Come fare il libro paga per la tua piccola impresa

Riepilogo

1. Ogni azienda ha requisiti di reporting leggermente diversi. Gestire il libro paga a portata di mano significa avvicinarti a questo compito senza l’aiuto di un programma software dedicato ai salari. Può essere un’opzione meno costosa se hai cinque o meno dipendenti.

2. Usa l’app per orologio per homebase per prevenire i primi orologi, tracciare le pause, prevenire gli straordinari e altro ancora.

3. Gestisci costi e budget. Homebase sincronizzerà i dipendenti e il trifoglio vendite per le vendite più facili rispetto alla segnalazione del lavoro.

4. Costruisci un programma più intelligente. Utilizzare i dati delle vendite e dei dipendenti per prevedere i costi del lavoro mentre crei il programma.

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6. Il supporto di cui hai bisogno. Risparmia tempo e fai sincronizzare la tua squadra gratuitamente.

7. Pianificazione dei dipendenti.

• Crea programmi in minuti utilizzando il nostro modello di programma e gestisci le operazioni a turni al volo.
• Condividi immediatamente il programma in modo che la tua squadra sia sempre aggiornata.
• Ridurre i non show con promemoria automatica ai dipendenti dei prossimi turni.

8. Orologi.

• Trasforma quasi tutti i dispositivi in ​​un orologio temporale: tablet, computer, telefoni e dispositivi POS.
• Sapere se i dipendenti sono in ritardo e chi si blocca e dove.
• Risparmia prevenendo i primi orologi e bloccando automaticamente i dipendenti che hanno dimenticato.

9. Libro paga.

• Converti istantaneamente i tuoi schemi di attività in ore e salari nel libro paga.
• Homebase calcola i salari e le tasse e invia i pagamenti corretti ai dipendenti, allo stato e all’IRS.
• Elaboriamo automaticamente i tuoi documenti fiscali e emettiamo 1099 e W-2.

10. Comunicazione di squadra.

• Ottieni tutti coordinati condividendo istruzioni e messaggi di turno con individui, gruppi o tutto il team.
• Invia importanti annunci su nuove politiche e procedure con allegati.
• Ottieni conferme quando il tuo team ha letto importanti messaggi e annunci.

11. Ottieni tutto il resto di cui hai bisogno per gestire la tua squadra.

• Assumere
• Onboarding
• HR e conformità
• Screening per la salute e la sicurezza

12. Guarda come funziona.

13. Taco antico

Prima della base di home, stavamo stampando schede attività e calcolando manualmente le ore. Per stare al passo con i tempi, siamo passati alla base di home e ha reso le nostre vite molto più efficienti! – Ashley Ortiz, proprietario e cliente Clover

14. Se sei un’attività aziendale o multi-locazione, pianifica una demo con il nostro team per imparare come Homebase può aiutare.

Homebase è progettato per semplificare il lavoro per oltre 100.000 piccole imprese. Forniamo tutto ciò di cui hai bisogno per gestire un team orario, tra cui la pianificazione dei dipendenti, orologi, i salari, la comunicazione del team, l’assunzione, l’onboarding e la conformità. I nostri strumenti sono costruiti per le aziende più affollate, in modo che i proprietari e i dipendenti possano trascorrere meno tempo per le scartoffie e più tempo su ciò che conta.

Come fare il libro paga per la tua piccola impresa

15. introduzione

Molti dei tuoi dipendenti fanno affidamento su una busta paga costante. Senza tale coerenza, può essere difficile attrarre e mantenere un personale. Eppure, con tutte le scartoffie, il monitoraggio e la programmazione relativi al libro paga coinvolti, il libro paga dei dipendenti è spesso l’aspetto più che richiede una piccola impresa.

16. Manuale vs. Retribuzioni automatizzate

Quando si imposta il libro paga, si dispone di due opzioni: gestione dei record manuali rispetto al software per buste paga automatizzato.

17. Sistemi di gestione stipendi manuali per i proprietari di piccole imprese

Ogni azienda ha requisiti di reporting leggermente diversi. Gestire il libro paga a portata di mano significa avvicinarti a questo compito senza l’aiuto di un programma software dedicato ai salari. Può essere un’opzione meno costosa se hai cinque o meno dipendenti.

18. Punti chiave per il libro paga manuale:

• Richiedi un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) con l’IRS quando registri la tua attività.

19. Conclusione

La creazione di stipendi per la tua piccola impresa può essere un compito complesso. Tuttavia, con gli strumenti e le risorse giuste, è possibile semplificare il processo e garantire la conformità alle linee guida per i reporting IRS. Prendi in considerazione l’utilizzo di software di gestione stipendi automatizzati come Homebase per semplificare la gestione dei salari e risparmiare tempo.

Come fare il libro paga per la tua piccola impresa

Ogni azienda ha requisiti di reporting leggermente diversi. Gestire il libro paga a portata di mano significa avvicinarti a questo compito senza l’aiuto di un programma software dedicato ai salari. Può essere un’opzione meno costosa se hai cinque o meno dipendenti.

La nostra partnership è il tuo successo

Utilizzare l’app per orologi per homebase per prevenire l’orologio precoce, tracciare le pause, prevenire gli straordinari e altro ancora.

Gestisci costi e budget

Homebase sincronizzerà i dipendenti e il trifoglio vendite per le vendite più facili rispetto alla segnalazione del lavoro.

Costruisci un programma più intelligente

Utilizzare i dati delle vendite e dei dipendenti per prevedere i costi del lavoro mentre crei il programma.

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Pianificazione dei dipendenti

• Crea programmi in minuti utilizzando il nostro modello di programma e gestisci le operazioni a turni al volo.
• Condividi immediatamente il programma in modo che la tua squadra sia sempre aggiornata.
• Ridurre i non show con promemoria automatica ai dipendenti dei prossimi turni.

Orologi

• Trasforma quasi tutti i dispositivi in ​​un orologio temporale: tablet, computer, telefoni e dispositivi POS.
• Sapere se i dipendenti sono in ritardo e chi si blocca e dove.
• Risparmia prevenendo i primi orologi e bloccando automaticamente i dipendenti che hanno dimenticato.

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Libro paga

• Converti istantaneamente i tuoi schemi di attività in ore e salari nel libro paga.
• Homebase calcola i salari e le tasse e invia i pagamenti corretti ai dipendenti, allo stato e all’IRS.
• Elaboriamo automaticamente i tuoi documenti fiscali e emettiamo 1099 e W-2.

Comunicazione di squadra

• Ottieni tutti coordinati condividendo istruzioni e messaggi di turno con individui, gruppi o tutto il team.
• Invia importanti annunci su nuove politiche e procedure con allegati.
• Ottieni conferme quando il tuo team ha letto importanti messaggi e annunci.

Ottieni tutto il resto di cui hai bisogno per gestire la tua squadra

• Assumere
• Onboarding
• HR e conformità
• Screening per la salute e la sicurezza

Guarda come funziona.

Taco antico

Prima della base di home, stavamo stampando schede attività e calcolando manualmente le ore. Per stare al passo con i tempi, siamo passati alla base di home e ha reso le nostre vite molto più efficienti!

Ashley Ortiz – Proprietario e cliente Clover

Se sei un’impresa o attività multi-locazione, Pianifica una demo con il nostro team per imparare come Homebase può aiutare.

Homebase semplifica il lavoro per oltre 100.000 piccole (ma potenti) aziende con tutto ciò di cui hanno bisogno per gestire un team orario: programmazione dei dipendenti, orologi temporali, buste paga, comunicazione di squadra, assunzione, onboarding e conformità. Assistente’T chiamarci HR o Human Capital Management. Noi’Strumenti RE costruiti per le aziende più trafficate, quindi i proprietari e i dipendenti possono trascorrere meno tempo in scartoffie e più tempo su ciò che conta.

Homebase semplifica la gestione del lavoro orario per oltre 100.000 aziende locali. Con la programmazione gratuita dei dipendenti, il monitoraggio del tempo, i salari, la comunicazione di gruppo e le assunzioni, i manager e i dipendenti possono trascorrere meno tempo per le scartoffie e più tempo per far crescere la propria attività.

Come fare il libro paga per la tua piccola impresa

Molti dei tuoi dipendenti fanno affidamento su una busta paga costante. Senza tale coerenza, può essere difficile attrarre e mantenere un personale. Eppure, con tutte le scartoffie, il monitoraggio e la programmazione relativi al libro paga coinvolti, il libro paga dei dipendenti è spesso l’aspetto più che richiede una piccola impresa.

Questo articolo delinea alcuni dei passaggi più importanti da seguire quando si imposta un libro paga per la tua piccola impresa. Include anche suggerimenti per accelerare il processo mentre ti aiuta a rimanere conforme alle linee guida per i reporting IRS.

Come fare il libro paga per le piccole imprese – Manuale vs. automatizzato

Quando si imposta il libro paga, si dispone di due opzioni: gestione dei record manuali rispetto al software per buste paga automatizzato.

1. Sistemi di gestione stipendi manuali per i proprietari di piccole imprese

Ogni azienda ha requisiti di reporting leggermente diversi. Gestire il libro paga a portata di mano significa avvicinarti a questo compito senza l’aiuto di un programma software dedicato ai salari. Può essere un’opzione meno costosa se hai cinque o meno dipendenti.

Quando si elaborano manualmente il libro paga, in genere è necessario:

• Richiedi un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) con l’IRS quando registri la tua attività

• Chiedi a ogni membro del team di compilare un modulo W-4

• Scegli un programma di buste paga – io.e., settimanalmente, bisettimanale o mensile

• Chiedi ai dipendenti di dare un pugno a schede temporali o di compilare le schede

• Calcola la ritenuta federale e statale appropriata

• Detrarre le prestazioni di assicurazione e/o pensionamento

• Gestisci il tempo libero retribuito i saldi

• Paga il personale utilizzando assegni o deposito diretto (ACH)

• Presentare eventuali moduli fiscali pertinenti-come la fondazione dei dipendenti W-2

2. Sistemi di gestione stipendi automatizzati per i proprietari di piccole imprese

Molte aziende iniziano con la gestione dei salari manuali. Spesso passano al software di gestione stipendi dedicati per combinare o semplificare alcuni dei passaggi che richiedono tempo sopra descritti, soprattutto se hanno uno staff in crescita.

Anche quando si utilizzano il software per le buste paga, tu’Avrà ancora bisogno di richiedere un EIN dall’IRS. Quando assumi i membri del team, tu’Dovrei anche entrare manualmente a ciascun dipendente’N Nome, numero di previdenza sociale e informazioni sulla fondazione del W-4. Tuttavia, i flussi di lavoro da allora in poi saranno più snelli. Il software sui salari può raccogliere i dati sulla partecipazione dei dipendenti, salvare i calcoli della detrazione per tasse e benefici e coordinare i depositi diretti in base al programma delle buste paga.

Con reporting dettagliati e monitoraggio digitale, anche le tasse diventano molto più facili. Inoltre, molte piattaforme sono ora basate su cloud, quindi puoi gestire il libro paga da qualsiasi computer o dispositivo intelligente. Alcuni strumenti di gestione stipendi forniscono persino l’accesso token, il che consente ai dipendenti di inserire in modo sicuro le loro informazioni, invece di doverlo farlo.

Automatizza le buste paga con soluzioni software integrate

I sistemi POS di Clover sono dotati di una serie di funzionalità di gestione dei dipendenti progettate per aiutarti a risparmiare tempo. È possibile tenere traccia delle ore dei dipendenti, eseguire rapporti di performance dettagliati e proteggere e crittografare le informazioni sui dipendenti sensibili.

Meglio ancora, i nostri sistemi POS si integrano perfettamente con alcuni dei più grandi nomi nel software di gestione stipendi, tra cui ADP, gusto e Paychex. Oltre agli strumenti dedicati ai salari, il mercato delle app Clover ha plug-in di terze parti progettati per aiutarti:

• Reclutare e assumere nuovi talenti

• Suggerimenti in piscina tra i membri del team

• Traccia driver di consegna (in tempo reale)

• Distribuire commissioni, vantaggi e premi

Esistono opzioni di integrazione simili se si desidera aumentare il coinvolgimento dei clienti, automatizzare la gestione dell’inventario o ottimizzare il flusso di cassa.

Quale opzione di gestione stipendi è giusta per te?

Non esiste un modo giusto o sbagliato per gestire il libro paga. Le cose importanti sono che i tuoi dipendenti vengono pagati, i tuoi documenti fiscali rimangono in ordine ed eviti errori comuni sui salari.

Tuttavia, se il libro paga attualmente consuma una quantità sproporzionata del tempo ed energia, l’utilizzo del software può aiutare ad automatizzare più di queste attività.

Per sapere come le nostre funzionalità di gestione dei dipendenti integrate e integrazioni di terze parti possono aiutarti a soddisfare le tue esigenze di gestione stipendi, connettersi con un consulente aziendale di Clover oggi.

Queste informazioni sono fornite solo a scopo informativo e non devono essere interpretate come consulenza legale, finanziaria o fiscale. I lettori devono contattare i loro avvocati, consulenti finanziari o professionisti fiscali per ottenere consulenza in relazione a qualsiasi questione particolare.

Costruire la tua squadra? Qui’è quello che devi sapere sul libro paga

Quindi tu’Ve ha fatto il tuo primo noleggio e ha iniziato a costruire la tua squadra. Congratulazioni! Questo è un grande momento per gli imprenditori. Esso’s anche il momento di prepararsi per il tuo primo giorno di paga. Mentre è’di solito una giornata di gioia e celebrazione per i dipendenti, può essere un’occasione stressante per i datori di lavoro. La gestione del libro paga a volte può coinvolgere a tarda notte e trapani antincendio. In questo articolo, noi’Copri le basi delle buste paga e fornisce alcuni strumenti e informazioni per far funzionare il giorno di paga per la tua attività.

Come impostare il libro paga

Mentre costruisci la tua squadra, tu’Avrà bisogno di un sistema di gestione stipendi per garantire che tutti vengano pagati accuratamente, puntuali e in un modo che sia conforme alle leggi locali, statali e federali.

Il primo passo è richiedere un numero di identificazione del datore di lavoro, o EIN, dall’IRS, che tu’Utilizzo per segnalare le tasse. (A seconda di dove vivi e cosa’S richiesto dalle imprese dal tuo stato e/o dalla città, potrebbe anche essere necessario registrarsi per un numero di identificazione fiscale statale e/o locale aggiuntivo.)

Una volta che hai il tuo Ein, tu’Dovrà raccogliere tutte le informazioni sui salari necessari dai tuoi dipendenti. Questo include il loro:

• Nome e cognome
• Data di nascita
• Indirizzo
• Numero di previdenza sociale o numero ID fiscale

Successivamente, classificarli come dipendente o appaltatore indipendente e farli compilare alcuni moduli:

• Modulo I-9 per verificare l’ammissibilità all’occupazione
• Modulo W-4 per i dipendenti
• Modulo W-9 per appaltatori indipendenti

Da lì, tutto questo’S sinistra da fare è determinare i periodi di pagamento (ad esempio, pagherai i tuoi dipendenti settimanali o bisettimanali?), scegli un sistema di gestione stipendi e voilà! Voi’essere pronto a correre le buste paga per la prima volta.

Alla ricerca di una guida più approfondita per iniziare con il libro paga? Dai un’occhiata a Gusto’S Guida passo-passo su come impostare il libro paga per the prima volta.

Che cosa’è il miglior programma di buste paga per la mia squadra?

Hai diverse opzioni quando pagare il tuo team e il programma ottimale può variare a seconda delle esigenze di squadra e aziende.

Generalmente, i datori di lavoro scelgono tra quattro diversi periodi di retribuzione:

• Mensile
• Semi-mentale
• Bisettimanale
• settimanalmente

Quale che scegli dipenderà da come paghi i tuoi dipendenti (sono orario o stipendiati?), tempo e costi di elaborazione dei salari, nonché implicazioni per la contabilità e i benefici. Voi’Voglio considerarli attentamente prima di accontentarti della tua squadra’programma di pagamento.

Per uno sguardo approfondito ad ogni opzione di retribuzione e a chi loro’Rietto più adatto per, dai un’occhiata a gusto’S Guida a Trovare il miglior programma di pagamento per la tua squadra.

Hai bisogno di software per buste paga?

A questo punto del processo – e soprattutto quando hai più dipendenti -’Inizierò a rendersi conto che fare il libro paga da solo è un processi. Implica conoscere tutte le leggi federali e locali in modo da poter rimanere conforme alle tue trattenute fiscali, nonché ai calcoli degli straordinari e delle prestazioni.

Man mano che il tuo team cresce, potresti chiederti se il software per le buste paga è giusto per la tua attività. Se hai bisogno di pagare te stesso, dipendenti e appaltatori e vuoi semplificare le tasse, risparmiare tempo e rimanere conforme, il libro paga automatizzato è un’opzione tu’vorrà considerare.

Dai un’occhiata a Gusto’S Articolo che attraversa alcune considerazioni comuni come te Decidi se hai bisogno di software per le buste paga.

Come scegliere un fornitore di buste paga

Dì che decidi di collaborare con un servizio di buste paga. Come scegli quello migliore per il tuo team e le esigenze aziendali? Ci sono quattro cose principali tu’VOGLIO Chiederti:

1. È facile da usare?
2. È progettato per le piccole imprese?
3. Crescerà con la tua attività?
4. Funziona con il tuo budget?

Ognuno di questi fattori può aiutarti a trovare una soluzione che soddisfi le esigenze dei tuoi dipendenti oggi e domani, man mano che la tua azienda si ridimensiona e cresce.

Per uno sguardo più approfondito su come trovare il provider di gestione stipendi giusto, Dai un’occhiata a questa guida gusto.

Payroll non lo fa’deve essere difficile

Riunire e pagare una squadra non è un’impresa. Esso’S uno dei più grandi modi in cui i proprietari di piccole imprese possono avere un impatto positivo sulle loro comunità. E la buona notizia è che non deve più essere un mal di testa con soluzioni integrate come Gusto e Clover. Tutti i commercianti di Clover ricevono i loro primi 3 mesi gratuiti. Ulteriori informazioni qui.

Il trifoglio fa il libro paga

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Il trifoglio fa il libro paga

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