Les 5 meilleures applications de calendrier en 2023

Résumé:

L’une des fonctionnalités les plus puissantes du calendrier Google est la possibilité de les personnaliser et de les partager. Vous pouvez modifier la couleur des événements ou masquer les calendriers de la vue actuelle. Google Calendar vous permet également de transférer différents types de calendriers, notamment Microsoft® et IBM®. De plus, il fournit des outils pour améliorer la sécurité et protéger les informations des utilisateurs. Parallèlement aux fonctionnalités de base, Google Calendar propose des fonctionnalités payantes telles que les réunions de planification et la création de calendriers partagés pour les groupes. Les autres applications du calendrier supérieures incluent le calendrier, le calendrier, le calendrier Fantastical et Apple et Apple Calendar Microsoft. L’évaluation de ces applications est basée sur des critères tels que la facilité d’utilisation, la conception, les fonctionnalités et les options de personnalisation.

1. Le calendrier Google coûte-t-il de l’argent?

Oui. Google Calendar offre des fonctionnalités gratuites, mais certaines fonctionnalités avancées sont disponibles uniquement via un abonnement à Google Workspace Individual, Business ou Enterprise.

2. Les informations stockées dans Google Calendar Secure sont-elles sécurisées?

Google hiérarte la sécurité des informations utilisateur stockées dans Google Calendar. Les données du calendrier sont stockées dans les centres de traitement des données modernes, et les comptes Google ont des mesures de sécurité intégrées pour détecter et bloquer les menaces telles que le spam, le phishing et les logiciels malveillants. Les utilisateurs peuvent également personnaliser les paramètres de confidentialité dans leur compte Google.

3. Google Calendar a-t-il une fonction de planification de réunion?

Oui. La fonction de planification des réunions est disponible pour les abonnés de Google Workspace Individual, Business et Enterprise. Il permet aux utilisateurs de créer des pages de réservation en ligne où d’autres peuvent planifier des rendez-vous ou des réunions avec eux.

4. Puis-je créer un calendrier Google pour un groupe?

Oui. Google Calendar vous permet de créer des calendriers accessibles à tous les membres d’une organisation ou à un groupe spécifique d’utilisateurs. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour planifier des réunions ou des événements avec des collègues.

5. Comment puis-je ajouter un emplacement ou une salle de conférence à une invitation au calendrier Google?

Si vous utilisez un compte Google pour une organisation, un établissement d’enseignement ou un autre groupe, vous pouvez ajouter des salles de conférence et d’autres ressources (telles que des projecteurs) à vos événements. Lors de la création d’un événement, cliquez simplement sur “l’emplacement” pour ajouter un endroit.

Les 5 meilleures applications de calendrier en 2023

Le temps est de l’argent, et avoir une application de calendrier efficace est crucial pour les entreprises. Voici mes cinq meilleurs recommandations d’applications de calendrier:

Les meilleures applications de calendrier:

• Calendrier Google: Parfait pour les équipes, avec des fonctionnalités personnalisables et des options de partage faciles.
• Calendrier Microsoft Outlook: Idéal pour les utilisateurs de Microsoft, offrant une intégration transparente avec d’autres outils Microsoft.
• Calendrier: Une excellente option pour planifier des rendez-vous externes, fournissant une interface conviviale.
• Fantastique: Connu pour sa conception élégante et son expérience utilisateur intuitive.
• Calendrier des pommes: Spécialement conçu pour les utilisateurs d’Apple, offrant une option gratuite avec des fonctionnalités essentielles.

Ce qui fait une excellente application de calendrier?

Comment nous évaluons et testons les applications

Notre processus d’évaluation implique des recherches approfondies et des tests pratiques de chaque application. Nous priorisons l’authenticité et ne recevons jamais de paiement ou d’incitations pour présenter des applications dans nos articles. Maintenant, explorons les principaux attributs d’une grande application de calendrier:

• Facile à utiliser: Une bonne application de calendrier devrait minimiser les clics et l’exploration du menu, permettant aux utilisateurs d’ajouter rapidement des événements, de consulter les horaires à venir et de gérer leur temps sans effort.
• Conçu avec intention: Les meilleures applications de calendrier tiennent leurs promesses et relevez efficacement les défis. Ils gèrent des fuseaux horaires, se chevauchant des événements et offrent une intégration transparente pour une utilisation personnelle et professionnelle.
• Emballé avec des fonctionnalités et personnalisables: Alors qu’un calendrier de bureau de base suffit pour certains, une application de calendrier complète profite aux planificateurs sérieux. Les fonctionnalités d’alimentation et les options de personnalisation permettent aux utilisateurs d’optimiser leurs capacités de planification.

En tant qu’écrivain technologique qui s’appuie fortement sur les calendriers, j’utilise personnellement Fantastical comme l’une de mes applications incontournables. Après avoir évalué plusieurs options, je pense que ces applications de calendrier les plus élevées répondent aux critères d’être faciles à utiliser, bien conçus et riches en fonctionnalités.

Les 5 meilleures applications de calendrier en 2023

L’une des fonctionnalités les plus puissantes du calendrier Google est la possibilité de les personnaliser et de les partager. Déplacez votre souris sur un nom de calendrier à gauche, puis cliquez sur l’icône de trois points à côté pour ouvrir un menu pour ce calendrier. Vous pouvez modifier la couleur des événements de ce calendrier dans votre vue, ou vous pouvez le cacher à la vue actuelle.

Le calendrier Google coûte-t-il de l’argent

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Есть ли В Google каленours?

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Можно ли соззать Google календарь для групы?

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Как добавить место voulez?

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Les 5 meilleures applications de calendrier en 2023

Le temps, c’est de l’argent; Votre calendrier est votre budget. C’est pourquoi il est important que votre entreprise ait la meilleure application de calendrier possible.

Apportez le contexte à votre calendrier en connectant d’autres applications

Mais la gestion du temps n’écrit pas seulement ce que vous ferez quand. Cela nécessite une coordination avec d’autres personnes de votre équipe, surtout si vous travaillez à distance au moins une partie du temps. Cela signifie aussi garder une trace de votre temps, et en sachant généralement qui sera où faire quoi à quelque moment que.

J’ai considéré et testé des dizaines de calendriers pour trouver le meilleur des meilleurs. Que vous recherchiez une alternative de calendrier Google ou que vous souhaitiez simplement voir ce qui existe, voici mes choix pour les cinq meilleures applications de calendrier.

Les meilleures applications de calendrier

• Calendrier Google pour la meilleure application de calendrier gratuit pour les équipes
• Calendrier Microsoft Outlook pour les utilisateurs de Microsoft
• Calendrier pour planifier des rendez-vous externes
• Fantastique pour le meilleur design
• Calendrier Apple pour une option gratuite pour les utilisateurs d’Apple

Ce qui fait une excellente application de calendrier?

Comment nous évaluons et testons les applications

Toutes nos meilleures applications sont écrites par des humains qui ont passé une grande partie de leur carrière à utiliser, tester et écrire sur des logiciels. Nous passons des dizaines d’heures à rechercher et à tester des applications, en utilisant chaque application car elle est destinée à être utilisée et à l’évaluer par rapport aux critères que nous fixons pour la catégorie. Nous ne sommes jamais payés pour le placement dans nos articles à partir d’une application ou pour des liens vers un site – nous apprécions les lecteurs de confiance que nous proposons pour offrir des évaluations authentiques des catégories et applications que nous examinons. Pour plus de détails sur notre processus, lisez le complexe complet de la façon dont nous sélectionnons les applications à figurer sur le blog Zapier.

Les calendriers, bien sûr, vous montrent votre horaire. Même l’application de calendrier les plus nus et les plus bus parvient à le retirer; Les meilleurs calendriers, cependant, ne sont pas seulement fonctionnels. Les calendriers qui fonctionnent bien s’intègrent parfaitement dans votre vie et vous donnent les fonctionnalités qui vous permettent de garder au top de la façon dont vous passez votre temps.

Je suis écrivain technologique depuis plus d’une décennie et je compte sur mon calendrier pour garder toutes les petites pièces en mouvement d’une carrière indépendante en échec. J’utilise également mon calendrier dans ma vie personnelle pour m’assurer que rien – comme un voyage au dentiste ou à l’anniversaire du ami – passe à travers les mailles du filet. Mon premier choix, Fantastical (c’est sur cette liste) est l’une des poignées d’applications que j’utilise chaque jour.

À mon avis, les meilleures applications de calendrier sont:

• Facile à utiliser. Les applications de calendrier sont faciles à utiliser lorsqu’ils nécessitent un minimum de clics et d’exploration de menu. Vous devriez être en mesure d’ajouter des événements rapidement et avec précision, voir ce qui se passe et organiser votre horaire sans avoir à frapper les documents d’aide.
• Conçu avec intention. Le logiciel du calendrier fait-il ce qu’il dit qu’il va faire? Et ça fait bien? Alors que les calendriers sont simples en principe, dans la pratique, il y a beaucoup de défis à surmonter. Comment gérer les fuseaux horaires? Ou événements qui se chevauchent? Pouvez-vous l’utiliser à la fois pour votre vie personnelle et votre vie professionnelle? Je voulais trouver des calendriers qui ont l’impression d’être faits par des gens qui aimer calendriers.
• Emballé avec des fonctionnalités et personnalisables. Si vous avez juste besoin d’un moyen de garder une trace de vos journées, un calendrier de bureau fera bien. Mais si vous êtes un planificateur sérieux, des fonctionnalités d’alimentation, telles que des vues et des intégrations personnalisables, vous aideront à tirer le meilleur parti de votre application de calendrier. Pour les applications qui ne sont pas lourdes sur les fonctionnalités, j’ai cherché des options de personnalisation qui font que l’application s’adapte à votre style – une application de calendrier devrait vous offrir des options, pas vous enfermer dans une certaine façon de planifier votre journée.
• Simple à partager. Vous devez presque certainement planifier des événements avec d’autres personnes – qu’ils soient pour le travail ou votre vie personnelle. Les applications de calendrier les plus partagées comprennent les invitations aux événements et même la possibilité de partager des calendriers entiers. De cette façon, vous pouvez garder vos horaires en synchronisation lorsque vous devez.
• Disponible pour plusieurs appareils. J’ai donné la préférence aux applications accessibles sur plus d’une plate-forme. Le meilleur calendrier en ligne vous permet de voir votre horaire, peu importe où vous êtes ou quel appareil vous avez en main – ou du moins sur tous les appareils que vous possédez.

Pour la plupart, je me suis concentré sur les plates-formes de calendrier – je ne considérais pas les applications mobiles ou de bureau conçues uniquement pour se synchroniser avec d’autres services. Si une application était construite au-dessus d’autres plates-formes de calendrier, je devais l’ajouter beaucoup de fonctionnalités supplémentaires pour faire la coupe. Consultez nos listes d’applications de calendrier Android, d’applications de calendrier d’iPhone et d’applications de calendrier Mac si vous voulez ce type d’applications spécifiques à la plate-forme.

Meilleure application de calendrier gratuite pour les équipes

Google Calendar est à la fois puissant et flexible, le tout sans être difficile à utiliser. Si tout ce que vous voulez est un calendrier simple pour garder une trace de vos événements, vous êtes couvert. Il ne faut pas longtemps pour apprendre à ajouter des événements, ou passer de la vue de la semaine par défaut à une vue de mois ou de jour. Même inviter d’autres contacts, ou l’ajout d’une conférence vidéo sur Google Meet, est simple.

Creusez, cependant, et vous trouverez toutes sortes de fonctionnalités. Vous pouvez partager des calendriers entiers, par exemple, ce qui est idéal pour la coordination avec votre équipe ou même simplement avoir un calendrier partagé avec votre autre significatif. (C’est comme ça que ma copine et moi coordonnons nos horaires mouvementés.) Vous pouvez créer autant de calendriers que vous le souhaitez ou vous abonner à n’importe quel calendrier compatible ical, puis choisir les calendriers que vous faites et ne voulez pas voir. Il existe d’excellentes applications mobiles, ou vous pouvez utiliser une application tierce pour le bureau si vous préférez (toutes les autres applications de cette liste peuvent se synchroniser avec Google Calendar).

L’intégration avec les fonctionnalités Google est un autre avantage, en supposant que vous êtes déjà un utilisateur Google. Il est facile de voir le calendrier Google dans votre barre latérale Gmail, par exemple, ou d’inviter vos contacts Google à un événement. Les utilisateurs de Google Workspace ont accès à un certain nombre de fonctionnalités liées au travail, dont beaucoup spécifiquement destinées aux équipes distantes ou hybrides. Il y a maintenant un outil de lieu de travail et la possibilité de diviser vos heures de travail, qui reconnaissent tous deux la nature changeante du travail. Et vous pouvez créer des créneaux de rendez-vous pour imiter un outil de planificateur de réunion. Si vous cherchez un calendrier pour coordonner une équipe professionnelle, le calendrier Google devrait vraiment l’être.

Dans l’ensemble, il est difficile de trouver grand-chose à se plaindre de l’application Google Calendar, et croyez-moi – j’aime me plaindre. Ce devrait être la première application de calendrier que la plupart des gens essaient, que vous en ayez besoin pour votre vie personnelle ou professionnelle.

Je veux plus de votre calendrier? Connectez Google Calendar à vos applications préférées via Zapier. Vous pouvez créer des workflows automatisés qui envoient des rendez-vous de calendrier à d’autres applications, comme Trello ou Todoist. Vous pouvez même créer des rendez-vous de calendrier à partir de feuilles de calcul.

Créez de nouvelles cartes Trello à partir de nouveaux événements de calendrier Google

Calendrier Google, Trello

Google Calendar + Trello

Ajoutez de nouveaux événements de calendrier Google à Todoist comme tâches

Calendrier Google, Todoist

Google Calendar + Todoist

Générer des événements de calendrier Google à partir de nouvelles lignes Google Sheets

Google Sheets, Calendrier Google

Google Sheets + Calendrier Google

Prix ​​du calendrier Google: Gratuit avec un compte Google; Starter de l’entreprise pour Google Workspace, qui comprend toutes les applications Google, commence à 6 $ / utilisateur / mois.

Vous pouvez faire encore plus avec Google Calendar. Voici comment le transformer en le centre de productivité ultime avec Zapier.

Meilleure application de calendrier pour les utilisateurs de Microsoft

Outlook remonte aux années 90 et est toujours l’une des meilleures applications de calendrier sur le marché aujourd’hui. Il combine les e-mails, le calendrier et les contacts dans une seule application. Certaines personnes aiment cette approche, et certaines personnes n’aiment pas. Quoi qu’il en soit, le calendrier lui-même est solide – et c’est Une de nos applications de messagerie préférées aussi.

L’ajout d’événements à votre calendrier ne prend que quelques clics. Vous pouvez ajouter plusieurs calendriers et avoir plusieurs vues, y compris aujourd’hui, cette semaine et même la semaine de travail. La prise en charge des comptes d’échange et Microsoft 365 signifie qu’il est facile d’envoyer des invitations d’événements à d’autres personnes de votre entreprise, de comparer votre horaire à la leur pendant ou de partager des calendriers entiers.

Si votre entreprise fonctionne sur Microsoft, ce sera votre application de calendrier. Mais Outlook vaut la peine d’être vérifié, peu importe à cause de quelques fonctionnalités vraiment belles. Le temps est toujours là en haut de votre calendrier, par exemple. Il est facile de transformer un e-mail en rendez-vous de calendrier ou de voir votre e-mail à côté de votre calendrier. Et il y a une prise en charge de l’ajout d’abonnements icalendar. Les applications mobiles sont également très belles, à la fois sur Android et iOS.

Bien sûr, c’est Microsoft, le mot “Outlook” a plusieurs significations, et les différences entre ces significations peuvent être déroutantes. Outlook pour Mac peut se synchroniser avec Google Calendar; Outlook pour Windows peut Abonnez-vous seulement à eux; Et il y a plus de quelques différences d’interface entre les deux produits. Ensuite, il y a des perspectives.com, qui fait référence à l’e-mail gratuit et au service de calendrier qui s’appelait Hotmail dans les années 90. Il offre une grande partie des mêmes fonctionnalités que Outlook mais n’est pas tout à fait le même.

Tout cela est déroutant, mais il y a une excellente application de calendrier au cœur de celle-ci – vous avez déjà accès si vous êtes un utilisateur de Microsoft Office. Ça vaut la peine d’être considéré. Et vous pouvez connecter Outlook à Zapier pour plus de puissance. De cette façon, vous pouvez faire des choses comme envoyer des rendez-vous de calendrier à d’autres applications, y compris d’autres calendriers ou votre liste de tâches.

Ajouter les événements Microsoft Outlook au calendrier Google

Microsoft Outlook, Google Calendar

Microsoft Outlook + Google Calendar

Ajouter les événements Microsoft Outlook à partir de nouveaux événements de calendrier Google

Calendrier Google, Microsoft Outlook

Google Calendar + Microsoft Outlook

Ajoutez de nouveaux événements Microsoft Outlook à Todoist comme tâches

Microsoft Outlook, Todoist

Microsoft Outlook + Todoist

Prix ​​de Microsoft Outlook: Perspectives.com est gratuit, tout comme les applications mobiles. Le plan personnel Microsoft 365, qui comprend la plupart des applications Microsoft Office pour Desktop, commence à 7 $ / mois, tandis que Microsoft 365 Basic commence à 6 $ / utilisateur / mois avec un contrat annuel. Je ne veux pas débourser pour Outlook? Windows 10 est livré avec une application de calendrier avec la plupart des fonctionnalités ci-dessus.

Meilleure application de calendrier pour planifier des rendez-vous externes

Il est difficile de penser à un nom plus simple pour un calendrier que le calendrier, mais heureusement, ce n’est pas que cette application n’a pas à offrir. Tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos rendez-vous est là, sur un site avec une conception moderne et un support complet pour la collaboration. Ceci est une application Web bien pensée.

Mais ce n’est pas seulement une grande application de calendrier électronique: il fonctionne également comme un planificateur de rendez-vous. Inscrivez-vous à Calendar, et vous obtiendrez un profil public – par exemple, Calendar.com / Michaelscott . Vous pouvez configurer des heures que vous êtes disponible, puis permettre à toute personne disposant du lien de prendre rendez-vous avec vous.

Il existe de nombreuses applications de planification de rendez-vous qui le font, mais pour autant que nous le sachions, le calendrier est la seule application de calendrier à part entière pour offrir également une fonctionnalité de planification complète des fonctionnalités comme celle-ci sur chaque plate-forme. Bien sûr, Google Calendar propose une planification de rendez-vous de base, mais la version de Calendar est plus facile à utiliser à bien des égards. Cela ne fait d’essayer que le calendrier, surtout si vous voulez éviter les horribles allers-retours nécessaires pour planifier un appel de zoom.

Vous pouvez également connecter le calendrier à vos autres applications préférées via Zapier. Vous pouvez, par exemple, obtenir une notification Slack chaque fois que quelqu’un s’inscrit pour une réunion avec vous ou créer de nouvelles lignes Google Sheets pour chaque événement prévu.

Envoyer des messages directs dans Slack lorsque de nouvelles réunions sont prévues dans le calendrier

Calendrier, Slack

Calendrier + Slack

Créez des lignes Google Sheets à partir de nouveaux événements de calendrier planifié

Calendrier, google sheets

Calendrier + feuilles Google

Prix ​​du calendrier: Plan gratuit disponible; Version standard commence à 8 $ / mois avec cinq plages horaires de schémas. Pro commence à 10 $ / mois avec des emplacements de planification illimités.

Meilleure application de calendrier gratuite pour les utilisateurs d’Apple

Le calendrier Apple est le calendrier par défaut sur les Mac, l’iPhone et les iPads. Si vous avez utilisé un produit Apple, vous savez à quoi vous attendre: simple, beau et facile à utiliser. Le calendrier Apple est tout ça.

Tout se synchronise par défaut en utilisant iCloud, ou vous pouvez configurer le calendrier Apple pour synchroniser avec Google Calendar, Microsoft Exchange, Yahoo et toute plate-forme de calendrier qui utilise Caldav. La configuration est aussi simple que de connecter une application client de messagerie à un autre compte de messagerie.

Le calendrier propre et simple d’Apple vous permet de vous concentrer sur vos événements plutôt que sur l’application elle-même. Il est intuitif à utiliser si vous êtes familier avec les autres applications Apple, avec la prise en charge de Drag and Drop. L’intégration Siri est un moment fort: dites à votre assistant d’ajouter un rendez-vous, et c’est l’application où elle finira. Mais il est également rapide pour ajouter des rendez-vous dans l’application, en particulier sur le Mac. Cliquez sur ou appuyez sur le signe plus (+) et créez un nouvel événement en utilisant le langage naturel – tapez simplement une phrase qui comprend un titre, une heure et une date, puis appuyez sur Entrée. Vous pouvez également ajouter une estimation du temps de trajet qui sera prise en compte dans des alertes d’événements.

Si vous utilisez simplement les appareils Apple, Calendar est une excellente application pour essayer d’abord. Il a toutes les fonctionnalités que vous rechercheriez dans une application de calendrier. Vous pouvez même Partagez et synchronise les calendriers avec vos membres de l’équipe à utiliser des appareils Apple ou d’autres importants. La plus grande déception est vraiment que la synchronisation entre différents systèmes d’exploitation nécessite de sauter à travers quelques cerceaux ou d’utiliser quelques applications différentes.

Prix ​​du calendrier Apple: Inclus avec les appareils macOS et iOS, ou via iCloud avec un identifiant Apple

Décider entre Google Calendar et Apple Calendar? Lisez notre confrontation: Calendrier Google VS. Calendrier de pomme.

Meilleure application de calendrier pour sa conception

Est-ce ringard d’appeler fantastique fantastique? Probablement, mais au moins dans ce cas, ce n’est pas une hyperbole. Fantastical a à peu près tout ce que vous pourriez souhaiter dans une application de calendrier pour iOS et macOS, et il y a aussi un compagnon Apple Watch. C’est l’application calendaire que j’utilise quotidiennement.

Bien qu’il soit agréable d’avoir l’application mobile, Fantastical est à son meilleur sur le bureau. En termes simples, c’est l’application de calendrier la mieux conçue pour MacOS – ou tout autre système d’exploitation. Commencez avec le panneau de gauche: la plupart des applications mettent ici une liste principalement inutile de calendriers ici. Pas fantastique. Ici, cet espace est utilisé pour une vue d’agenda ou vos rappels. C’est une petite chose, mais cela reflète à quel point les développeurs ont pensé à chaque élément de conception pour rendre le calendrier intuitif à utiliser. Une autre petite chose: si un événement identique apparaît dans deux calendriers, il n’apparaîtra qu’une seule fois, avec un motif de pincement pour vous faire savoir qu’il est dans deux calendriers différents. Utilisez fantastique pendant un certain temps, et vous remarquerez toutes sortes de petites choses comme celle-ci.

Fantastical s’intègre également au reste de votre système pour vous donner des widgets d’écran de verrouillage, un support de transfert, une extension de feuille de partage qui vous permet de créer des événements à partir d’autres applications, comme des adresses dans les cartes et les URL dans Safari; Et il y a même Filtrage basé sur le mode de mise au point (c’est seulement sur iOS maintenant; ça arrive bientôt à macOS).

Fantastical est surtout connu pour sa création d’événements en langage naturel. Commencez à taper “déjeuner avec Casey à midi à Park Place” et regardez l’application analyser vos mots dans des champs de calendrier et attirer les informations pertinentes. Le calendrier Apple offre ceci; Fantastique fait beaucoup mieux. Fantastical prend en charge la synchronisation avec iCloud, Exchange, Office 365, Google, Yahoo, Fruux, Meetup et tout service Caldav, vous avez donc des options de synchronisation presque sans fin.

Une de mes fonctionnalités préférées est facile planification de rendez-vous. Bien qu’il existe de nombreuses applications qui le font – y compris le calendrier et le calendrier Google – l’approche de Fantastical fonctionne vraiment pour moi car elle s’intègre de manière si transparente avec le calendrier que j’utilise sur tous mes appareils. Aucune autre application de planification ne fonctionne aussi bien sur les appareils Apple. Vraiment, si vous voulez le meilleur calendrier Apple sur le marché, c’est celui que vous recherchez.

Prix ​​fantastique: Calendrier de base gratuit; Prime Planifiez avec la planification et beaucoup d’autres fonctionnalités à partir de 5 $ / mois

Quel calendrier numérique dois-je utiliser?

Votre calendrier garde tout votre travail et votre vie de maison organisé, donc c’est un choix assez personnel. Toutes ces applications de calendrier ont des versions gratuites – ou du moins des essais gratuits de leurs meilleures fonctionnalités – alors donnez-leur à quelques-uns et voyez qui vous convient le mieux.

Lecture connexe:

• Les meilleures applications de planificateur de réunion
• Comment envoyer des rappels automatisés pour les prochains événements de calendrier
• Certaines tâches appartiennent à votre calendrier, pas à votre liste de tâches

Publié à l’origine en mai 2017, ce post a eu des contributions de Melanie Pinola, Tim Brookes et Justin Pot. La dernière mise à jour a été en novembre 2022.

Conseils Google: commencer avec Google Calendar

Google Calendar est un service puissant et gratuit que vous pouvez utiliser pour organiser votre horaire et coordonner les événements avec d’autres. Il a de nombreuses fonctionnalités utiles, y compris la possibilité de partager des calendriers avec d’autres et de changer facilement ce qui est actuellement affiché. Vous pouvez accéder à votre calendrier à partir de n’importe quel ordinateur ou appareil mobile tant que vous êtes connecté à votre compte Google.

Comment se rendre au calendrier Google

Vous devrez être connecté à votre compte Google pour accéder au calendrier Google. Si vous n’en avez pas déjà, vous pouvez en savoir plus sur la création d’un compte Google ici.

Vous pouvez vous rendre au calendrier Google en visitant le calendrier.Google.com. Si vous êtes déjà sur une autre page Google, cliquez sur le bouton de menu en haut à droite, puis cliquez sur l’icône du calendrier.

Il existe également une application Google Calendar disponible pour la plupart des appareils mobiles. L’application Google Calendar est installée par défaut sur la plupart des appareils Android, et vous pouvez le télécharger depuis le Play Store. Il y a aussi une version iOS dans l’App Store.

Navigation du calendrier Google

Google Calendar offre beaucoup de flexibilité. Le bouton en haut à droite modifiera la portée de la vue actuelle, montrant une seule journée ou une seule semaine, un mois entier et d’autres modes de vue.

En haut à gauche de la fenêtre, les boutons de la flèche changeront la vue à différentes dates dans le passé ou l’avenir. Vous pouvez également cliquer sur le mini calendrier à gauche du calendrier principal pour afficher une date spécifique. Le Aujourd’hui Le bouton renvoie la vue du calendrier à la journée en cours.

Événements

Chaque élément du calendrier est un événement. Pour créer un événement, cliquez sur un espace vide sur le calendrier. Une petite boîte apparaîtra pour que vous saisisse les informations de base sur l’événement. Clique le Sauvegarder bouton pour terminer ou cliquez sur le Plus d’options bouton pour saisir plus de détails. La seule information dont vous avez besoin pour entrer est le titre de l’événement et le temps, mais plus d’informations peuvent être utiles pour quiconque regarde l’événement.

Dans le formulaire d’événement, vous pouvez ajouter notifications pour vous rappeler l’événement avant qu’il ne commence. Ces rappels peuvent être des notifications dans votre navigateur, ou ils peuvent être des e-mails automatisés. Cela peut vous aider à rester dans les horaires ou à vous donner le temps de planifier les voyages.

Vous pouvez modifier les événements existants ou afficher leurs coordonnées en cliquant sur l’événement sur le calendrier.

Création de nouveaux calendriers

Vous pouvez créer des calendriers séparés pour vous aider à organiser des événements ou partager avec des personnes spécifiques. Cliquez sur le panneau Plus à côté de Autres calendriers, puis clique Créer un nouveau calendrier. Cela ouvrira un formulaire similaire au formulaire pour créer de nouveaux événements, avec sa propre permission et partage de paramètres. Après avoir créé un nouveau calendrier, de nouveaux événements peuvent lui être attribués et les anciens événements peuvent y être déplacés.

Calendriers de partage et de personnalisation

L’une des fonctionnalités les plus puissantes du calendrier Google est la possibilité de les personnaliser et de les partager. Déplacez votre souris sur un nom de calendrier à gauche, puis cliquez sur l’icône de trois points à côté pour ouvrir un menu pour ce calendrier. Vous pouvez modifier la couleur des événements de ce calendrier dans votre vue, ou vous pouvez le cacher à la vue actuelle.

Vous pouvez partager l’intégralité du calendrier avec d’autres en cliquant Paramètres et partage. Cela vous donnera des options similaires aux invitations pour les événements, mais cela affecte l’ensemble du calendrier que vous partagez. Les calendriers partagés peuvent être utiles pour coordonner de nombreux événements connexes avec un groupe de personnes.

Google est-il gratuit?

Google Calendar est livré avec une version gratuite et une version commerciale. Bien que quiconque possède un compte Google puisse accéder à la version gratuite, il est livré avec des fonctionnalités limitées qui pourraient ne pas être suffisamment adéquates pour les affaires ayant des besoins avancés. Par exemple. La version gratuite ne vous permet de partager le calendrier sous forme en lecture seule tandis que la version commerciale vous permet d’ajouter, de supprimer ou de modifier les événements par autant d’utilisateurs que possible.

La version commerciale de Google Calendar a un prix de 5 $ par mois par utilisateur ou 50 $ par an par utilisateur. Google propose un essai gratuit de 30 jours pour obtenir un meilleur aperçu des choses.

Regardez cette vidéo pour en savoir plus sur Karenapp.

Voir également

• Comment répéter les rappels du calendrier Google comme vous le pouvez dans Outlook?
• Comment ajouter le calendrier au calendrier Google?
• Comment savoir si des e-mails ont été envoyés aux invités d’un rendez-vous sur le calendrier Google?
• Comment imprimer un calendrier Google?
• Comment synchroniser le calendrier Google à Outlook Calendar?

Calendrier Google VS. Calendrier Google pour les affaires

Si vous améliorez votre compte Google gratuit sur Google Apps for Business? Toute personne avec un compte Google peut accéder à la version gratuite des applications Google, qui comprend Gmail et Google Calendar. Cependant, les utilisateurs professionnels peuvent vouloir envisager de passer à un compte commercial payant pour profiter des fonctionnalités supplémentaires pour Google Calendar et d’autres applications.

Google Apps

1. Si vous vous êtes inscrit à un compte Google, vous avez accès à la version gratuite et standard des applications Google, qui comprend: Gmail (e-mail), calendrier (calendrier en ligne), lecteur (stockage de fichiers), DOC (Processeur de mots) et feuilles (feuilles de calcul). Cependant, un compte Google Apps gratuit est limité à 10 utilisateurs et 7 Go de stockage par e-mail par utilisateur, et il ne vient pas avec le support client. La version gratuite peut être bien pour certaines organisations et même les entreprises avec 10 employés ou moins.

Google Apps for Business

1. Google Apps for Business comprend toutes les applications disponibles avec une version gratuite, plus des diapositives (une application de présentations). La version payante comprend des fonctionnalités supplémentaires destinées aux utilisateurs professionnels, tels que la possibilité de spécifier qui peut accéder et partager des données. Contrairement à la version gratuite, vous obtenez un support client ainsi qu’une garantie de sécurité des données. Google Apps for Business coûte 5 $ par utilisateur par mois ou 50 $ par utilisateur par an. Vous pouvez ajouter des utilisateurs illimités avec chaque utilisateur limité à 25 Go de stockage de messagerie.

Calendrier Google

1. La version gratuite de Google Calendar vous permet de planifier facilement les événements, d’inviter les invités et d’ajouter / voir les calendriers des amis. Vous pouvez également importer des calendriers et synchroniser votre calendrier avec votre appareil mobile. La version gratuite peut fonctionner pour certains petits groupes ou équipes, mais il manque plusieurs fonctionnalités qui peuvent être souhaitables pour les utilisateurs professionnels.

Calendrier Google pour les affaires

1. Google Calendar for Business offre plusieurs fonctionnalités qu’un utilisateur d’entreprise pourrait vouloir. Tout d’abord, les fonctionnalités de sécurité et de recouvrement de catastrophes ajoutent facilement l’accès et le partage des calendriers confidentiels. Deuxièmement, vous pouvez créer des calendriers d’équipe spécifiques et partager facilement les calendriers à l’échelle de l’entreprise. Troisièmement, vous pouvez déléguer l’accès à un autre utilisateur, comme votre assistant personnel, qui peut gérer votre calendrier et planifier des événements. Quatrièmement, la fonction de superposition du calendrier et le widget “gratuit ou occupé” vous permettent de planifier rapidement et facilement les événements au moment le plus opportun pour tout le monde. Cinquièmement, vous pourrez synchroniser votre calendrier Google avec Microsoft Outlook ou BlackBerry Enterprise Server.