The Google Tasks Guide – Tout ce dont vous avez besoin pour créer un workflow de liste de tâches productif et simple

La seule façon de partager les tâches Google est par e-mail:

Google est-il le meilleur gestionnaire de tâches Chrome pour les tâches?

Les listes de tâches ont fait partie des workflows pour toujours – mais au fil du temps, les utilisateurs exigent davantage de leurs listes de tâches. Souvent, cela signifie des fonctionnalités comme la capture, l’attribution et le partage de tâches sans avoir à arrêter ce qu’ils font. Google est-il le bon outil pour le travail?

L’inconvénient des tâches Google est qu’il ne fonctionne que dans quelques endroits sélectionnés (Gmail et Google Calendar). Nous plongerons dans plus de avantages et inconvénients pour voir si Google Tâches est vraiment le meilleur gestionnaire de tâches pour les utilisateurs de Chrome.

Notre verdict: Google Tasks est une bonne option si vous n’avez besoin de suivre les tâches que tout en travaillant dans le calendrier Gmail et Google. Mais si vous souhaitez accéder et gérer des tâches de n’importe où dans le navigateur – y compris vos applications cloud préférées – nous vous suggérons d’utiliser un gestionnaire de tâches plus robuste comme Workona.

À quoi s’attendre d’une extension de Chrome TODO ou d’un gestionnaire de tâches dans Chrome

Que votre liste de tâches soit livrée via une extension Chrome ou une application Web, ce sont les aspects clés à considérer:

• Est-il disponible sur chaque page Web? Les tâches sont au cœur des flux de travail, ils doivent donc toujours être faciles à accéder. Cela signifie pouvoir afficher, modifier ou ajouter à vos tâches de n’importe où dans le navigateur.
• Est-il disponible sur sa propre page séparée? En plus de visualiser les listes de TODO dans un volet latéral ou un pop-up (souvent via une extension de Chrome TODO), de nombreuses personnes aiment également avoir la possibilité de visualiser les tâches sur une page dédiée.
• Prend-il en charge les pièces jointes? Les tâches comprennent deux parties: 1) l’élément de tâche; 2) Tout ce dont vous avez besoin pour le faire, tels que les documents, les fichiers ou les onglets de navigateur. Le bon gestionnaire de tâches vous permettra d’attacher tout celles-ci à la tâche elle-même.
• Est-il facile à utiliser? Les gestionnaires de tâches ne devraient pas’T a besoin d’une courbe d’apprentissage abrupte. Assurez-vous de considérer la complexité du système avant de sauter.
• Puis-je l’utiliser avec mes applications cloud et navigateur Web préférés? Si vous utilisez plus d’un navigateur ou si vous prévoyez de changer de navigateur à l’avenir, c’est un bonus pour votre gestionnaire de tâches de travailler sur plusieurs navigateurs. La prise en charge des applications cloud doit également être prise en compte lors du choix d’un gestionnaire de liste de tâches.
• Quel est le coût? Gardez à l’esprit que de nombreuses listes de tâches et les gestionnaires de tâches nécessitent des plans payants pour en tirer le meilleur parti.

Les tâches Google ont une panne de fonctionnalité (avant et inconvénients)

Alors, comment les tâches Google s’empilent-elles?

• Disponible sur chaque page Web – Non Pour accéder aux tâches Google, vous devez naviguer vers l’onglet Gmail ou Google Calendar, où la barre latérale de la tâche se trouve. C’est incroyablement perturbateur, car les utilisateurs doivent quitter leur onglet actuel et interrompre leur flux de travail juste pour enregistrer une tâche.
• Disponible sur sa propre page séparée – Non Malheureusement, vous ne pouvez pas voir ou gérer les tâches Google en plein écran ou sur leur propre page Web. Ils ne sont visibles que dans un volet latéral dans les applications Google prises en charge (Gmail et Calendar).
• Prend en charge les pièces jointes – non Google Tâches ne prend pas en charge les pièces jointes, ce qui crée une distance entre les tâches et le travail auquel ils se réfèrent.
• Prend en charge plusieurs applications cloud et navigateurs Web – un peu Il n’y a aucun moyen de connecter vos applications cloud aux tâches Google, donc si vous souhaitez enregistrer ou gérer les tâches tout en travaillant dans une application cloud, vous devez ouvrir le calendrier Gmail ou Google et basculer entre les onglets. C’est long et lourd. Du bon côté, vous pouvez utiliser les tâches Google dans n’importe quel navigateur (y compris Chrome et Firefox) en vous connectant simplement à Gmail ou Google Calendar.

Créer des tâches à partir de chaque onglet et application cloud

Si vous passez toute la journée à travailler dans le navigateur, Workona est la meilleure façon de gérer vos tâches.

• Facile à utiliser – oui Pour la plupart, oui. Mis à part les inconvénients que nous avons mentionnés, les tâches Google sont faciles à utiliser et à comprendre. Vous n’aurez pas à dépenser beaucoup d’efforts pour vous mettre à l’aise.
• Gratuit à utiliser – oui Google Tasks est un service gratuit. Il y a eu des spéculations selon lesquelles les tâches Google pourraient être fermées bientôt, mais avec le support récemment annoncé pour les tâches dans les applications mobiles de Google Calendar, cela semble peu probable.

Comment utilisez-vous les tâches Google comme gestionnaire de tâches Chrome?

1. Sur votre ordinateur, allez à Gmail.
2. À droite, cliquez sur les tâches (si vous ne pouvez pas voir l’application Tâches, cliquez sur la flèche en bas à droite pour développer le panneau).
3. Ajouter ou modifier une tâche.
4. Pour organiser les tâches, voir ces instructions de Google Support.

Google Tâches FAQ

Y a-t-il une extension chromée pour les tâches Google?

Non, Google Tasks est intégré à Google et ne peut être accessible que via Gmail ou Google Calendar. Si vous préférez une extension Chrome pour gérer vos listes de tâches, considérez l’extension de la tâche Workona.

Peut yo

The Google Tasks Guide – Tout ce dont vous avez besoin pour créer un workflow de liste de tâches productif et simple

La seule façon de partager les tâches Google est par e-mail:

Google est-il le meilleur gestionnaire de tâches Chrome pour les tâches?

Les listes de tâches ont fait partie des workflows pour toujours – mais au fil du temps, les utilisateurs exigent davantage de leurs listes de tâches. Souvent, cela signifie des fonctionnalités comme la capture, l’attribution et le partage de tâches sans avoir à arrêter ce qu’ils font. Google est-il le bon outil pour le travail?

L’inconvénient des tâches Google est qu’il ne fonctionne que dans quelques endroits sélectionnés (Gmail et Google Calendar). Nous plongerons dans plus de avantages et inconvénients pour voir si Google Tâches est vraiment le meilleur gestionnaire de tâches pour les utilisateurs de Chrome.

Notre verdict: Google Tasks est une bonne option si vous n’avez besoin de suivre les tâches que tout en travaillant dans le calendrier Gmail et Google. Mais si vous souhaitez accéder et gérer des tâches de n’importe où dans le navigateur – y compris vos applications cloud préférées – nous vous suggérons d’utiliser un gestionnaire de tâches plus robuste comme Workona.

À quoi s’attendre d’une extension de Chrome TODO ou d’un gestionnaire de tâches dans Chrome

Que votre liste de tâches soit livrée via une extension Chrome ou une application Web, ce sont les aspects clés à considérer:

• Est-il disponible sur chaque page Web? Les tâches sont au cœur des flux de travail, ils doivent donc toujours être faciles à accéder. Cela signifie pouvoir afficher, modifier ou ajouter à vos tâches de n’importe où dans le navigateur.
• Est-il disponible sur sa propre page séparée? En plus de visualiser les listes de TODO dans un volet latéral ou un pop-up (souvent via une extension de Chrome TODO), de nombreuses personnes aiment également avoir la possibilité de visualiser les tâches sur une page dédiée.
• Prend-il en charge les pièces jointes? Les tâches comprennent deux parties: 1) l’élément de tâche; 2) Tout ce dont vous avez besoin pour le faire, tels que les documents, les fichiers ou les onglets de navigateur. Le bon gestionnaire de tâches vous permettra d’attacher tout celles-ci à la tâche elle-même.
• Est-il facile à utiliser? Les gestionnaires de tâches ne devraient pas’T a besoin d’une courbe d’apprentissage abrupte. Assurez-vous de considérer la complexité du système avant de sauter.
• Puis-je l’utiliser avec mes applications cloud et navigateur Web préférés? Si vous utilisez plus d’un navigateur ou si vous prévoyez de changer de navigateur à l’avenir, c’est un bonus pour votre gestionnaire de tâches de travailler sur plusieurs navigateurs. La prise en charge des applications cloud doit également être prise en compte lors du choix d’un gestionnaire de liste de tâches.
• Quel est le coût? Gardez à l’esprit que de nombreuses listes de tâches et les gestionnaires de tâches nécessitent des plans payants pour en tirer le meilleur parti.

Les tâches Google ont une panne de fonctionnalité (avant et inconvénients)

Alors, comment les tâches Google s’empilent-elles?

• Disponible sur chaque page Web – Non Pour accéder aux tâches Google, vous devez naviguer vers l’onglet Gmail ou Google Calendar, où la barre latérale de la tâche se trouve. C’est incroyablement perturbateur, car les utilisateurs doivent quitter leur onglet actuel et interrompre leur flux de travail juste pour enregistrer une tâche.
• Disponible sur sa propre page séparée – Non Malheureusement, vous ne pouvez pas voir ou gérer les tâches Google en plein écran ou sur leur propre page Web. Ils ne sont visibles que dans un volet latéral dans les applications Google prises en charge (Gmail et Calendar).
• Prend en charge les pièces jointes – non Google Tâches ne prend pas en charge les pièces jointes, ce qui crée une distance entre les tâches et le travail auquel ils se réfèrent.
• Prend en charge plusieurs applications cloud et navigateurs Web – un peu Il n’y a aucun moyen de connecter vos applications cloud aux tâches Google, donc si vous souhaitez enregistrer ou gérer les tâches tout en travaillant dans une application cloud, vous devez ouvrir le calendrier Gmail ou Google et basculer entre les onglets. C’est long et lourd. Du bon côté, vous pouvez utiliser les tâches Google dans n’importe quel navigateur (y compris Chrome et Firefox) en vous connectant simplement à Gmail ou Google Calendar.

Créer des tâches à partir de chaque onglet et application cloud

Si vous passez toute la journée à travailler dans le navigateur, Workona est la meilleure façon de gérer vos tâches.

• Facile à utiliser – oui Pour la plupart, oui. Mis à part les inconvénients que nous avons mentionnés, les tâches Google sont faciles à utiliser et à comprendre. Vous n’aurez pas à dépenser beaucoup d’efforts pour vous mettre à l’aise.
• Gratuit à utiliser – oui Google Tasks est un service gratuit. Il y a eu des spéculations selon lesquelles les tâches Google pourraient être fermées bientôt, mais avec le support récemment annoncé pour les tâches dans les applications mobiles de Google Calendar, cela semble peu probable.

Comment utilisez-vous les tâches Google comme gestionnaire de tâches Chrome?

1. Sur votre ordinateur, allez à Gmail.
2. À droite, cliquez sur les tâches (si vous ne pouvez pas voir l’application Tâches, cliquez sur la flèche en bas à droite pour développer le panneau).
3. Ajouter ou modifier une tâche.
4. Pour organiser les tâches, voir ces instructions de Google Support.

Google Tâches FAQ

Y a-t-il une extension chromée pour les tâches Google?

Non, Google Tasks est intégré à Google et ne peut être accessible que via Gmail ou Google Calendar. Si vous préférez une extension Chrome pour gérer vos listes de tâches, considérez l’extension de la tâche Workona.

Pouvez-vous attribuer des tâches à d’autres dans Google Docs?

Oui! Pour ce faire, faites simplement ce qui suit:

1. Mettez en surbrillance le texte dans le document.
2. Cliquez sur l’option de commentaire.
3. Commencez à taper le nom de la personne que vous souhaitez également affecter la tâche.
4. Entrez les détails de la tâche.
5. Ensuite, mettez une vérification dans la case à cocher pour attribuer la tâche.

Comment partagez-vous les tâches Google?

La seule façon de partager les tâches Google est par e-mail:

1. Ouvrez votre liste de tâches.
2. Sélectionner des actions .
3. Cliquez sur la liste des tâches par e-mail pour partager la liste par e-mail avec quelqu’un d’autre.

Google est-il la meilleure liste de tâches pour le navigateur?

Probablement pas. Les tâches Google fonctionneront si vous’Recherchez un gestionnaire de tâches simples et ne vous dérange pas d’y accéder uniquement dans les e-mails et le calendrier. Mais si vous souhaitez gérer les tâches de chaque page Web – y compris les applications cloud – et ajouter facilement des pièces jointes, un gestionnaire de tâches comme Workona est la meilleure option.

The Google Tasks Guide – Tout ce dont vous avez besoin pour créer un workflow de liste de tâches productif et simple

C’est l’application de liste de tâches la plus simple, cachée derrière un bouton dans le calendrier Gmail et Google. Et pourtant, Google Tâches est l’une des listes de tâches les plus populaires grâce en partie à cette simplicité. Vous n’avez pas toujours besoin d’un système complet de gestion de projet pour garder une trace de votre travail. Parfois, c’est plus simple.

Tirez le meilleur parti de votre liste de tâches avec Zapier

Imaginez une liste de tâches en papier avec une liste de contrôle des choses que vous devez faire. Peut-être que vous réduiriez certaines tâches qui font partie d’une tâche plus large; Peut-être que vous griffonneriez une note rapide sous une tâche avec plus de détails, ou écrivez une date d’échéance à côté des tâches critiques.

Numérisez cette simple liste de tâches et vous avez des tâches Google.

Cela aide probablement, bien sûr, que les tâches Google sont intégrées dans le calendrier Gmail et Google – même s’il est un peu caché. Voici comment trouver les tâches Google et comment en tirer le meilleur parti.

Où sont les tâches Google?

Google Tasks est intégré à Gmail, et c’est probablement l’endroit le plus simple pour commencer à l’utiliser. Cliquez simplement sur l’icône des tâches dans la barre latérale droite.

Après une brève animation, vous obtiendrez un nouveau compte Google Tâches.

Ou, si vous êtes en déplacement, les tâches Google sont sur mobile, avec des applications iOS et Android complètes complètes. Honnêtement, la version mobile est une option simple pour le mobile, même si vous n’utilisez pas Gmail.

Ajouter des tâches aux tâches Google

Ouvrez les tâches Google dans la barre latérale Gmail, cliquez Ajouter une tâche vers le haut, et tapez votre tâche. Appuyez sur votre touche Entrée pour enregistrer la tâche et vous pouvez instantanément saisir une autre tâche. Besoin de modifier une tâche? Cliquez dessus pour sélectionner ou modifier le texte directement dans la liste.

Ou vous pouvez ajouter plus de détails aux tâches de leur vue d’édition. Appuyez sur Shift + Entrez lorsque vous enregistrez une tâche pour voir sa vue d’édition – ou cliquez sur le bouton du crayon à côté de la tâche. Là, vous pouvez ajouter une description, une date d’échéance ou des sous-tâches. Vous pouvez également le déplacer vers une autre liste – plus à ce sujet plus tard.

Vous ne pourrez pas ajouter des tonnes de détails, accordés, mais ce sont suffisamment de fonctionnalités pour la plupart des gens.

Ajouter des e-mails Gmail à votre liste de tâches

Mis à part sa simplicité, la meilleure fonctionnalité de Google est son intégration profonde avec Gmail. Votre boîte de réception n’est pas la meilleure liste de tâches – donc les tâches Google vous donnent un endroit pour énumérer ces messages importants qui ont besoin d’une réponse ou d’une action de votre part.

Faites glisser un e-mail de n’importe où dans Gmail vers la barre latérale Google Tâches pour le transformer instantanément en tâche. Il gardera le sujet de l’e-mail comme nom de tâche, avec un lien vers l’e-mail en dessous. Vous pouvez ensuite archiver ou déplacer le message et l’ouvrir facilement à partir du lien Google Tâches.

Organisez les tâches Google avec des listes et glisser-déposer

Tout comme une liste de tâches en papier, la façon la plus directe d’utiliser les tâches Google est de noter les choses de base que vous devez faire et de les vérifier lorsqu’ils sont terminés. Mais si vous préférez planifier, réorganisant vos tâches dans la commande, vous devez les compléter, vous pouvez le faire aussi. Cliquez simplement sur une tâche et faites-la glisser vers l’ordre que vous souhaitez. Déplacer une tâche avec des sous-tâches? Il suffit de faire glisser pour déplacer l’ensemble. Ou, si vous décidez qu’une sous-tâche devrait être sa propre tâche, faites-la glisser et elle se transformera en une tâche autonome.

Les raccourcis clavier fonctionnent également ici: sélectionnez une tâche, puis appuyez sur alt + ↑ ou ↓ pour déplacer la tâche.

Besoin de voir les tâches à venir en premier? Cliquez sur le menu à trois points et sélectionnez Trier par date pour regrouper vos tâches par leur date d’échéance, avec les tâches dues plus tôt au sommet. Ouvrez à nouveau le menu et sélectionnez Ma commande Pour récupérer les tâches dans l’ordre, vous les avez traînés et les laisser tomber.

Il y a une autre façon de trier les tâches: les listes. Lorsque vous ouvrez les tâches Google pour la première fois, il commencera un nouveau Mes tâches Liste et mettez toutes vos tâches plus anciennes dans une liste avec votre nom. Clique le Mes tâches (ou autre nom de liste) bouton en haut des tâches Google pour sélectionner la liste que vous souhaitez ou en ajouter une autre.

Pour déplacer les tâches vers une autre liste, ouvrez leur vue d’édition et sélectionnez la liste que vous souhaitez.

Gérer les tâches Google avec les raccourcis clavier

C’est amusant de faire glisser des e-mails sur les tâches Google et de déplacer vos sous-tâches, mais le moyen le plus rapide de gérer les tâches Google est avec votre clavier. Voici une liste des raccourcis les plus utiles pour référence – ou vous pouvez les trouver à tout moment dans les tâches Google en appuyant sur Ctrl + / sur Windows ou Command + / On Mac:

• Ouvrez les tâches Google: G + K
• Communiquez entre les tâches Google et Gmail: Ctrl + Alt +, sur Windows ou CMD + Alt +, sur Mac
• Ajouter une conversation par e-mail Gmail aux tâches Google: Shift + T
• Ajouter une nouvelle tâche: entrez
• Tâche complète: espace
• Déplacer la tâche vers le haut ou vers le bas: Alt + ↑ ou Alt + ↓
• Tâche indent ou non intention: Ctrl + [ou Ctrl +] sur Windows ou Commande + [sur Mac
• Mode des détails de sortie: ESC

Utilisez des applications Google Tasks pour gérer les tâches en déplacement

Votre téléphone est peut-être l’endroit le plus pratique pour conserver une liste de tâches, car vous l’avez probablement toujours sur vous. Les applications mobiles de Google Tasks sont parfaites pour cela.

Installez les tâches Google sur votre appareil iOS ou Android, et si vous avez déjà connecté à toutes les autres applications Google avec votre compte Google, Google Tasks réduira automatiquement vos listes de tâches. Cela fonctionne à peu près de la même manière que dans Gmail. Appuyez sur le Ajouter une nouvelle tâche bouton pour taper une tâche, puis appuyez sur la tâche pour ajouter une date d’échéance, une description ou des sous-tâches. Ensuite, les tâches des tapotements pour les arranger comme vous le souhaitez.

Le menu dans le coin inférieur gauche de l’application vous permet de basculer entre les listes de tâches ou en ajouter de nouvelles. Et, surtout, il vous permet de basculer entre les comptes Google. Si vous avez un compte Google Workplace (anciennement G Suite) pour le travail avec un compte Gmail personnel, appuyez sur votre avatar dans l’application Google Tasks pour basculer entre votre travail et les listes de tâches personnelles.

Comme pour la plupart des autres applications de liste de tâches mobiles, les tâches Google peuvent vous informer lorsque les tâches sont dues. Vous n’oublierez jamais vos tâches importantes même si vous n’ouvrez pas Gmail.

Automatiser les tâches Google

Google Tâches est une simple liste de tâches, mais avec des listes, des sous-tâches et des notifications mobiles, il a les bases dont vous avez besoin pour rester productif et garder une trace des choses les plus importantes que vous devez faire.

Et avec Zapier, vous pouvez faire encore plus avec les tâches Google. Les intégrations de tâches Google de Zapier peuvent ajouter de nouvelles tâches et mettre à jour les existants automatiquement – ou créer de nouvelles listes et les remplir de tâches comme un moyen facile de démarrer des projets. Ou, Zapier peut surveiller vos listes de tâches Google pour les tâches nouvelles ou terminées et commencer les workflows autour de vos tâches.

Explorez certaines des intégrations de tâches Google les plus populaires. En attendant, voici quelques idées pour vous aider à démarrer.