Google Docs a-t-il un modèle de facture
Modèle de facture Google Docs
Vous pouvez ensuite utiliser lundi.com Automations pour alerter votre équipe de créances si une facture est payée tôt ou est en retard. Vous pouvez également envoyer facilement des e-mails de rappel à des clients qui approchent ou dépassent la date d’échéance et Haven’t payé encore.
Modèle de facture dans Google Docs – Utilisez ces échantillons gratuits ou créez des personnaux en 2023
Il y a une quantité considérable d’efforts et d’engagement requis pour créer et envoyer des factures. Cette tâche peut être assez lourde. Cependant, cette charge excessive et cette charge de travail intimidante peuvent être réduites en utilisant des modèles. Google Docs est simple à utiliser pour la facturation et vous aidera à le faire sans effort sans avoir à les écrire manuellement à partir de zéro. Tout ce que vous avez à faire est de choisir un modèle qui fonctionne le mieux pour votre projet à partir de la grande variété disponible, puis entrez vos coordonnées.
Cet article explore les conseils de modèle de facture Google Docs et les approches qui valent le plus la peine d’être examinées.
Table des matières cacher
Quoi’s une facture?
Une facture est un rapport qui est destiné à:
- Détails les services / produits fournis à un client par un fournisseur de services ou une entreprise
- engager le client à compenser les services / produits fournis
Les factures sont un élément essentiel d’une entreprise ou d’une entreprise. Une facture montre au client que la facture est due, combien il doit et quels services vous avez rendu.
Avantages de l’utilisation de modèles de facture dans Google Docs
- Toi’Je vais envoyer des factures à vos clients très rapidement.
- Il fait gagner du temps, est gratuit et peut facilement être accessible avec une connexion Internet.
- Les modèles peuvent faire réorganiser leurs styles par défaut pour répondre à vos besoins.
- Il vous aide à garder vos factures transparentes et crédibles.
- Il communique les informations sur votre travail à vos clients et peut fournir le coût que vous comptez pour le travail terminé.
Exemple de modèle de facture Google Docs
Nous avons mis en place des modèles de facture Google Docs que vous pouvez choisir et personnaliser facilement pour répondre à vos besoins spécifiques.
Modèle de facture professionnelle Google Docs
Cherchez-vous un moyen rapide de soumettre une facture? Assurez-vous d’avoir des factures personnalisées à portée de main auxquelles vous pouvez accéder rapidement et envoyer lorsque l’occasion survient. Différents éléments d’une facture sont inclus avec ce prototype.
Modèle de facture horaire google docs
Si vous facturez les frais de vos clients en fonction d’un taux horaire, alors cette conception est parfaite pour vous. Personnaliser et terminer ce format pour atteindre vos objectifs.
Modèle de facture indépendante Google Docs
La meilleure chose à propos de la pige est que vous pouvez émettre une facture facilement et être payé immédiatement, ce qui est mieux que de négocier avec une grande entreprise. Le concept ci-dessous contient des fonctionnalités adaptées à ce type d’utilisation.
Alternativement à la fabrication de modèles dans Google Docs, vous pouvez trouver des solutions aidant à créer des factures professionnelles pour des indépendants comme Indy ou des outils similaires.
Modèle de facture commerciale Google Docs
Une facture commerciale est un document émis par une entreprise détaillant les descriptions de toutes ses transactions avec un client. Il est généralement envoyé avant que les transactions se produisent réellement.
Modèle de facture de l’entrepreneur Google Docs
La rédaction des factures peut être très longue. Avec ce design, votre vie sera beaucoup plus facile, car vous ne’t à faire face à la facturation des petits détails ennuyeux tout au long.
Pourquoi avez-vous besoin d’un modèle de facture Google Docs?
Google Docs est un traitement de texte gratuit qui vous permet de faire presque n’importe quoi (créer, modifier, écrire, etc.) et collaborer en temps réel avec toute personne que vous voulez. Il’S accessible en tant qu’application basée sur un navigateur, une application mobile pour Android, iOS, Windows, BlackBerry et une application de bureau sur Google’S chrome OS. Il prend en charge à la fois en ligne et sur l’accès hors ligne.
Il inclut également Google Forms, Google Sheets et Google Diapositives. Au fait, vérifiez un ensemble impressionnant de modèles pour les diapositives Google.
Google Docs peut vous faciliter le travail en fournissant des modèles spécialement conçus pour les CV, factures, rapports, etc., ce qui peut réduire le temps que vous passez à les construire.
Les modèles de facture dans Google Docs sont essentiels pour les transactions rapides et sans tracas dans vos transactions commerciales. Ils sont stockés dans le cloud afin que vous puissiez facilement y accéder et les présenter immédiatement au client avec un calcul préfabriqué de combien ils doivent payer.
Comment faire un modèle de facture dans Google Docs
Si les factures que nous avons fournies ne sont pas tout à fait adaptées à votre projet, vous pouvez facilement créer un modèle personnalisé qui’est adapté à vos besoins. Genres
Modèle de facture Google Docs
Vous pouvez ensuite utiliser lundi.com Automations pour alerter votre équipe de créances si une facture est payée tôt ou est en retard. Vous pouvez également envoyer facilement des e-mails de rappel à des clients qui approchent ou dépassent la date d’échéance et Haven’t payé encore.
Modèle de facture dans Google Docs – Utilisez ces échantillons gratuits ou créez des personnaux en 2023
Il y a une quantité considérable d’efforts et d’engagement requis pour créer et envoyer des factures. Cette tâche peut être assez lourde. Cependant, cette charge excessive et cette charge de travail intimidante peuvent être réduites en utilisant des modèles. Google Docs est simple à utiliser pour la facturation et vous aidera à le faire sans effort sans avoir à les écrire manuellement à partir de zéro. Tout ce que vous avez à faire est de choisir un modèle qui fonctionne le mieux pour votre projet à partir de la grande variété disponible, puis entrez vos coordonnées.
Cet article explore les conseils de modèle de facture Google Docs et les approches qui valent le plus la peine d’être examinées.
Table des matières cacher
Quoi’s une facture?
Une facture est un rapport qui est destiné à:
- Détails les services / produits fournis à un client par un fournisseur de services ou une entreprise
- engager le client à compenser les services / produits fournis
Les factures sont un élément essentiel d’une entreprise ou d’une entreprise. Une facture montre au client que la facture est due, combien il doit et quels services vous avez rendu.
Avantages de l’utilisation de modèles de facture dans Google Docs
- Toi’Je vais envoyer des factures à vos clients très rapidement.
- Il fait gagner du temps, est gratuit et peut facilement être accessible avec une connexion Internet.
- Les modèles peuvent faire réorganiser leurs styles par défaut pour répondre à vos besoins.
- Il vous aide à garder vos factures transparentes et crédibles.
- Il communique les informations sur votre travail à vos clients et peut fournir le coût que vous comptez pour le travail terminé.
Exemple de modèle de facture Google Docs
Nous avons mis en place des modèles de facture Google Docs que vous pouvez choisir et personnaliser facilement pour répondre à vos besoins spécifiques.
Modèle de facture professionnelle Google Docs
Cherchez-vous un moyen rapide de soumettre une facture? Assurez-vous d’avoir des factures personnalisées à portée de main auxquelles vous pouvez accéder rapidement et envoyer lorsque l’occasion survient. Différents éléments d’une facture sont inclus avec ce prototype.
Modèle de facture horaire google docs
Si vous facturez les frais de vos clients en fonction d’un taux horaire, alors cette conception est parfaite pour vous. Personnaliser et terminer ce format pour atteindre vos objectifs.
Modèle de facture indépendante Google Docs
La meilleure chose à propos de la pige est que vous pouvez émettre une facture facilement et être payé immédiatement, ce qui est mieux que de négocier avec une grande entreprise. Le concept ci-dessous contient des fonctionnalités adaptées à ce type d’utilisation.
Alternativement à la fabrication de modèles dans Google Docs, vous pouvez trouver des solutions aidant à créer des factures professionnelles pour des indépendants comme Indy ou des outils similaires.
Modèle de facture commerciale Google Docs
Une facture commerciale est un document émis par une entreprise détaillant les descriptions de toutes ses transactions avec un client. Il est généralement envoyé avant que les transactions se produisent réellement.
Modèle de facture de l’entrepreneur Google Docs
La rédaction des factures peut être très longue. Avec ce design, votre vie sera beaucoup plus facile, car vous ne’t à faire face à la facturation des petits détails ennuyeux tout au long.
Pourquoi avez-vous besoin d’un modèle de facture Google Docs?
Google Docs est un traitement de texte gratuit qui vous permet de faire presque n’importe quoi (créer, modifier, écrire, etc.) et collaborer en temps réel avec toute personne que vous voulez. Il’S accessible en tant qu’application basée sur un navigateur, une application mobile pour Android, iOS, Windows, BlackBerry et une application de bureau sur Google’S chrome OS. Il prend en charge à la fois en ligne et sur l’accès hors ligne.
Il inclut également Google Forms, Google Sheets et Google Diapositives. Au fait, vérifiez un ensemble impressionnant de modèles pour les diapositives Google.
Google Docs peut vous faciliter le travail en fournissant des modèles spécialement conçus pour les CV, factures, rapports, etc., ce qui peut réduire le temps que vous passez à les construire.
Les modèles de facture dans Google Docs sont essentiels pour les transactions rapides et sans tracas dans vos transactions commerciales. Ils sont stockés dans le cloud afin que vous puissiez facilement y accéder et les présenter immédiatement au client avec un calcul préfabriqué de combien ils doivent payer.
Comment faire un modèle de facture dans Google Docs
Si les factures que nous avons fournies ne sont pas tout à fait adaptées à votre projet, vous pouvez facilement créer un modèle personnalisé qui’est adapté à vos besoins. La génération de factures est très simple et facile à faire. Suivez simplement ces étapes:
- Configurez un compte Google si vous ne faites pas’t avoir déjà un
- Allez chez Google Docs
- Parcourez la galerie de modèles
- Choisissez le style de facture souhaité
- Enregistrez le modèle sur votre Google Drive
- Ajustez la facture et ajoutez ce que vous voulez
- Si nécessaire, téléchargez le modèle dans le format que vous souhaitez
- Soumettez la facture à vos clients
Conseils pour créer votre modèle de facture de base dans Google Docs
- Définir la façon dont les paiements doivent être effectués: Faites savoir à vos clients que vous prenez le paiement de différentes manières.
- Choisissez un mode de paiement polyvalent: Sélectionnez des méthodes de paiement ou des stratégies qui sont plus les plus compatibles avec les clients.
- Expliquez vos tarifs: Pour expliquer vos frais et options de livraison à vos clients, créez une description complète d’un service complète et donnez un aperçu des services et des frais.
- Vendez votre marque avec votre facture: Considérez les factures comme une tactique de vente convaincante plutôt que comme une simple méthode pour garantir que vous êtes payé.
- Publier rapidement les factures: Les factures doivent être soumises rapidement car le temps est de l’essence quand il s’agit de les préparer. Envoyez vos factures dès que vous avez terminé chaque partie de votre projet.
Ce qui doit être inclus dans une facture Google Docs?
Pour être plus professionnels et efficaces, ces fonctionnalités ci-dessous doivent être incluses dans vos factures.
- Votre nom et votre adresse.
- Le logo ou le symbole de votre entreprise est particulièrement important et précieux.
- Remises offertes au client avec une description de l’offre, afin qu’ils réalisent qu’ils’Recevoir un bon prix.
- Décrire les fournitures ou les matériaux, y compris le montant et le coût par article.
- Calculez le montant d’argent que vous facturerez comme montant net plus fiscalité.
- Les détails de votre client’S Adresse de contact, y compris le nom de votre contact de facturation.
- Les montants de facture spécifiques doivent être très clairs.
- La date d’échéance du paiement.
Fonctionnalités facultatives qui peuvent être ajoutées:
- Une colonne pour les responsabilités professionnelles, le temps de travail total, l’échelle salariale et d’autres détails d’emploi.
- Comme il s’agit d’une somme cumulative, il exclut tout l’impôt sur le revenu.
- Détails sur les conditions de paiement approuvées.
- Facturation des délais.
Comment trouver un modèle de facture Google Docs simple
- Pour accéder aux modèles pour les factures, il est nécessaire d’aller sur Google Docs => Vous devrez vous connecter à votre compte Google ou créer un compte si vous ne faites pas’t avoir un. Vous pouvez vous connecter en entrant vos informations d’identification sur votre bureau ou votre appareil mobile, puis vous êtes tous définis!
- Lorsque vous entrez Google Docs, vous verrez votre tableau de bord. Ce tableau de bord a des modèles d’échantillons qui conviennent à diverses fins. En haut à droite, cliquez Galerie de modèles Pour voir les modèles.
Sinon, vous pouvez cliquer sur un document vide et choisir Fichier> Nouveau> à partir du modèle. Cela vous emmène à la galerie de modèles.
- Ensuite, déterminez dans quelle conception sélectionner. Parcourez les différents modèles de facture pour trouver une version qui complétera votre marque d’organisation et contient les détails dont vous avez besoin. Appuyez sur un modèle pour afficher le contenu et l’utiliser dans un nouveau document.
- Lorsque vous avez une conception de factures, vous pouvez l’enregistrer sur votre lecteur. Pour ce faire, choisissez Fichier> Ajouter un raccourci vers le lecteur.
Cliquer sur Mon lecteur et procédez pour créer un dossier si vous voulez. Sinon, cliquez sur Ajouter un raccourci Pour enregistrer le fichier sur votre Google Drive.
- N’oubliez pas de modifier le titre de votre modèle en ce que vous voulez en cliquant sur la zone de titre, que vous pouvez trouver sur le côté gauche du document. Vous pouvez également le renommer dans votre Google Drive – quelle que soit la façon dont cela fonctionne le mieux pour vous.
Comment télécharger, enregistrer et envoyer un modèle de facture Google Docs
- Pour télécharger votre facture pour référence future, choisissez Fichier> Télécharger comme, et choisissez un format pour économiser. PDF est une excellente alternative pour une facture, car rien d’autre ne le changera. De plus, la facture sera téléchargée sur votre appareil. Lorsque vous faites une facture, enregistrez-la et envoyez-la à votre client.
- Lorsque votre facture est terminée, envoyez-le par e-mail à votre client ou partagez le fichier via le support convenu entre vous et votre client. Sur l’interface Google Docs, il y a un “Partager” icône affichée dans le coin supérieur droit. Cliquez sur l’icône et saisissez les e-mails des personnes avec lesquelles vous souhaitez le partager. Vous pouvez également définir des restrictions en fonction de vos préférences.
- Pour partager par e-mail, allez à Fichier> Email> Email Ce fichier, et tapez l’adresse e-mail de votre client.
Créez ensuite un bref message, insérez-le dans le dossier et envoyez-le au correspondant.
Comment télécharger et modifier un modèle de facture Google Docs
Comptes de l’organisation Google (qui ne se terminent pas par @gmail.com) vous permettre d’ajouter des factures personnalisées à la galerie de modèles. Si vous avez déjà un modèle de facture, vous pouvez l’ajouter à la galerie de modèles en complétant les étapes suivantes:
- Cliquez sur Galerie de modèles Et choisissez le nom de votre organisation.
- Cliquez sur Soumettre le modèle.
- Cliquez sur Sélectionnez un document et choisissez votre fichier.
- (Facultatif) Pour soumettre une copie du fichier au lieu de l’original, cochez la case.
- Sélectionnez une catégorie pour votre fichier.
- Cliquez sur Soumettre.
Avec ces étapes, vous avez ajouté une nouvelle conception de facture à votre galerie.
Quel est le bon moment pour envoyer une facture fabriquée à partir de votre modèle Google Docs à un client?
Le bon moment pour envoyer des factures est quand il est le plus pratique pour vous. Les factures doivent être valides au moment de l’achat de l’article ou de la fourniture de services.
Si le projet est à long terme ou a un prix élevé, vous pouvez obtenir son paiement à l’avance, ou facturer proportionnellement à partir du total global. Vous devez également réaliser un profit, vous devez donc vous assurer que le consommateur continue d’acheter ou de fréquenter votre entreprise.
Quelles que soient les conditions de paiement choisies, assurez-vous qu’il existe des représentations transparentes de tous les frais inclus dans toutes les factures que vous créez. Inclure des détails simples de tous les frais perçus, tels que les pourcentages, les remises, etc.
Suivi et gestion de votre modèle de facture Google Docs Service
Suivre et gérer votre facture signifie tenir de bons enregistrements des estimations et des factures que vous envoyez. C’est essentiel, car cela vous aide à estimer votre flux de trésorerie de mois à mois. Vous pouvez utiliser une application de feuille de calcul, telle que Google Sheets ou Excel, pour gérer vos factures. Il existe également des outils de comptabilité en ligne à cet effet, par exemple Xero, QuickBooks, Zoho, FreshBooks, etc. Ces outils vous offrent la flexibilité d’organiser correctement vos factures et:
- Suivre les paiements: vous pourrez toujours voir en un coup d’œil avec qui suivre, et vous pouvez facilement vérifier quels clients ont effectué des paiements et quels clients doivent encore payer.
- Sachez ce que veut votre client: Vous saurez quel projet est intéressé par votre client et quel prix vous avez cité pour terminer le travail.
- Suivez vos bénéfices de près: Grâce à cette méthode, vous pourrez avoir un enregistrement de la quantité de bénéfices que vous obtenez de chaque élément de produit. Ce sera pratique si vous souhaitez vous concentrer sur la réalisation de revenus stables.
- Envoyer des rappels: Vous pouvez également consulter les factures en retard et envoyer des rappels automatiques pour les factures non rémunérées.
- Gardez les choses sous contrôle: Pouvez-vous penser à quel point ce serait exaltant? C’est le concept central d’être coordonné. Vous vous concentrez sur le travail à portée de main et vous vous débarrassez des détails que vous trouvez sans importance.
Pour conserver toutes vos données dans votre feuille de calcul et à des fins de rapport, vous pouvez importer des informations à partir de vos outils de suivi en ligne comme Xero et QuickBooks à Google Sheets. Cela peut être facilement fait avec le coupleur.IO, une solution d’intégration Google Sheets. Voici les directives sur le flux de travail:
- Exporter Xero vers Google Sheets
- Exportez les QuickBooks vers Google Sheets
D’autres façons de créer des modèles de factures en plus de Google Docs
Les modèles de facture dans Google Docs sont bons mais légèrement obsolètes. Pourquoi? Parce que tu’Je dois saisir les données manuellement chaque fois que vous avez besoin de créer une facture. À cet égard, l’utilisation de Google Sheets est beaucoup plus attrayante, car vous pouvez automatiser la création de la facture. Il’s particulièrement bénéfique si vous gérez votre comptabilité dans Google Sheets! Dans ce cas, vous avez simplement besoin de quelques formules et de coupleur.IO pour automatiser le processus.
Google Sheets mélange le meilleur de plusieurs mondes différents. Cela le rend un peu comme Excel, car cela peut fonctionner des frais compliqués, il stocke les données dans le cloud comme Google Docs, et cela vous donne une excellente mise en page et une interface comme Word. Un avantage supplémentaire est qu’il’est hautement personnalisable, permettant à vos clients d’obtenir une image claire de ce qu’ils’revenez en échange de leur argent. Toi’auront une facture crédible, simple et simple à interpréter qui gagne un respect élevé et améliore votre compétence.
Dans l’un de nos prochains articles de blog, nous’Concentrez-vous sur les modèles de facture Google Sheets et expliquez comment vous pouvez automatiser leur création. Nous espérons que les modèles de facture Google Docs ont été utiles. �� Bonne chance!
Favoriser Kelvin Technical Content Writer qui se spécialise dans la création de contenu qui résonne avec les lecteurs. Avec une expérience de travail avec les entreprises technologiques et SaaS, j’adore explorer de nouvelles tendances et écrire des articles informatifs. Dans mon temps libre, je me livre à mes passe-temps préférés – regarder des films, écouter de la musique et lire des livres��
Modèle de facture Google Docs
Vous êtes occupé à gérer votre petite entreprise ou votre empire indépendant – vous ne faites souvent pas’T a le temps pour les tâches quotidiennes lourdes, mais nécessaires, à gérer une entreprise, comme la facturation. Nous avons une grande sélection de modèles de facture Google Docs entièrement personnalisables à utiliser pour vous assurer que vous êtes correctement payé pour les produits et services particuliers que vous fournissez. Facile à utiliser et basé sur le cloud, ces modèles de facture sont exactement ce dont vous avez besoin pour détailler tout votre travail acharné – et garder ces revenus qui coulent! Et pour une référence facile, nous vous offrons également des options Excel, Google Docs et Google Sheets.
Téléchargements de modèles
Téléchargez les actifs dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise
Télécharger Excel
Télécharger Word Doc
Télécharger le PDF
Télécharger Google Doc
Télécharger Google Sheets
Veulent des factures personnalisées? Les créer avec une vague.
Inscription gratuite
Choisissez le meilleur modèle de facture Google Docs pour votre entreprise
Petite entreprise
Ce modèle de facture Google Docs est flexible, il peut donc être utilisé pour facturer tous vos clients, et il a gagné’t Prenez de la place sur votre disque dur. Utilisez le cloud pour stocker vos factures et profitez de la commodité d’y accéder partout où vous avez un accès Internet.
Ce modèle de facture Google Docs est flexible, il peut donc être utilisé pour facturer tous vos clients, et il a gagné’t Prenez de la place sur votre disque dur. Utilisez le cloud pour stocker vos factures de petite entreprise et profitez de la commodité d’y accéder partout où vous avez un accès Internet.
Sous-traitant
Enfiler’t gaspiller votre énergie créant de nouvelles factures pour tous vos clients. Utilisez votre temps pour fournir d’excellents services de sous-traitance et laissez ce modèle de facture Google Docs gratuit personnaliser vos factures pour chaque client.
Enfiler’t gaspillez votre énergie créant de nouvelles factures pour chaque client. Téléchargez notre modèle de facture de sous-traitant et utilisez Google Docs pour personnaliser rapidement vos factures pour chaque client.
Plusieurs projets
Lorsque vous êtes embauché pour travailler sur plusieurs projets, réduisez l’encombrement en utilisant le cloud pour travailler sur vos factures. Ce modèle de facture Google Docs gratuit est accessible de n’importe où et est entièrement personnalisable.
Free-lance
Vous fournissez des services importants à vos clients, alors assurez-vous que votre facture reflète votre expertise ainsi que tout votre travail acharné. Ce modèle de facture Google Docs d’apparence professionnelle est compatible avec n’importe quel appareil et peut être adapté à tout client.
Vous fournissez des services importants à vos clients, alors assurez-vous que votre facture reflète votre expertise ainsi que tout votre travail acharné. Ce modèle professionnel de facture indépendante est compatible avec n’importe quel appareil et peut être adapté à tout client.
Services rendus
Votre expérience et vos connaissances sont en demande. Créez des factures à la demande avec un modèle de facture Google Docs accessible à partir de n’importe où il existe un service Internet. Soyez payé rapidement pour tous les services rendus avec ce modèle de facture entièrement personnalisable.
Votre expérience et vos connaissances sont en demande. Téléchargez notre modèle de facture rendu des services accessible à partir de n’importe où il y a un service Internet. Créer des factures à la demande et être payé rapidement pour tous les services rendus avec ce modèle entièrement personnalisable.
Passer la prochaine étape
Toi’Ve vous vous facilite la vie avec un excellent modèle de facture. Découvrez maintenant combien plus de vagues peuvent faire pour vous et votre entreprise en essayant notre logiciel de facturation et de comptabilité gratuit à 100%.
Alternatives à l’utilisation de modèles de facture Google Docs
Faites de votre entreprise un succès en en savoir plus sur ce que Wave peut vous offrir. Gagnez du temps et prenez encore plus de travail sur vos mains en essayant notre facturation automatisée gratuite et notre comptabilité puissante.
Pourquoi vous devriez envoyer des factures professionnelles à vos clients
Chaque propriétaire et pigiste pour les petites entreprises a son propre style de travail. Cela signifie que vous avez besoin d’un modèle de facture vraiment flexible sur lequel vous pouvez travailler à tout moment du jour ou de la nuit. Un modèle de facture Google Docs convient bien à la facture.
Non seulement il est facile à utiliser et entièrement personnalisable – vous pouvez y travailler partout où vous avez un accès Internet. Si vous avez un comptable ou un partenaire commercial qui doit revoir la facture, ils peuvent également avoir accès.
En plus de tout cela, les factures Google Docs sont attrayantes et professionnelles, ce qui aide à renforcer votre réputation exceptionnelle. Cependant, aucun modèle de facture gratuit ne peut jamais être comparé à un logiciel de facturation professionnel plein de fonctionnalités de facturation gratuites et puissantes qui vous permettront de prendre le contrôle de vos finances aujourd’hui.
Comment remplir votre facture Google Docs
Une fois que vous avez téléchargé votre modèle de facture gratuit, vous devrez le personnaliser pour s’adapter à votre entreprise spécifique. Voici les 10 éléments clés à inclure sur votre facture:
- Titre et description: Nommez le projet et décrivez brièvement le type de travail que votre client est facturé.
- Détails de l’entreprise: Ajoutez le nom, l’adresse, l’adresse, le numéro de téléphone et le logo de votre entreprise dans le coin supérieur droit.
- Détails du client: Sous “Bill To”, ajoutez le nom, l’adresse et les coordonnées de votre client.
- Numéro de facture: Incluez un numéro de facture unique pour vous aider à retrouver cette facture à l’avenir. Vous pouvez formater cela en fonction de la séquence et du client. Par exemple, si vous envoyez votre tout premier client sa première facture, le numéro de facture pourrait être de 001-001.
- Rendez-vous: Inclure la date à laquelle votre facture a été émise et La date à laquelle le paiement est dû.
- Élément de ligne: Ajouter des articles de ligne individuels pour chaque bien ou service unique que vous avez fourni. Pour chaque élément de ligne, incluez une brève description, la quantité, le prix unitaire individuel et le prix total.
- Total: Additionnez le sous-total de vos biens ou services, avant que la taxe ne soit appliquée.
- Impôt: Indiquer le taux d’imposition appliqué au sous-total. Ceci est légalement requis pour fournir des factures, et votre taux peut différer selon l’endroit où vous gérez votre entreprise.
- Total: Décrivez le montant total dû du client, après taxe.
- Remarques: Inclure toutes les informations supplémentaires que votre client doit connaître, y compris les conditions d’utilisation et les conditions de paiement (par exemple, les paiements sont dus 30 jours après l’émission de la facture).
Ce qui doit être inclus sur une facture Google Docs?
Vous travaillez dur pour vos clients, alors assurez-vous que votre facture Google Docs fonctionne tout aussi dur pour vous faire payer!
- Recherchez les modèles de facture Google Docs élégants que nous proposons dans différents modèles et couleurs, et sélectionnez celui qui correspond à votre entreprise spécifique
- Télécharger le modèle de facture. Il’S rapide et facile à faire – et le meilleur de tous -’est absolument gratuit!
- Insérez le nom de votre entreprise, le numéro de téléphone, l’adresse e-mail et votre domaine d’entreprise
- Ajoutez votre logo fabuleux, votre adresse de site Web d’entreprise et toutes les qualifications et certifications professionnelles qui ajoutent à votre réputation exceptionnelle
- Insérez votre client’S nom et leurs coordonnées à jour
- Générer un numéro de facture unique, et si nécessaire, un code ou un code client pour garder toutes les factures de ce client particulier organisé et ensemble
- Mettez la date de la facture et, le cas échéant, le délai pour lequel vous avez fourni vos services et la date d’échéance du paiement
- Énumérez tous les produits vendus et les services rendus, ainsi que les prix respectifs, le taux horaire ou les frais forfaitaires. Le modèle Google Docs est entièrement personnalisable, vous pouvez donc ajouter des descriptions de chaque produit ou service
- Énumérez tous les matériaux ou fournitures que vous avez fournis, y compris une description de chacun, avec la quantité et le coût par unité. Énumérez également toutes les frais diverses que vous avez engagés qui sont facturés au client. Vous pouvez ajouter des lignes pour vous assurer que la facture Google Docs couvre tous vos coûts
- Si vous incluez des réductions pour les clients à long terme ou de nouveaux clients, ajoutez une ligne expliquant la remise afin que votre client sache qu’ils obtiennent beaucoup
- Calculez le prix total que vous’recharge, y compris la taxe applicable, et entrez le total
- Incluez vos conditions de paiement, telles que les méthodes de paiement que vous acceptez
- Que diriez-vous d’ajouter une ligne personnelle à la fin, surtout si vous’d si vous en faire un client régulier? Les remercier pour leur entreprise ou inclure une note sur un aspect intéressant du travail, vous aide à vous séparer de la concurrence
- Enregistrez une copie – et envoyez la facture
Prêt à envoyer des factures professionnelles?
Quel est le bon moment pour envoyer une facture Google Docs à vos clients?
Le meilleur moment pour envoyer votre facture dépend de votre entreprise et de ce que vous avez fourni au client. S’il s’agit d’un achat ou d’un service unique, facture au moment de la commande.
Mais si c’est’s un projet compliqué qui s’étendra sur une longue période, ou une grande commande de produit, utilisez votre modèle de facture Google Docs pour spécifier un paiement partiel à l’avance, ou un pourcentage du paiement. Après tout, vous devez maintenir les revenus à venir.
Quelle que soit la cadence de paiement que vous choisissez, assurez-vous’s clairement noté sur chaque facture et clarifier la partie de la finale ‘coût’ a été payé à ce jour.
Conseils de facture rapide avant d’envoyer votre première facture
Raccourcir vos conditions de paiement
Les gens sont habitués à payer les produits et les services immédiatement, surtout lorsqu’ils achètent en ligne, vous voudrez peut-être envisager de raccourcir vos conditions de paiement. Vous pouvez même offrir un rabais aux clients qui envoient leur paiement avant la date d’échéance. Un petit pourcentage de la facture est souvent suffisant pour déclencher vos clients pour soumettre leur paiement à l’avance.
Acceptez les dernières méthodes de paiement électronique
Rendre facile et pratique pour les clients de faire affaire avec vous en étant flexible sur les méthodes de paiement que vous acceptez. Si vous le pouvez, incluez des technologies de paiement électronique à jour, telles que les transferts électroniques, les cartes de débit et les méthodes de paiement en ligne qui peuvent être effectuées sur place avec un smartphone.
Demandez à vos clients si vous pouvez les envoyer périodiquement par e-mail avec des mises à jour sur les produits ou services que vous fournissez. Cela vous aidera à garder le haut de l’esprit et à leur faire savoir que vous appréciez leur entreprise et que vous voulez qu’ils reviennent.
Préparez une proposition détaillée ou une facture Progrma
Assurez-vous que vos clients savent à l’avance combien vous facturerez en leur envoyant une proposition ou une facture Progrma avec vos conditions et attentes convenues. Cela peut aider à prévenir les malentendus qui peuvent retarder votre paiement une fois le travail terminé.
Modèle de facture personnalisable pour Google Docs
L’envoi de factures est une partie essentielle de la gestion d’entreprise – après tout, il vous permet d’être payé. La création de factures peut devenir assez compliquée ou longue si vous ne faites pas’T a un processus en place, et vous pourriez même ne pas voir sa valeur pendant que vous’Regardé sur la vente de nombreux produits ou services. Si tu ne fais pas’T a le temps de faire une facture à partir de zéro, un modèle de facture en ligne pour Google Docs est un bon point de départ, mais bien sûr,’n’est pas votre seule option.
Dans cet article, nous’Parlez des modèles de facture et couvrez quelques exemples, vous avez donc quelques idées pour lesquelles utiliser. Nous’LL Partagez même un modèle de facture personnalisé disponible lundi.com et expliquez comment l’utiliser pour rationaliser vos processus comptables.
Qu’est-ce qu’un modèle de facture pour Google Docs?
Un modèle de facture est un document standardisé conçu pour rendre la création de factures rapidement et facile. Il a des champs pour chaque élément que vous’aura besoin de remplir votre facture. Une facture est le document décrivant les produits ou services que vous avez vendus ou effectués pour un client et leurs coûts associés.
Un modèle de facture vierge contient des champs pour le nom et les coordonnées de vous et de votre client, des articles de ligne détaillant les produits ou services vendus avec des valeurs en dollars, des conditions de paiement et des méthodes de paiement acceptées.
Google Docs est un moyen populaire de créer des factures professionnelles car elle vous permet de configurer un processus de facturation gratuit et des centaines de modèles de facture pour Google Docs sont disponibles en ligne.
Pourquoi utiliser un modèle de facture pour Google Docs?
Les factures elles-mêmes vous aident à suivre les montants que vos clients vous doivent, à résoudre tout litige concernant le travail ou le paiement, et éventuellement être payé, mais la création de factures à partir de zéro a de nombreux inconvénients, même dans Google Docs. Laisser’s Jetez un œil aux avantages de l’utilisation d’un modèle.
Gagner du temps
Un modèle de facture gratuit pour Google Docs peut gagner du temps sans un investissement financier massif. Tous les champs sont déjà là, alors là’s pas besoin de créer des tables, de dessiner des boîtes ou de manipuler le document’marges S. Remplissez simplement les informations dont vous avez besoin et vous’redonner. Au-delà de la vitesse, voici quelques autres raisons pour lesquelles vous devriez utiliser un modèle de facture Google Docs, ou tout modèle de facture d’ailleurs.
Personnalisation et conception
Les modèles de facture Google Docs sont assez personnalisables, vous aidant à concevoir une facture qui’s visuellement attrayant et reflète votre marque sans supprimer les informations de paiement nécessaires. Votre logo et vos couleurs de marque sont d’excellents exemples. Le modèle lui-même peut avoir l’air bien, mais avec seulement quelques minutes de travail, vous pouvez mettre votre logo en bonne place en haut et incorporer les couleurs de votre marque dans la facture pour améliorer son attrait visuel.
Basé sur le cloud
Étant donné que Google Docs est basé sur le cloud, vous pouvez créer des factures avec votre modèle et les envoyer à des clients de partout où vous avez un appareil et une connexion Internet. Cela signifie aussi ça’s Facile à partager les factures avec les comptables, les partenaires commerciaux et les autres membres de l’équipe.
Autorisation
Les factures peuvent contenir des informations sensibles, donc vous’Je veux que le monde entier les voie. Heureusement, Google Docs a plusieurs paramètres d’autorisations que vous pouvez personnaliser lorsque vous le partagez – vous pouvez donner une vue, commentaire et modifier les autorisations aux utilisateurs. Vous pouvez vous donner et les membres de l’équipe modifier les autorisations, tout en permettant uniquement à votre client à commenter.
GRATUIT à utiliser
Il’s libre d’utiliser Google Docs, il n’y a donc pratiquement aucune barrière à l’utilisation d’une facture Google Docs pour toutes les parties impliquées. Chaque utilisateur a juste besoin d’un compte Google pour accéder.
Quels sont quelques exemples de modèles de facture Google Docs?
Maintenant que vous comprenez pourquoi vous voudrez peut-être utiliser un modèle Google Docs pour les factures, laissez’s explorer quelques exemples. Ce sont des exemples de modèles généraux, mais tous peuvent être créés dans Google Docs.
Modèle de facture Google Docs simple
Ce modèle de facture simple est bon pour les pigistes et les petites entreprises. Il a le nom et les informations de contact pour l’acheteur et le vendeur en haut. Ci-dessous, le numéro de facture, les données de facture, les conditions de paiement et la date d’échéance.
Plus loin est la viande de la facture – les produits vendus, les quantités, les informations sur les prix et les montants pour chaque. Enfin, nous avons un sous-total, des taxes de vente et un solde total. Ce’est tout ce dont vous avez besoin pour une facture parfaitement légale, mais selon votre type d’entreprise, vous pourriez trouver un meilleur ajustement.
Modèle de facture Google Docs de conception
Ceci est un modèle de facture Google Docs pour un studio de design. Vous pouvez voir tous les noms et coordonnées pertinents à la moitié supérieure, ainsi qu’un logo. Toi’Je remarque également le vert utilisé – vous pouvez facilement changer cela en votre marque’s couleurs.
Puisqu’il s’agit d’un fournisseur de services, ils ont facturé toutes les heures plutôt que par le nombre de produits vendus. Ils ont des colonnes pour leurs tarifs et les heures travaillées pour calculer les totaux. Celui-ci utilise des conditions de paiement nettes 30, ce qui signifie que le paiement est dû à 30 jours à compter de la réception de la facture.
Modèle de facture universitaire de Google Docs
Ce modèle de facture pourrait être utilisé par une université. Il a l’université’S logo en haut à gauche. En haut à droite, vous’Voir aussi voir “Numéro de commande” – Comme discuté, les acheteurs correspondent souvent aux factures pour acheter des commandes pour vérifier tout’s juste avant de payer le vendeur.
De plus, ce modèle a une ligne pour une remise. Certains vendeurs accordent des rabais pour payer par une date limite précoce spécifique pour inciter le paiement plus rapide. Les modèles de facture gratuits pour Google Docs peuvent bien fonctionner pour certains. Mais si vous voulez quelque chose de plus puissant qu’un modèle de base, vous devez remplir manuellement à chaque fois, jetez un œil à lundi.com. Avec la puissance de notre travail de travail – un espace de travail numérique pour tous les départements, de la comptabilité aux ventes – vous pouvez rationaliser vos processus de vente et de comptabilité.
lundi.com’s Modèle de facture de niveau supérieur
lundi.com’Le modèle de facture S est entièrement personnalisable. Utilisez notre constructeur de glisser-déposer intuitif pour ajouter, modifier et réorganiser les colonnes et groupes et les boîtes spécifiques au code couleur au besoin pour créer une facture visuellement attrayante qui correspond à votre marque.
Vous pouvez également ajouter des formules, donc votre modèle de facture fait le calcul pour vous. Vous pouvez le faire calculer automatiquement les sous-totaux pour les articles de travail individuels, les taxes pertinentes, votre montant total de facture, et plus.
Mais ça’s ne grattant que la surface de ce qu’elle peut faire. Vous pouvez utiliser des intégrations pour la connecter directement aux processeurs de paiement – comme Stripe – créer des automatisations personnalisées, comme notifier les gestionnaires lorsque le paiement est en retard, et rationaliser globalement l’ensemble du processus d’approbation de la facture et gagner du temps.
Depuis lundi.com est basé sur le cloud, vous pouvez accéder à votre modèle de facture de n’importe où. Cependant, lundi.com est plus qu’un simple outil de création ou de traitement de facture. Bien que la construction et le partage d’un document fonctionnent bien dans Google Docs, il’Il va toujours être court par rapport à lundi.com’s travail OS.
Lorsque vous’En travaillant dans notre espace de travail en ligne partagé, vous pouvez non seulement laisser les gens créer, collaborer et mettre à jour en temps réel, mais vous pouvez également lier des documents à vos flux de travail et à vos automatisations, ce qui signifie planifier le travail et faire le travail intégrer de manière transparente.
Par exemple, vous pouvez créer votre facture dans les Docs de Monday à l’aide de notre modèle, puis automatiser sa livraison via votre flux de travail de gestion des factures. Et, si vous avez des GDOC hérités, lundi.com s’intègre également à Google Drive, vous pouvez donc facilement importer toutes les factures que vous avez déjà. Besoin de télécharger votre facture pour exceller? lundi.com peut exporter une feuille XLS en quelques secondes.
Conseils pour tirer le meilleur parti de votre modèle de facture
Maintenant que vous avez le modèle de facture ultime, laissez’S couvrent certaines meilleures pratiques pour sa mise en œuvre.
Comprendre la différence entre les bons de commande et les factures
Les bons de commande sont créés par votre client pour demander vos services. Vous, en tant que vendeur, envoyez une facture pour les biens ou services vendus lorsque vous les vendez.
Comme vous pouvez le voir, ils’est complémentaire. L’acheteur correspond généralement à votre facture au PO correspondant qu’il vous a envoyé avant d’autoriser le paiement.
Configurez les bonnes automations
Les bonnes automatisations des factures peuvent vous faire gagner du temps et réduire les erreurs en supprimant le travail manuel. Par exemple, imaginez que vous avez quelques clients récurrents qui vous versent chacun des frais mensuels fixes. Au lieu d’utiliser votre modèle pour créer une nouvelle facture manuellement, vous pouvez configurer une automatisation qui génère les factures et les envoie chaque mois.
Gérez vos méthodes de paiement
L’objectif principal d’une facture est de vous assurer d’être payé par les clients. Assurez-vous que votre facture indique clairement les méthodes de paiement que vous acceptez.
Avec lundi.com’s Modèle de facture et tableau de bord, vous pouvez suivre les factures qui ont été payées par quelle méthode et obtenir un aperçu des méthodes de paiement les plus populaires entre les clients. Ces informations peuvent être utiles lors de la détermination des méthodes de paiement qui valent la peine d’être proposées.
Soyez clair sur les frais de retard
Si vous offrez des réductions pour les paiements anticipés ou facturez des frais de retard pour les paiements en retard, vous’Je souhaite noter ces frais ou remises sur votre modèle et chaque facture.
Vous pouvez ensuite utiliser lundi.com Automations pour alerter votre équipe de créances si une facture est payée tôt ou est en retard. Vous pouvez également envoyer facilement des e-mails de rappel à des clients qui approchent ou dépassent la date d’échéance et Haven’t payé encore.
Utiliser des données pour générer des décisions
FAQ sur les modèles de facture pour Google Docs
Y a-t-il un modèle de facture dans Google Docs?
Google lui-même n’a pas de modèle de facture pour Google Docs, mais ils en ont un pour Google Sheets. Vous pouvez accéder au modèle de facture Google Sheets dans la galerie de modèles Google Sheets.
Comment créer une facture dans Google Docs?
Pour créer une facture dans Google Docs, votre meilleur pari est de télécharger un modèle de facture Google Docs gratuit comme ceux présentés ci-dessus. Cela vous fait gagner du temps pour construire une facture vous-même.
De là, vous’ll remplit les détails pertinents aux bons endroits du modèle. Cependant, un modèle de facture dans Google Docs sera assez basique et vous’Sois exprimé pour pouvoir le personnaliser aussi facilement que vous pourriez un modèle de facture lundi.com.
Google a-t-il un générateur de factures?
Google Docs n’a pas de générateur de factures ni de logiciel de facturation de support, vous devez remplir manuellement un modèle pour créer une facture. Si vous souhaitez profiter des automatisations aux factures de remplissage automatique, vous pouvez utiliser lundi.com’schéma de facture S.
Ce qui rend une facture professionnelle?
Une facture professionnelle doit contenir plusieurs informations:
- Détails de l’entreprise: Nom / nom de famille, nom et adresse de l’entreprise, numéro de téléphone et adresse e-mail
- Détails du destinataire: Récipiendaire de la facture’S nom – cela pourrait être le propriétaire, une personne à la payable des comptes ou quelqu’un d’autre
- Destinataire’S Détails de l’entreprise: Client’N nom de l’entreprise, adresse, numéro de téléphone et adresse e-mail
- Votre logo
- Numéro de facture unique
- Éléments de ligne détaillant les travaux terminés: Y compris la quantité d’articles, le prix, les heures travaillées, la taxe et tout ce qui est applicable à votre facturation
- Modalités de paiement:Dans les 30 jours, 60 jours, etc.
- Méthodes de paiement acceptées: Transfert bancaire, cartes de crédit, etc.
Au-delà de ces directives de base, vous pouvez personnaliser votre facture, mais vous’d si vous aime en créer un qui’s visuellement attrayant et reflète la personnalité de votre marque.
Modèle de facture gratuit pour Google Docs
Téléchargez un modèle de facture professionnelle gratuit dans Google Docs. Ensuite, recevez des paiements sans frais du monde entier, avec une entreprise sage.
Télécharger le modèle de facture Google Docs.
Modèle de facture dans Google Docs
Un modèle simple que vous pouvez personnaliser et remplir. Donnez à vos clients tout ce dont ils ont besoin, pour être payé plus rapidement.
Modèle de facture vierge dans Google Docs
Ajoutez le logo de votre entreprise et changez facilement les couleurs dans Google Docs pour s’adapter à votre marque. Une facture professionnelle qui reflète l’image de votre entreprise.
Exemple de modèle de facture dans Google Docs
Donnez une meilleure expérience client, avec un modèle de facture intelligent et élégant pour personnaliser, imprimer ou envoyer en ligne.
Créez une facture et envoyez-la à votre client.
Créez votre facture dans Google Docs
Obtenez votre modèle de facture Google Docs gratuit pour une facture intelligente et simple avec un avantage professionnel. Complétez le modèle, puis ajoutez votre propre logo et changez le format pour une finition pointue.
Envoyez votre facture
Envoyez votre facture complète en ligne pour faciliter la paiement de vos clients et plus rapidement pour que vous obteniez votre argent.
Être payé avec sage
Ouvrez un compte commercial sage en ligne – et commencez à faciliter vos clients en un rien de temps. Il’s gratuit pour recevoir de l’argent du monde entier.
Être payé comme vous avez besoin avec un compte commercial sage.
Envoi de factures à des clients basés à l’étranger? Vous avez besoin d’un compte intelligent qui vous permet d’être payé rapidement – et de gagner’t coûter à la terre.
Avec le compte commercial sage, vous pouvez Recevez des paiements gratuitement aux États-Unis, en Australie et en Nouvelle-Zélande, en euros et en livres britanniques.
Et toi’ll gagner quand il s’agit de payer les fournisseurs et le personnel aussi. Utilisation de sages pour effectuer des paiements transfrontaliers peut être 3x moins cher que d’utiliser PayPal – Et beaucoup moins cher que votre banque ordinaire aussi.
Les comptes sont livrés avec des installations de paiement par lots, l’intégration Xero et l’automatisation avec notre puissante API ouverte – vous faire gagner du temps ainsi que de l’argent.
Quel format choisir pour votre facture?
- Modèles de facture dans Word, Open Office et Google Docs. Les modèles dans Microsoft Word et Google Docs sont faciles à personnaliser – modifier les couleurs, les polices et ajouter votre propre logo pour envoyer une facture bien conçue. L’option intelligente, rapide et familière.
- Modèles de facture dans Excel et Google Sheets.
Utilisez des formules pour calculer rapidement les totaux ou les taxes sur le modèle de facture Microsoft Excel. Choisissez Excel pour une facture sur mesure qui coupe le fardeau de l’administration en faisant le calcul pour vous. - Modèles de facture comme PDF.
Vous pouvez facilement modifier votre modèle de facture PDF et l’envoyer à votre client en tant que fichier compact, en quelques minutes. Parfait pour le garder des modifications indésirables, en particulier avec la possibilité de le protéger avec un mot de passe. Un bon choix si vous souhaitez réduire la taille du fichier de votre facture sans sacrifier la conception ou la sécurité.
Comment faire une facture dans Google Docs?
- Choisissez le modèle que vous aimez le plus et faites une copie.
- Compléter le. En savoir plus sur le remplissage du modèle.
- Reflétez la marque de votre entreprise, choisissez la police et les couleurs que vous aimez et ajoutez votre logo pour une facture professionnelle qui’est tout le vôtre.
- Enregistrez votre facture d’une manière’pourrai le trouver et le reconnaître – essayez Nom des clients – facture #number
- Envoyez la facture par e-mail ou par courrier.
Prêt à personnaliser vos factures et à être payé dans votre compte commercial sage? Téléchargez votre modèle de facture dans Google Docs.
Remplir le modèle de facture.
Remplissez votre entreprise et les coordonnées, le numéro de date et de la facture.
Enfiler’t avoir un compte commercial encore? Obtenez vos coordonnées bancaires commerciales gratuites avec sage.
Inclure des descriptions des travaux facturables et des tarifs convenus.
Terminez le tableau simple décrivant les travaux couverts par la facture, y compris le projet ou les tarifs horaires comme convenu.
Ajouter la taxe et calculer le montant dû, en notant les conditions de paiement.
Vérifiez et vérifiez les totaux et les détails lorsque vous’attendez le paiement donc il n’y a pas de surprise.
Soyez payé en utilisant vos coordonnées bancaires sages.
Soyez payé gratuitement en utilisant vos coordonnées bancaires locales pour les États-Unis, le Royaume-Uni, la zone euro, la Pologne, l’Australie ou la Nouvelle-Zélande. Simple.
Économisez du temps et de l’argent avec une entreprise sage
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