της παραμονής με καθαρό ήχο είναι η προσβασιμότητά του. Μπορείτε να συμμετάσχετε σε συναντήσεις από ένα γραφείο γραφείου, έναν υπολογιστή ή το κινητό σας τηλέφωνο. Όσο έχετε τον αριθμό κλήσης, μπορείτε να συμμετάσχετε χρησιμοποιώντας σχεδόν οποιαδήποτε συσκευή.

Δυστυχώς, αυτό σημαίνει ότι κερδίσατε’t να είναι σε θέση να χρησιμοποιήσετε οπτικά βοηθήματα για τη συνάντησή σας, τα οποία μπορούν να οδηγήσουν σε προβλήματα επικοινωνίας. Έτσι, αν υπάρχει’S κάτι που πρέπει να παρουσιάσετε οπτικά, τότε μια ηχητική διάσκεψη δεν είναι σίγουρα αρκετό.

Τηλεδιάσκεψη

Οι βιντεοκλήσεις χρειάζονται κάμερα, οπότε εσείς’Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε είτε έναν υπολογιστή είτε ένα κινητό τηλέφωνο. Το όφελος είναι φυσικά ότι έχετε πρόσβαση σε χαρακτηριστικά πολυμέσων και οπτικά βοηθήματα. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την κοινή χρήση οθόνης για να διευκολύνετε την ομάδα σας να επισημάνει ορισμένες σημειώσεις σε ένα έγγραφο που εσείς’περνάμε μαζί:

Κοινή χρήση οθόνης στο RingCentral Video’S ΕΣΚΤΥΝΟΣ

Υπάρχουν όρια σε δωρεάν κλήσεις συνεδρίων?

Οι δωρεάν υπηρεσίες κλήσης συνεδρίων συνήθως έρχονται με περιορισμούς. Συνήθως, αυτοί’περιορίζεται από τον αριθμό των ατόμων που μπορούν να συμμετάσχουν σε μια κλήση και πόσο καιρό μπορούν να είναι οι συναντήσεις σας. Για παράδειγμα, ορισμένες λύσεις σας επιτρέπουν να έχετε μόνο 20-30 άτομα σε κλήση σε δεδομένη στιγμή.

Συνολικά, παρά τους περιορισμούς στην ελεύθερη τηλεδιάσκεψη, αυτό’είναι ακόμα αρκετά χρήσιμο συνολικά, ειδικά αν εσείς’Προσπαθώντας απλώς διαφορετικές επιλογές για να δείτε τι χρειάζεται η επιχείρησή σας.