Mobile: Google Tasks est également disponible en tant qu’application pour Android, iPad et iPhone.

Ajout de tâches et construire une liste de tâches

Pour créer une nouvelle tâche: Dans la barre latérale des tâches, cliquez Ajouter une tâche. Ensuite, dans le “Titre” ligne, entrez un nom pour la tâche. Si vous le souhaitez, vous pouvez saisir plus d’informations sur cette tâche dans le “Détails” ligne en dessous.

Cliquez sur ailleurs sur l’écran (comme le haut de la barre latérale des tâches) pour définir votre nouvelle tâche en tant que première sur ce qui est maintenant votre liste de tâches par défaut.

Pour construire une liste de tâches: Répétez les étapes ci-dessus pour ajouter plus de tâches.

Pour réorganiser les tâches de la liste: Déplacez le pointeur sur une tâche que vous souhaitez déplacer, le cliquez et le maintenez, faites glisser la tâche vers le bas ou sur la liste, puis relâchez votre bouton de souris ou pavé tactile pour définir la tâche dans son nouvel endroit sur la liste.

Vous pouvez également déplacer rapidement une tâche en haut de la liste en déplaçant le pointeur sur la tâche, en cliquant sur l’icône à trois points à sa droite et en sélectionnant Se déplacer vers le haut dans le menu qui s’ouvre.

Ajout de sous-tâches

Une sous-tâche est en retrait vers la droite sur votre liste de tâches, nichée sous une tâche principale. La sous-tâche est une partie de la tâche globale et destinée à être terminée avant sa tâche principale.

Pour créer une nouvelle sous-tâche: Déplacez le pointeur sur la tâche que vous souhaitez que la sous-tâche apparaisse sous. Cliquez sur l’icône à trois points à sa droite. Dans le menu qui s’ouvre, sélectionnez Ajouter une sous-tâche.

Comme lorsque vous créez une tâche régulière, vous’sera invité à saisir un nom et d’autres détails pour la sous-tâche. En fait, vous pouvez faire n’importe quoi à une sous-tâche que vous pouvez à une tâche régulière, comme la marquer complète ou la définition d’une notification, comme décrit plus loin dans ce guide.

Pour transformer une tâche existante en sous-tâche: Vous pouvez tourner une tâche qui’s déjà sur votre liste dans une sous-tâche pour la tâche au-dessus. Déplacez le pointeur sur la tâche. Cliquez sur l’icône à trois points à sa droite. Dans le menu qui s’ouvre, sélectionnez Intention.

Si vous souhaitez modifier une tâche existante en une sous-tâche pour une tâche qui’n’est pas immédiatement au-dessus, d’abord glisser-déposer la tâche sous la tâche principale dans laquelle vous souhaitez qu’il apparaisse sous.

Pour transformer une sous-tâche en une tâche normale: Déplacez le pointeur sur la sous-tâche, cliquez sur son icône à trois points et sélectionnez Non-indent à partir du menu.

Définir une notification pour une tâche

Vous pouvez sélectionner un jour et un temps pour recevoir une notification qui vous rappellera une tâche que vous devez aborder. La notification sera envoyée en e-mail (via Gmail) et une carte qui apparaît pendant que vous’re à l’aide d’une application Google Workspace.

Pour définir une notification de tâche: Cliquez sur la tâche de votre liste de tâches pour laquelle vous souhaitez définir une notification pour. Puis cliquez sur le Date / heure icône qui apparaît en dessous de la tâche’Nom et description. Un panneau de calendrier s’ouvrira sur la barre latérale des tâches. Cliquez sur la date à laquelle vous souhaitez recevoir le rappel de la tâche. (Clique le > à droite du nom du mois en cours pour glisser vers les mois à venir.)

Cliquer sur le “Régler le temps” Box ouvrira un panneau montrant une liste de fois par incréments d’une demi-heure. Sélectionnez l’heure à laquelle vous souhaitez recevoir la notification. Alternativement, vous pouvez taper dans un temps sur le “Régler le temps” boîte, et cela peut être spécifique à la minute. Assurez-vous d’ajouter un “un” ou “p” à la fin du temps, pour “SUIS” ou “PM.”

Cliquez sur D’ACCORD en bas à droite pour définir le calendrier de notification de cette tâche.

Les instructions ci-dessus sont pour quand vous voulez une seule notification sur une tâche. Vous pouvez également configurer un rappel répété. Vous pouvez personnaliser la fréquence à laquelle vous obtenez une notification et la planification de ces notifications peut être extrêmement spécifique.

Pour définir et affiner une notification répétée: Cliquez sur la tâche de votre liste de tâches pour laquelle vous souhaitez définir une notification de répétition pour. Puis cliquez sur l’icône de répétition (deux flèches disposées en carré) à droite. Cela ouvrira un panneau sur la barre latérale des tâches.

Sous “Répète chaque,” Vous pouvez cliquer sur la première case pour ajuster si vous’vous obtiendrez la notification tous les jours, tous les deux jours, tous les trois jours, etc. – ou vous pouvez cliquer jour pour changer cela en semaine, mois, ou année. Dans la troisième case, vous pouvez cliquer pour définir une heure pour la notification ou changer le temps que vous définissez à l’origine. Cela ouvrira le panneau affichant des temps parmi les incréments d’une demi-heure que vous pouvez sélectionner, ou vous pouvez simplement taper dans une nouvelle période.

Sous “Départs,” Vous pouvez définir ou modifier la date à laquelle vous souhaitez recevoir la notification. En cliquant sur la date affichée, ouvrira le panneau du calendrier sur la barre latérale des tâches, vous permettant de sélectionner une nouvelle date.

Sous “Prend fin,” vous pouvez sélectionner une date lorsque vous’LL Arrêtez de recevoir des notifications pour cette tâche, ou vous pouvez faire arrêter les notifications après un certain nombre de fois.

Cliquez sur D’ACCORD en bas à droite pour définir le calendrier de notification de répétition pour cette tâche.

Gérer vos tâches

Pour supprimer une tâche sur votre liste de tâches: Déplacez le pointeur sur la tâche et cliquez sur l’icône à trois points vers sa droite. Dans le menu qui s’ouvre, sélectionnez Supprimer.

Pour prioriser une tâche sur votre liste de tâches: Déplacez le pointeur sur la tâche et cliquez sur l’icône d’étoile à sa droite.

Pour voir uniquement les tâches que vous’ve a joué: En haut de la barre latérale des tâches, cliquez sur la flèche vers le bas à droite de votre nom de liste de tâches. Puis dans le menu qui s’ouvre, cliquez Vex.

Pour changer l’ordre de tri de vos tâches: À la droite de Ajouter une tâche, Cliquez sur l’icône à trois points. Dans le menu qui s’ouvre, vous’Voir trois “Trier par” options. Ma commande est sélectionné par défaut. Vous pouvez sélectionner Date ou Joué récemment pour modifier automatiquement les tâches de commande apparaissent dans votre liste de tâches.

Pour marquer une tâche complète: Lorsque vous’Ve terminé une tâche, cliquez sur le cercle vers sa gauche. Cela le supprimera de votre liste de tâches et le placera dans la liste terminée.

Pour voir vos tâches terminées: Cliquez sur Complété au bas de la barre latérale des tâches.

Pour retourner une tâche terminée à votre liste de tâches: Cliquez sur la vérification vers sa gauche.

Pour supprimer une tâche terminée: Déplacez le pointeur sur la tâche terminée et cliquez sur l’icône de la poubelle.

Pour supprimer toutes les tâches terminées à la fois: En haut de la liste des tâches, cliquez sur l’icône à trois points à droite de Ajouter une tâche. Dans le menu qui s’ouvre, sélectionnez Supprimer toutes les tâches terminées.

Créer plus de listes de tâches et les gérer

Vous pouvez créer des listes de tâches supplémentaires et même déplacer une tâche d’une liste à une autre.

Pour créer une nouvelle liste de tâches: En haut de la barre latérale des tâches, cliquez sur la flèche vers le bas à droite de votre nom de liste de tâches. Dans le menu qui s’ouvre, cliquez Créer une nouvelle liste. Un petit panneau s’ouvrira pour vous inciter à saisir un nom pour votre nouvelle liste de tâches.

Lorsque vous cliquez Fait, Votre nouvelle liste de tâches apparaîtra dans la barre latérale des tâches, prête à y ajouter des tâches.

Pour passer à une autre liste de tâches: Vers le haut de la barre latérale des tâches, cliquez à nouveau sur la flèche vers le bas. Dans le menu qui s’ouvre, sélectionnez le nom d’une autre liste de tâches pour y passer dans la barre latérale des tâches.

Pour renommer ou supprimer une liste de tâches: Vers le haut à droite, cliquez sur l’icône à trois points à droite de Ajouter une tâche. Dans le menu qui s’ouvre, sélectionnez Renommer la liste ou Supprimer la liste.

Pour réorganiser vos listes de tâches: Vers le haut de la barre latérale des tâches, cliquez sur la flèche vers le bas. Dans le menu qui s’ouvre, déplacez le pointeur sur le nom de la liste des tâches que vous souhaitez déplacer. Une icône à six points apparaît à sa droite. Cliquez sur cette icône, faites glisser le nom de la liste des tâches en bas ou en haut de la liste où vous souhaitez le déplacer et libérez votre bouton de souris ou pavé tactile pour définir le nom de la liste de tâches dans son nouvel endroit sur la liste.

Pour déplacer une tâche d’une liste de tâches à une autre: Déplacez le pointeur sur la tâche dans sa liste de tâches actuelle. Cliquez sur l’icône à trois points à sa droite. Dans le menu qui s’ouvre, vous’Voir une coche à gauche du nom de la liste des tâches dans laquelle se trouve cette tâche. Cliquez sur le nom d’une autre liste de tâches de ce menu pour déplacer la tâche vers cette liste.

Alternativement, vous pouvez sélectionner Nouvelle liste et entrez un nom pour une nouvelle liste de tâches. Cette liste de tâches sera créée et votre tâche y sera déplacée.

Utilisation de Gmail et Google Chat avec les tâches Google

Vous pouvez transformer n’importe quel e-mail de votre compte Gmail en une tâche. Cela peut être utile si vous souhaitez créer une tâche pour vous rappeler de faire quelque chose mentionné dans un e-mail. De même, vous pouvez transformer un message de chat de Google Chat en une tâche.

Pour transformer un e-mail en tâche: Depuis l’écran d’accueil de Gmail, ouvrez l’e-mail. En haut de votre e-mail, cliquez sur le Ajouter aux tâches icône (une coche et + à l’intérieur d’un cercle).

La barre latérale des tâches s’ouvrira à droite de votre écran d’accueil Gmail (si vous avez Havy’t l’a déjà ouvert). Une nouvelle tâche sera ajoutée à votre liste de tâches. Le nom de cette tâche sera le même que la ligne d’objet de votre e-mail. Vous pouvez modifier le nom, ajouter des détails pour la tâche, définir une notification pour cela et le gérer autrement comme toute autre tâche.

Cette tâche contiendra un lien vers l’e-mail. Lorsque vous cliquez dessus, l’e-mail s’ouvrira à gauche de la barre latérale des tâches, à l’intérieur de l’onglet du navigateur Gmail. (Si tu’Reutilisation de tâches aux côtés d’une autre application Google Workspace, telle que Google Drive, cliquer sur ce lien ouvrira un nouvel onglet de navigateur qui vous montrera cet e-mail à l’intérieur de Gmail.)

Pour transformer un message de chat en une tâche: De Gmail ou de l’écran d’accueil de Google Chat, ouvrez le chat. Déplacez le pointeur sur le message que vous souhaitez transformer en tâche. Cliquez sur l’icône à trois points qui apparaît à droite et sélectionnez Ajouter aux tâches. Une nouvelle tâche sera ajoutée à votre liste de tâches; Son nom sera le message de chat. Vous pouvez modifier le nom ou le gérer autrement comme n’importe quelle autre tâche.

Utilisation du calendrier Google avec les tâches Google

Les tâches Google interagissent également avec Google Calendar, vous permettant de gérer vos tâches sur votre calendrier. Et vous pouvez importer des rappels sur votre calendrier vers une liste de tâches dans les tâches Google.

Pour voir vos tâches dans Google Calendar: Ouvrez le calendrier Google dans un navigateur Web. Vers le bas à gauche, cliquez Mes calendriers pour ouvrir la liste en dessous (si elle’n’est pas déjà ouvert). S’il y a’s un coche de “Tâches,” alors vous’Je verrai vos tâches des tâches Google sur votre calendrier. S’il y a’s pas de vérification, cliquez simplement Tâches Pour voir vos tâches sur votre calendrier. (Notez que le calendrier affichera uniquement des tâches qui ont une date de notification définie.)

Pour afficher et gérer une tâche sur votre calendrier: À l’intérieur de la date avec la tâche, cliquez sur son heure et son nom. S’il y a plus d’une tâche répertoriée à la date et que vous pouvez’t les voir tous, cliquez Plus Pour ouvrir un petit panneau répertoriant toutes les tâches de cette date. Puis sélectionnez une tâche pour le visualiser.

Un petit panneau s’ouvrira qui montre la tâche. Ici, vous pouvez cliquer sur l’icône du crayon pour modifier la tâche’S nom, détails et / ou calendrier de notification. Ou vous pouvez supprimer la tâche (cliquez sur l’icône de la poubelle) ou la marquer terminée (ou inachevée) en bas à droite.

Pour créer une tâche via le calendrier Google: Cliquez sur une date. Dans le panneau qui s’ouvre, cliquez Tâche. Ensuite, entrez un titre, un temps pour la notification de rappel et une description de la tâche. Ci-dessous la boîte de description vous’ll Voir votre liste de tâches par défaut; Vous pouvez enregistrer la tâche ici ou cliquer sur la flèche vers le bas à côté pour ouvrir une liste de listes de tâches que vous avez créées dans les tâches Google. Sélectionnez le nom de la liste des tâches que vous souhaitez mettre cette nouvelle tâche sous.

Si tu’VE a précédemment défini des rappels sur le calendrier Google, vous pouvez modifier ces rappels en tâches afin qu’ils apparaissent dans l’une de vos listes de tâches dans les tâches Google. Notez que si vous faites cela, ils n’existeront plus comme rappels.

Pour déplacer vos rappels de calendrier Google vers les tâches Google: En haut de la barre latérale des tâches, cliquez sur l’icône à trois points à droite de Ajouter une tâche. Dans le menu qui s’ouvre, sélectionnez Déplacer les rappels vers des tâches. UN “Déplacer X rappel aux tâches” la boîte apparaîtra vers le bas de la barre latérale des tâches. Cliquez sur Sélectionner la liste, Et dans le menu qui s’ouvre, sélectionnez la liste des tâches où vous souhaitez déplacer vos rappels ou cliquer Créer une nouvelle liste et créer une nouvelle liste de tâches.) Après vous’Ve a fait votre sélection, cliquez Procéder.

Vos rappels seront déplacés vers la liste de tâches que vous avez sélectionnée, chaque rappel apparaissant comme une nouvelle tâche dans la liste. Chaque rappel qui a été transformé en tâche peut être renommé, reprogrammé et géré comme toute autre tâche.

• Google Workspace
• Logiciel de productivité

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Comment utiliser les tâches Google pour faire des listes de tâches et organiser votre horaire

Icône par e-mail une enveloppe. Il indique la possibilité d’envoyer un e-mail.

Partagez l’icône une flèche incurvée pointant à droite.

Icône Twitter Un oiseau stylisé avec une bouche ouverte, tweet.

Twitter LinkedIn Icône Le mot “in”.

Icône Linkedin Fliboard une lettre stylisée f.

Flipboard Facebook Icon la lettre f.

Icône par e-mail Facebook Une enveloppe. Il indique la possibilité d’envoyer un e-mail.

Email Link Icône Une image d’un lien de chaîne. Il synomise une URL de liaison du site Web.

Échangez maintenant

• Google Tasks est une application et un module complémentaire qui vous permet de faire des listes de tâches et de définir des rappels.
• Vos rappels de tâches Google sont organisés en listes et peuvent être liés à des heures et des dates spécifiques.
• Vous pouvez télécharger l’application Google Tasks sur votre smartphone ou l’ouvrir via Google Workspace sur un bureau.

Il semble que chaque jour il y a quelque chose de nouveau à retenir. Si vos tâches s’accumulent, envisagez d’utiliser une application de rappel comme des tâches Google.

Google Tasks est une application (disponible sur les smartphones et les ordinateurs) qui permet aux utilisateurs de noter les rappels et les notes. C’est une application incroyablement simple, avec presque aucune cloche ni sifflement.

Voici comment utiliser les tâches Google et s’organiser.

Comment trouver des tâches Google

Vous pouvez utiliser les tâches Google sur les smartphones et les ordinateurs. Cependant, il existe quelques différences entre les plateformes.

Sur un smartphone, vous téléchargerez l’application Google Tasks. Il est disponible gratuitement sur l’App Store Apple pour iPhones ou iPads et sur Google Play Store pour les appareils Android.

Sur un ordinateur, cependant, Google Tasks est juste un module complémentaire pour d’autres applications Google. Pendant que vous utilisez une application Google Workspace – cela inclut Gmail, Google Calendar, Google Drive et plus – Cliquez sur l’icône des tâches sur le côté droit de votre écran.

Si vous ne le voyez pas, vérifiez une flèche pointant vers la gauche dans le coin inférieur droit. S’il y a une flèche là-bas, cliquez dessus pour ouvrir la barre des modules complémentaires.

Comment ajouter des tâches aux tâches Google

Dans l’application pour smartphone

1. Ouvrez l’application Google Tasks et appuyez sur l’icône de signe plus en bas de l’écran.

2. Tapez pour donner un nom à votre tâche. Vous pouvez également appuyer sur les trois lignes en dessous pour ajouter plus de détails, et l’icône du calendrier pour lier la tâche à une date et une heure.

Conseil rapide: Le menu du calendrier est également l’endroit où vous allez faire la tâche répéter quotidiennement, hebdomadaire, mensuel ou annuel.

3. Lorsque vous avez complètement rempli la tâche, tapez Sauvegarder.

Répétez ces étapes pour chaque tâche ou rappel que vous souhaitez économiser.

Lorsque vous avez terminé une tâche ou un rappel, appuyez simplement sur la bulle à côté. Il disparaîtra de votre liste et passera dans un dossier intitulé Complété.

Avec le complément de bureau

1. Ouvrez les tâches Google à l’aide de la barre des modules complémentaires et cliquez Ajouter une tâche.

2. Tapez le nom de votre tâche et cliquez sur le Détails ou Date / heure onglets pour ajouter plus de détails. Vous pouvez également cliquer sur l’icône des flèches pour faire répéter la tâche quotidienne, hebdomadaire, mensuel ou annuel.

3. Cliquez n’importe où à l’extérieur de la zone grise pour enregistrer votre nouvelle tâche.

Une fois que vous avez terminé votre tâche ou votre rappel, cliquez sur la bulle à côté. Il disparaîtra de la liste et emménagera dans le Complété dossier en bas de l’écran.

Comment organiser vos tâches en listes

Par défaut, toutes vos tâches et rappels sont conservés sur une seule liste intitulée Mes tâches. Mais si vous souhaitez organiser vos articles plus proprement, vous pouvez faire plus de listes.

• Dans l’application pour smartphone, appuyez sur les trois lignes dans le coin inférieur à gauche et sélectionnez Créer une nouvelle liste. Donnez-lui un nom, puis appuyez sur Fait en haut à droite.

• Dans le module complémentaire de bureau, cliquez sur le nom de votre liste actuelle, puis sélectionnez Créer une nouvelle liste de la liste déroulante. Donnez un nom à la nouvelle liste et cliquez Fait.

Vous pouvez basculer entre vos listes en appuyant sur les trois lignes ou en cliquant à nouveau sur le nom de votre liste actuelle. Pour supprimer une liste, cliquez ou appuyez sur les trois points empilés sur le côté de l’écran.

William Antonelli

Reporter technologique pour les avis d’initiés

William Antonelli (il / ils) est un écrivain, éditeur et organisateur basé à New York. En tant que membre fondateur de l’équipe de référence, il a aidé à développer la référence technologique (qui fait maintenant partie des critiques d’initiés) de Humble Beginnings en un mastodonte qui attire plus de 20 millions de visites par mois. En dehors de l’initié, son écriture est apparue dans des publications comme Polygon, The Outline, Kotaku, et plus. Il est également une source incontournable d’analyse technologique sur des chaînes comme Newsy, Cheddar et Newsnation. Vous pouvez le trouver sur Twitter @dubsrewather, ou le joindre par e-mail à Wabelonelli @ Insider.com.

Comment utiliser les tâches Google: 10 conseils pour aider les équipes à rester organisées

Apprenez à utiliser les tâches Google et à optimiser l’efficacité avec les outils et les intégrations de GMelius pour la gestion de projet — tous accessibles à partir de votre compte Gmail.

Sofie Couwenbergh

Invité

/ Dernière mise à jour:

1er février 2023

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Commencez avec la première boîte de réception partagée au monde conçue pour Gmail et Google Workspace.

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Transformez vos e-mails les plus efficaces en modèles intelligents que vous pouvez partager avec votre équipe à Gmail.

Google Tasks est un outil de gestion des affectations convivial dans votre Google Workspace qui vous permet d’effectuer plusieurs fonctions. Avec Google Tâches, vous pouvez optimiser le flux de travail de votre équipe pour augmenter les performances et l’efficacité. Afin de tirer parti des avantages de la productivité de votre équipe, cependant,’s important pour savoir où trouver et comment utiliser les tâches Google.

Accédez à les réponses que vous’à la recherche!

• Comment utiliser les tâches Google
• 5 conseils avancés pour gérer les projets dans Gmail
• 5 conseils pour utiliser la gestion des tâches Google pour augmenter la productivité de l’équipe
• Obtenez une gestion efficace des tâches Google avec GMelius

Comment utiliser les tâches Google

Pendant que tu’En travaillant dans le calendrier Gmail ou Google, les tâches Google s’ouvriront dans le panneau latéral droit. Cliquez sur ce panneau latéral le développe afin que vous puissiez ajouter des détails à vos tâches. Vous pouvez facilement transformer un e-mail en une tâche en cliquant sur l’icône “Ajouter aux tâches” et en modifiant les détails de la tâche. Les tâches Google donnent également un aperçu visuel de toutes les tâches, organisées par dates, lorsque vous sélectionnez “Tâches” Dans votre calendrier Google sous “Mes calendriers” sur la barre latérale gauche. Les autres outils fournis par Google Tâches incluent, mais sans s’y limiter:

• Créer, modifier et supprimer
  • Affectations / tâches
  • Sous-tâches
  • Listes à faire

  Chacune de ces fonctionnalités de l’espace de travail Google a un panneau sur le côté droit, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer. Si vous le définissez pour afficher, vous pouvez y trouver l’icône de tâches. En cliquant, il ouvre vos listes de tâches de tâches Google où vous pouvez afficher toutes vos tâches.

  Étant donné que les tâches Google sont si polyvalentes et se synchronisent avec plusieurs applications Google, il existe plusieurs façons d’accéder et d’utiliser les tâches Google:

  • Installez l’application Tasks pour iOS et Android
  • Accès dans d’autres applications
    • Calendrier Google
    • Gmail
    • Docs
    • Diapositives
    • Feuilles

    L’optimisation du flux de travail de votre équipe peut être beaucoup de travail, même avec les outils appropriés. Gmelius peut fournir toutes ces fonctionnalités et plus avec Nos intégrations construites pour améliorer la communication et la collaboration de l’équipe. Essayez le gratuitement aujourd’hui!

    5 conseils avancés pour gérer les projets dans Gmail

    

    Bien que l’intégration de Google Tasks avec Gmail soit utile pour ceux qui passent déjà beaucoup de temps dans l’écosystème Google, les équipes se heurtent rapidement à sa fonctionnalité limitée. Les tâches Google sont actuellement destinées à une utilisation individuelle et ne peuvent pas être partagées.

    Bien que l’intégration de Google Tasks avec Gmail soit utile pour ceux qui passent déjà beaucoup de temps dans l’écosystème Google, les équipes se heurtent rapidement à sa fonctionnalité limitée. Les tâches Google sont actuellement destinées à une utilisation individuelle et ne peuvent pas être partagées.

    Lorsque vous travaillez en équipe, ne pas pouvoir partager et déléguer des tâches peut devenir un problème assez rapidement. Gmelius a une solution pour que les équipes créent et collaborent parfaitement sur les tâches, ou même gérer des projets entiers à l’intérieur de Gmail.

    1. Transformez vos tâches en une planche kanban

    Les planches kanban aident à visualiser les projets et les tâches. Il représente les e-mails et les tâches comme des cartes, qui sont ensuite commandées pour aider à présenter votre flux de travail dans un format visuel facilement perçu. Gmelius vous permet de configurer des planches kanban directement à partir de Gmail, donc il n’y a pas besoin d’outils supplémentaires.

    

    Nous énumérons les tableaux à côté de vos boîtes de réception, puis vous pouvez personnaliser vos planches ou utiliser l’un des modèles existants. Vous pouvez également ajouter des tâches manuellement ou transformer les e-mails en cartes de tâche et les ajouter directement à vos workflows.

    2. Partagez les tâches Google avec votre équipe

    Convertissez vos listes de tâches en cartes Kanban avec la fonction de glisser-déposer par l’utilisateur. Il vous permet de modifier votre horaire en cas de besoin et de hiérarchiser les tâches avec une fonctionnalité de marquage.

    Vous pouvez créer un lien vers les cartes de tâche GMelius à partir d’autres applications, automatiser l’attribution de tâches aux membres de l’équipe, suivre vos performances et bien plus encore.

    ‍Sign pour un compte Gmelius gratuit Pour créer votre premier Kanban Board et commencer à collaborer avec votre équipe.

    3. Gérer les e-mails et les tâches dans Gmail

    La gestion des tâches dans une application ou un programme distinct des e-mails peut être déroutant et écrasant. Les informations de votre équipe sont réparties sur plusieurs plateformes et amener les membres de l’équipe à être d’accord est difficile. L’utilisation des e-mails Gmelius et des cartes de tâches peut tous être contrôlés à partir de Gmail.

    • Vous pouvez trouver vos e-mails et cartes de tâche assignés sous le “Le mien (tout)” Onglet dans votre barre latérale gauche Gmail.
    • Gmail répertorie les e-mails attribués dans le “conversations” languette. Si une conversation est partagée, a des commentaires ou des étiquettes, tous sont visibles pour un contexte supplémentaire.
    • Vous pouvez trier vos cartes par date d’échéance ou priorité pour vous concentrer sur les tâches les plus urgentes.
    • Vous pouvez filtrer vos tâches par carte de projet, date d’échéance, créateur ou plus.

    4. Automatisez votre workflow

    L’automatisation du flux de travail peut gagner beaucoup de temps pour vous et votre équipe, afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte au lieu d’effectuer des tâches répétitives. L’utilisation de déclencheurs automatisés pour les tâches entrantes peut aider à organiser votre fonctionnalité et votre planification d’équipe. Cela signifie que vous pouvez automatiser vos workflows internes sans quitter votre boîte de réception.

    Assignment automatiquement des e-mails aux membres de l’équipe en fonction d’attributs comme l’adresse de l’expéditeur ou la ligne d’objet de l’e-mail. Votre équipe peut également fournir un service client instantané en envoyant des réponses automatisées de remerciement et de confirmation des boîtes de réception partagées.

    5. Supprimer la friction de l’outil

    Lorsque vous apprenez à utiliser les tâches Google,’est important de savoir que les membres de l’équipe peuvent vérifier leurs listes de tâches, quelle que soit l’espace de travail Google dans lequel ils travaillent le plus fréquemment. Malheureusement, la commutation entre les outils et les plates-formes interrompt le flux de travail et la mise au point. Les informations se perdent souvent lorsqu’un flux de projet est décrit dans une plate-forme, mais la communication et l’exécution se produisent dans un autre.

    L’utilisation de plates-formes telles que Trello, pour la gestion de projet, tout en communiquant des informations rapides dans des informations Slack et des informations plus longues dans Gmail peut devenir déroutant. Heureusement, Gmelius synchronise Slack, Trello, Zoom et Gmail ensemble, donc toutes vos informations sont organisées sur une seule plateforme.

    

    • GMelius synchronise toutes vos tableaux Trello avec Gmail, vous avez donc une vue consolidée des projets de votre équipe dans les deux endroits. Les tâches, les listes Trello, les descriptions de cartes et les dates dues sont reflétées dans votre boîte de réception.
    • Gmelius s’intègre également à Slack pour permettre aux membres de l’équipe qui travaillent principalement de Slack pour contribuer aux conversations par e-mail.
    • Nous avons également intégré Zoom pour créer une planification transparente pour les chefs de projet et les membres de l’équipe.

    5 conseils pour utiliser la gestion des tâches Google pour augmenter la productivité de l’équipe

    Peu importe l’industrie, vous et les membres de votre équipe pouvez utiliser les tâches Google pour travailler plus efficacement et devenir des utilisateurs de Gmail Power. En fin de compte, ces outils nécessitent l’effort des membres de l’équipe’ implémentation et exécution pour optimiser votre espace de travail virtuel. Ces conseils vous aideront, ainsi qu’à votre équipe, à apprendre à utiliser efficacement les tâches Google.

    1. Code couleur vos tâches

    Tout comme les événements dans Google Calendar, lorsque vous créez une tâche Google, vous pouvez le coder en couleur pour donner à la tâche une représentation visuelle.

    Code couleur Vos tâches dans la façon dont vous avez le plus de sens pour vous et votre équipe. Les catégorisations de codage couleur commune comprennent:

    2. Créer des tâches Google récurrentes

    Lorsqu’il y a des choses que votre équipe doit faire sur une base récurrente, vous pouvez les créer en tant que tâches Google récurrentes. De cette façon, vous ne risquez pas de les oublier, et vous n’avez pas besoin de prendre le temps de les planifier à plusieurs reprises.

    Malheureusement, Google Tasks n’a pas encore la possibilité de définir un intervalle personnalisé pour les tâches comme les événements dans Google Calendar. Cela signifie que si vous avez quelque chose qui doit être fait tous les lundis et mercredis, vous devrez créer deux fois la même tâche récurrente: une fois pour les lundis et une fois pour les mercredis.

    Créez une tâche Google récurrente en modifiant l’option “Ajouter une date / heure” sur une nouvelle tâche pour “répéter”.

    3. Utilisez les raccourcis clavier Google Tâches

    Les tâches Google vous permettent de déplacer les tâches avec la fonction de glisser-déposer, mais la gestion de votre liste de tâches dans Google peut être encore plus rapide si vous utilisez des raccourcis clavier.

    Vous pouvez trouver une liste complète des raccourcis en appuyant sur Commande + / On Mac et Ctrl + / On Windows.

    4. Passez à la vue de planification pour une liste de réunions et de tâches

    Google Calendar vous permet de passer à la vue de planification. Cela vous donne une liste épurée de vos réunions et tâches pour la journée.

    Ceci est utile pour avoir un aperçu rapide de vos tâches au début de votre journée. Cela aide également si vous souhaitez vérifier rapidement votre disponibilité.

    À droite de l’icône des paramètres, il y a une boîte pour choisir une vue. Sélectionner “Calendrier”.

    5. Ajoutez des rappels de calendrier Google aux tâches

    Pour éviter de basculer entre différentes vues, vous pouvez copier tous vos rappels existants dans votre liste de tâches Google. Si vous définissez une heure spécifique pour vos rappels de retour, vous obtiendrez toujours une notification à l’heure définie. Si vous ne définissez pas une heure spécifique mais définissez une date, vous obtiendrez une notification à 9 h ce jour.

    Si vous ajoutez un nouveau rappel ou modifiez un existant, il ne synchronisera pas le rappel ou les modifications avec des tâches. Il est préférable de créer des tâches à partir de là, donc vous avez toutes vos tâches dans une seule vue.

    Dans le panneau latéral de Google Tasks, cliquez sur les trois points pour ouvrir le menu Overflow et sélectionnez “Copier les rappels aux tâches”. Remarque C’est pour une copie unique.

    

    Gérer efficacement les tâches Google avec GMelius

    Bien que Google Tasks propose des solutions de gestion des tâches pour ceux qui travaillent dans Google Workspace, il n’est pas créé pour prendre en charge le travail collaboratif. Gmelius remède que, en permettant aux équipes de créer, d’attribuer, de partager, d’automatiser et de parler des tâches directement dans Gmail.

    Gmelius synchronise les conversations et les tâches du projet entre les plates-formes, notamment:

    Pendant que’s important pour savoir comment utiliser les tâches Google, Gmelius est là pour aider vos équipes à optimiser la productivité et le temps afin que vous puissiez minimiser le travail occupé et vous concentrer sur ce qui compte vraiment. Consultez nos fonctionnalités et nos intégrations et découvrez comment Gmelius est construit pour améliorer la communication et la collaboration de l’équipe. Prêt à commencer? S’inscrire aujourd’hui!

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    Obtenez gmelius, c’est gratuit

    Gmelius permet à vos équipes de collaborer, de gérer des projets, de servir vos clients et d’automatiser les workflows sans quitter Google Workspace – anciennement G Suite – et vos applications quotidiennes préférées.