Google Fax: comment envoyer et recevoir des fax avec un numéro de fax Google

Résumé

Google Fax vous permet d’envoyer et de recevoir des fax avec un numéro de fax Google. Une fois que votre numéro est lié à votre adresse Gmail, tous les fax entrants seront automatiquement transmis à votre boîte de réception. Vous pouvez également y accéder via votre compte de fax en ligne.

Points clés

1. Fax partout. Chaque fois que.
   Avec Efax, vous pouvez envoyer et recevoir des faxes à l’aide de votre ordinateur, tablette ou appareil mobile. Vous pouvez conserver votre numéro de fax existant ou en obtenir un nouveau, et la configuration est rapide et facile.
2. Simple
   Efax est facile à utiliser et ne nécessite aucun logiciel ou matériel.
3. Aucun risque
   Vous pouvez annuler votre abonnement à tout moment avec le contrat mensuel Rolling d’Efax.
4. Privé et sécurisé
   Tous les fax sont envoyés directement à votre boîte de réception, assurant la confidentialité.
5. Économiser de l’argent
   En utilisant EFAX, vous pouvez économiser sur la location de lignes fixe, la maintenance et les coûts de toner associés aux télécopies traditionnelles.
6. Gagner du temps
   La gestion des télécopies de votre ordinateur améliore la productivité et élimine des problèmes tels que des confitures de papier et des télécopies perdues.
7. Caractéristiques
   Efax vous permet d’envoyer et de recevoir des fax de n’importe quel navigateur, ainsi que de l’utilisation des applications iOS et Android. Vous pouvez également envoyer des fax à plusieurs destinataires et avoir plusieurs utilisateurs avec des e-mails séparés en utilisant le même numéro de fax.
8. Qu’est-ce que disent les autres
   Les utilisateurs ont salué Efax comme une alternative simple et rentable aux options de fax traditionnelles.
9. Essai gratuit
   Vous pouvez essayer Efax gratuitement, sans obligation ni frais de configuration.

Des questions

1. Puis-je utiliser Efax pour envoyer et recevoir des fax de mon appareil mobile?
   Oui, Efax propose des applications iOS et Android qui vous permettent d’envoyer et de recevoir des fax de votre smartphone ou tablette.
2. Puis-je garder mon numéro de fax existant?
   Oui, vous avez la possibilité de conserver votre numéro de fax actuel lorsque vous utilisez EFAX.
3. Efax est-il sécurisé?
   Oui, tous les fax sont envoyés directement à votre boîte de réception, assurant la confidentialité.
4. Puis-je envoyer des fax à plusieurs destinataires?
   Oui, Efax vous permet d’envoyer des télécopies à plus d’un numéro de fax en même temps.
5. Plusieurs utilisateurs peuvent-ils utiliser le même numéro de fax?
   Oui, jusqu’à 5 utilisateurs avec des e-mails séparés peuvent utiliser le même numéro de fax avec EFAX.
6. Puis-je accéder à mes fax?
   Oui, vous pouvez accéder à vos fax via votre compte Efax en ligne.
7. Puis-je essayer efax gratuitement?
   Oui, vous pouvez essayer Efax gratuitement avec leur essai gratuit.
8. Efax est-il facile à utiliser?
   Oui, Efax est conçu pour être convivial et ne nécessite aucun logiciel ou matériel supplémentaire.
9. Puis-je annuler mon abonnement Efax à tout moment?
   Oui, Efax propose un contrat mensuel roulant, vous permettant d’annuler votre abonnement quand vous le souhaitez.
10. Efax est-il une solution rentable?
    Oui, en utilisant Efax, vous pouvez économiser sur la location fixe, la maintenance et les coûts de toner associés aux télécopiements traditionnels.
11. Quelles fonctionnalités proposent Efax?
    Efax propose des fonctionnalités telles que la possibilité d’envoyer et de recevoir des fax de n’importe quel navigateur, d’envoyer des fax à plusieurs destinataires et d’afficher des reçus de confirmation pour les fax envoyés et reçus.
12. Que disent les autres à propos d’Efax?
    Les utilisateurs ont salué Efax comme une alternative simple et rentable aux options de fax traditionnelles.
13. Y a-t-il des frais de configuration avec l’essai gratuit?
    Non, il n’y a aucun frais de configuration associés à l’essai libre d’Efax.
14. Puis-je retirer mon consentement pour les cookies?
    Oui, vous pouvez retirer votre consentement pour les cookies à tout moment.
15. Quels sont les différents types de cookies utilisés sur le site Web?
    Le site Web utilise des cookies fonctionnels, préférences, statistiques et marketing à diverses fins.
16. Qu’est-ce qu’un numéro de fax Google?
    Un numéro de fax Google est un numéro de fax lié à votre adresse Gmail, vous permettant d’envoyer et de recevoir des fax via votre compte Gmail.

Expérience personnelle

Avant que Google Fax et des services comme Efax n’existaient, le télécopieur nécessitait l’achat d’un télécopieur, ainsi que l’installation d’une ligne de fax dédiée et d’une maintenance régulière. Cependant, avec les progrès technologiques, il est désormais possible d’obtenir un numéro de fax de travail en quelques minutes. En utilisant Google Services et un numéro de fax en ligne, vous pouvez facilement envoyer et recevoir des télécopies directement via votre compte Gmail sans avoir besoin d’une machine physique ou de fournitures de papier.

Personnellement, je trouve que le service Efax est incroyablement utile. Il me permet d’envoyer et de recevoir des fax de n’importe quel appareil avec une connexion Internet, ce qui me fait gagner du temps et de l’argent. La capacité de gérer les télécopies élimine numériquement le besoin de stockage physique et réduit le risque de documents perdus. Dans l’ensemble, l’utilisation d’un numéro de fax Google via Efax a considérablement simplifié mes besoins de télécopie et a rationalisé mon workflow.

Les références

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© 2023 Consensus Cloud Solutions Inc. ou ses filiales (collectivement, “consensus”). Tous les droits sont réservés. Efax ® est une marque de commerce ou une marque déposée de consensus.

* L’essai gratuit doit être annulé dans les 14 jours pour éviter les frais.
** L’essai gratuit comprend un crédit pour avoir envoyé jusqu’à 200 pages de fax et recevoir jusqu’à 200 pages.
Le nombre de pages d’envoi gratuites variera en fonction du taux d’envoi à une destination donnée.

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Google Fax: comment envoyer et recevoir des fax avec un numéro de fax Google

Une fois que votre numéro est lié à votre adresse Gmail, tous les fax entrants seront automatiquement transmis à votre boîte de réception, même les télécopies qui vous sont envoyées via un télécopieur à l’aide d’une ligne terrestre commune. Une fois que vous avez reçu des télécopies, une copie d’entre eux sera également envoyée à votre compte de fax en ligne, vous pouvez y accéder via votre navigateur Web.

Fax partout.
Chaque fois que.

Efax ® vous permet d’envoyer et de recevoir des télécopies par e-mail, en ligne ou application, en utilisant votre ordinateur, votre tablette ou votre mobile. Vous avez le choix de garder votre numéro de fax existant ou d’en obtenir un nouveau. Avec notre configuration rapide et facile, vous ferez faxer en quelques minutes. De plus, vous obtenez 11 €.00 pour la télécopie gratuite lorsque vous vous inscrivez à notre essai gratuit.

Pourquoi ne pas simplement envoyer un e-mail à un document? Vous ne pouvez pas envoyer un télécopieur à moins que vous n’utilisiez un service comme Efax ® .

Simple

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Avec notre contrat mensuel roulant, vous pouvez annuler votre abonnement à tout moment.

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Ayez actuellement un télécopieur? Passez à Efax ® et économisez sur les coûts de location, de maintenance et de toner à ligne fixe.

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Améliorez la productivité en gérant vos faxes de votre ordinateur et évitez les embouteillages en papier, les remplacements de toner et les télécopies perdues.

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Vous pouvez envoyer et recevoir des fax de n’importe quel navigateur en vous connectant à votre compte Efax ® en ligne.

Utilisez votre smartphone pour fax de n’importe où, à tout moment, en utilisant nos applications IOS ou Android Efax ® ou Android ou en ligne.

Fax à plusieurs destinataires

Vous pouvez envoyer un fax à plus d’un numéro de fax en même temps et recevoir une confirmation pour chaque fax envoyé.

Permettre à jusqu’à 5 utilisateurs avec des e-mails séparés pour utiliser le même numéro de fax.

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Qu’est-ce que disent les autres

Responsable des systèmes et des processus, DB Schenker

Efax est simple à utiliser et l’inscription était facile. Nos clients préfèrent recevoir des déclarations par fax et efax nous permet de gérer cela par e-mail.

Portwise, Inc.

“Efax s’est avéré être une alternative viable à faible coût aux options de fax traditionnelles – fortement recommandée pour les entreprises de toute taille.”

Aucune obligation. Aucun frais de configuration. Aucun risque.

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Google Fax: comment envoyer et recevoir des fax avec un numéro de fax Google

Avant même que Google n’existe, et pendant de nombreuses années, le télécopieur vous a obligé non seulement à acheter un télécopieur, mais aussi à investir dans tout ce qui implique d’avoir un: l’installation d’une ligne de fax dédiée, l’achat de fournitures pour la machine et sa maintenance régulière. Le simple fait de mettre en œuvre cette technologie exigeait de dépenser des ressources supplémentaires et du temps.

De nos jours, les choses sont si différentes que c’est’est possible d’obtenir un numéro de fax de travail en quelques minutes.

Nous avons tellement avancé dans le domaine du fax Internet, que nous pouvons utiliser un Numéro de fax en ligne Pour envoyer et recevoir des fax directement sur votre compte Gmail, sans avoir à acheter un télécopieur ou des fournitures de papier. Dans cet article, vous apprendrez à ​Fax à l’aide de Google Services et obtenez un numéro de fax gratuit!

Comment obtenir un numéro de fax Google gratuit

Les services de fax en ligne existent depuis un certain temps maintenant. Ce sont des services qui vous facturent des frais abordables pour pouvoir envoyer et recevoir un certain nombre de pages par mois. Pour cela, ils vous fournissent un numéro de fax virtuel en charge de la redirection des télécopies entrantes vers votre compte Gmail.

La plupart de ces services vous permettent de créer un compte gratuit pendant 14 jours. Quoi’S. Vous obtenez essentiellement un plan de base pour un mois complet, et parmi ces fonctionnalités se trouve la disponibilité d’un numéro de fax Google gratuit pour recevoir un fax.

Au moment de vous inscrire’On vous demandera de saisir l’adresse e-mail que vous souhaitez utiliser pour recevoir des fax, puis vous’Il faut choisir le numéro associé au compte. Il y a deux options: un numéro local ou sans frais.

Au moment de la création de votre compte, vous devrez saisir vos informations de carte de crédit. Mais tu ne fais pas’Il faut craindre que cela fonctionne de la même manière que tout essai gratuit, ils ont gagné’t vous facturez des frais à votre carte de crédit, sauf si vous continuez à utiliser votre compte après la réussite du mois. Assurez-vous simplement de l’annuler avant la période d’essai et vous avez gagné’T ont des problèmes. De plus, c’est une bonne idée de s’en tenir à des fournisseurs de fax en ligne réputés tels que Efax, RingCentral Fax, etc.

Qu’est-ce qu’un numéro de fax Google?

Un numéro de fax Google est un numéro de fax en ligne lié à votre adresse Gmail, et vous permet d’envoyer et de recevoir des faxes via. ​

Maintenant, Google n’offre pas de service de fax donc en ce moment, la seule façon d’obtenir un numéro de fax Google est d’utiliser l’un des services de fax en ligne tiers sur le marché. Ce sont des entreprises qui vous permettent essentiellement de fax sur Internet en utilisant votre e-mail, sans avoir à acheter du matériel supplémentaire. Ils utilisent une technologie connue sous le nom de FOIP, qui permet de convertir les fax analogiques entrants en fichiers numériques et vice versa.

Lorsque vous vous inscrivez avec un service de télécopie en ligne, vous pouvez choisir votre propre numéro de fax et le compte G MAIL auquel vous souhaitez être associé. La plupart des services de fax vous donneront l’option entre le choix d’un numéro de fax sans frais ou d’un numéro de fax local. L’une des meilleures choses à l’obtention d’un numéro de fax de cette façon est qu’il est prêt à être utilisé en quelques minutes seulement.

Un numéro de fax Sinlge peut être lié à 5 adresses e-mail différentes en même temps, ce qui est parfait si différentes personnes doivent avoir accès au fax entrant.

Comprendre le fonctionnement des numéros de fax Google

Pour l’utilisateur, un numéro de télécopie Google recevra automatiquement des fax sur un compte Gmail, afin qu’il puisse être lu électroniquement. Mais que se passe-t-il en arrière-plan avant ça?

Quand quelqu’un vous envoie un fax, il devra composer votre numéro de fax virtuel. Il n’y aura pas de différence, la personne vous envoie le fax, mais ce numéro de fax envoie la transmission via une ligne numérique à de puissants serveurs de fax. C’est sur ces serveurs que les documents de fax seront convertis en fichier numérique, plus spécifiquement un PDF qui peut être ouvert sur n’importe quel ordinateur ou appareil mobile.

Une fois le document converti, il est inclus en pièce jointe dans un e-mail, puis envoyé à votre compte Gmail. De là, vous pouvez le télécharger, le lire ou l’imprimer comme vous le souhaitez. Ce processus ne prend que quelques secondes pour terminer et est à 100% sécurisé (encore plus que le fax traditionnel!).

Quel type de numéro de fax puis-je choisir?

Avoir le bon type de numéro de télécopie Google est très important dans certaines industries, alors Don’t sauter cette information! Laisser’S commence!

Il existe 3 types de numéros de fax en ligne que vous pouvez utiliser pour fax:

Numéros de fax locaux

Ce sont les numéros de fax Google ordinaires qui sont utilisés aux États-Unis pour envoyer et recevoir des fax. Si vous êtes dans la même zone, vous ne faites que faxer au numéro à sept chiffres, mais les personnes en dehors de la région (mais aux États-Unis) doivent inclure le numéro 1 suivi du code régional.

Numéros de fax sans frais

Ce sont des numéros de fax à l’emprun. Il n’y a pas si longtemps, la seule façon de les demander a été via votre compagnie de téléphone, en utilisant une ligne physique. Maintenant, les services peuvent offrir des numéros avec différents préfixes sans frais, y compris: 800, 888, 877, 866, 855, 844 et 833.

Notez que ces préfixes sont destinés à un numéro de fax basé aux États-Unis. Si vous prévoyez d’obtenir un numéro de fax sans frais pour un autre pays, il est préférable de parler d’abord à votre fournisseur et de voir quelles sont vos options.

Nombres de vanité

Un numéro de vanité est un type spécial de Télécopieur Google Numéros parce qu’ils ne sont pas proposés immédiatement lorsque vous créez un compte, mais vous pouvez en demander un pour des frais supplémentaires (RingCentral, par exemple, vous facture des frais d’installation de 30 $).

Les nombres de vanité sont simplement des nombres qui épellent un certain mot. je’Bien sûr, vous les avez déjà vus, ils ressemblent à ceci: 1-800-Doctors, 313-Kansasfc, etc.

Portant un numéro de fax Google Voice

Changer votre numéro de fax et la mise à jour de vos contacts peut être une vraie douleur dans le You-Know-Where, surtout lorsque vous avez un numéro de fax pendant des années. Dans ces cas, nous vous recommandons de déplacer votre numéro actuel vers une plate-forme numérique.

Si vous souhaitez faxer avec votre numéro Google Voice, c’est la façon de le faire.

Le portage des chiffres est effectué via Google Fax Services, profitant qu’ils ont déjà des relations avec les compagnies de téléphone aux États-Unis dans certains pays du monde.

Pour commencer, vous devez demander le processus de portage à votre service de fax actuel. On peut vous demander de payer des frais supplémentaires pour terminer le processus.

En portant un nombre, vous le déplacez d’une ligne fixe vers une ligne virtuelle. Cela signifie que votre numéro fonctionnera désormais sur une connexion Internet, en utilisant ce qu’on appelle le fax sur le protocole Internet, ou FOIP.

Maintenant, parce que ce numéro fonctionne sur Internet, il’Il n’est pas seulement une question de modification rapide de l’entreprise qui s’occupe du numéro. Le processus peut prendre quelques jours pour se terminer jusqu’à ce que les informations soient propagées sur le Web.

Les services savent que cela peut entraîner des interruptions et des problèmes lorsque vous essayez d’atteindre votre ligne, que’s pourquoi ils vous donnent un numéro de fax temporaire. Ce numéro transmettra les télécopies entrantes à un compte Gmail pendant que la propagation est terminée. Une fois le processus terminé, vous pourrez faxer en ligne.

Services Google Fax recommandés

Un bon fournisseur de fax doit être en mesure de fournir facilement un numéro de fax Google et en même temps fournir les fonctionnalités dont vous avez besoin pour accélérer vos tâches de télécopie. Éloignez-vous des services qui promettent des prix bas, mais qui veulent ensuite vous facturer des frais de configuration et de surévaluation.

Voici le meilleur service Google Fax que nous pouvons recommander pour commencer. Il vous permet de créer un compte gratuit en quelques étapes, vous pouvez donc relier votre compte Gmail à un numéro de fax très rapidement.

1. efax

Efax est le plus grand service de fax sur la planète, offrant des numéros de fax virtuel dans des dizaines de pays à travers le monde. Avec des plans flexibles et des essais gratuits entièrement en vedette, Efax est le service parfait pour ceux qui veulent une expérience de fax en ligne sans tracas. Il s’intègre facilement aux outils Google, notamment Gmail, Google Drive et les documents, et leur application de fax mobile est la meilleure du marché, vous permettant de rester en contact avec vos fax.

Obtenir un numéro de fax Google avec EFAX est assez facile, sélectionnez simplement le numéro que vous souhaitez et votre pays, puis entrez l’adresse Gmail à laquelle vous souhaitez être associé à. Après quelques minutes, votre ligne sera configurée et prête à recevoir un fax numérique.

2. RingCentral Fax

RingCentral propose une gamme complète de produits de bureau virtuels, y compris le fax en ligne. Ceci est l’un de nos meilleurs services Google Fax car il est toujours à l’avant-garde dans le domaine de la télé-rampe, offrant des fonctions avancées qui vous aident à envoyer et à recevoir facilement des fax, comme la possibilité de faxer avec les produits Google (un compte Gmail, Google Drive, Google Docs), la planification des fax et une application de fax mobile personnalisée vers Fax sans une machine de fax de fax sans machine fax Machine Fax Machine Fax Machine Fax Machine Fax Machine Fax.

Ils offrent des alternatives sans frais et locales de fax dans toutes les villes des États-Unis, du Canada et du Royaume-Uni. En tant que plus, leur support client est de premier ordre. Leur plan de télécopie de base Il est bon de commencer à envoyer et à recevoir des centaines de pages de fax par mois.

​Envoyer et recevoir des fax via Google

Avec un service de fax en ligne, vous pouvez à la fois envoyer et recevoir un fax à l’aide de Google, en utilisant votre compte Gmail. Laisser’s jetez un œil à comment cela fonctionne:

Envoi d’un fax de Google

Pour composer et envoyer un fax, vous n’avez besoin que de votre compte Gmail, assurez-vous simplement’S lié à un service de fax en ligne. Connectez-vous à Gmail et suivez ces étapes:

• Étape 1: Composez un nouvel e-mail.
• Étape 2: Entrez le numéro de fax du destinataire suivi de @ sur le champ, comme ceci: numéro @ faxprovider.com. Utilisez le domaine fourni par votre service Google Fax, et Don’T Oubliez d’ajouter les codes du pays et de la zone si nécessaire. Par exemple, avec RingCentral Fax, c’est à quoi devrait ressembler un numéro d’échantillon: 555666777 @ rcfax.com. Si vous souhaitez envoyer un fax Gmail à plusieurs destinataires, séparez-les avec une virgule.
• Étape 3: Joignez le fichier que vous souhaitez télécopier au message électronique. Dans Gmail, cela peut être fait en cliquant sur le trombone dans la fenêtre de composition. Ce fichier sera converti en une image de fax.
• Étape 4: Si votre fax a besoin d’une feuille de couverture ou d’une page de couverture, entrez le texte sur le champ du corps ou le champ du sujet, les deux fonctionnent bien à cet effet. La page de couverture précédera votre fax.
• Étape 5: Vérifiez que les informations sont correctes et appuyez sur le bouton Envoyer pour commencer l’envoi d’un fax.

Après avoir envoyé un fax, vous recevez un e-mail de confirmation et une copie de votre message sur votre boîte de réception Gmail et votre compte de fax en ligne. Vous pouvez envoyer des faxes à l’aide de différents types de fichiers, incluant des fichiers de documents Word, des fichiers PDF, BMP, JPG et bien d’autres. Si le fax ne peut pas passer, vous recevrez un message d’erreur dans votre e-mail avec plus de détails sur les raisons pour lesquelles cela s’est produit.

Vous pouvez en savoir plus sur Gmail Fax sur notre guide pour l’envoi de fax de Gmail.

Recevoir des faxes sur google

Une fois que votre numéro est lié à votre adresse Gmail, tous les fax entrants seront automatiquement transmis à votre boîte de réception, même les télécopies qui vous sont envoyées via un télécopieur à l’aide d’une ligne terrestre commune. Une fois que vous avez reçu des télécopies, une copie d’entre eux sera également envoyée à votre compte de fax en ligne, vous pouvez y accéder via votre navigateur Web.

Le fax entrant arrivera dans votre boîte de réception en tant que pièce jointe PDF. Les services utilisent ce format de fichier car il peut être ouvert sur pratiquement n’importe quel appareil gratuitement. La plupart des systèmes d’exploitation ont une façon intégrée de lire le PDF.

Si vous êtes toujours en déplacement, vous pouvez également télécharger votre service’s application et recevoir un fax sur votre téléphone, votre numéro de fax dédié transmet un fax entrant à votre application. Pour en savoir plus sur la configuration des alertes Google Fax, nous vous recommandons de lire notre guide sur la réception de Fax à Gmail.

Fax de Google Drive

Google Drive est devenu l’un des services de stockage cloud préférés sur le Web, mais non seulement nous permet de stocker des documents dans le cloud de manière simple, mais il a également des outils utiles pour composer des documents de travail tels que Google Docs et Google Sheets. Si vous êtes habitué à travailler sur cette plate-forme, vous devez savoir que vous pouvez envoyer des fax directement depuis Google Drive, sans avoir à prendre de mesures supplémentaires.

Cela est possible grâce aux modules complémentaires Google Drive, que vous pouvez installer en quelques clics. Les services avec des modules complémentaires disponibles en téléchargement permettent une nouvelle barre latérale pour la télécopie. Dans cette barre latérale, vous trouverez un formulaire que vous avez juste besoin de remplir avec des informations supplémentaires pour envoyer votre fax. Le fournisseur de services de télécopie numérique saisira ce fichier et le convertira en fax automatiquement.

Tous les services n’auront pas cette option, il vaut mieux demander avant de commencer un abonnement. Pour utiliser le module complémentaire, installez-le et accédez simplement à la barre de menu, puis cliquez sur “Add-ons”. Une nouvelle barre latérale apparaîtra, le remplira et vérifiera que le numéro est correct, chaque fois que vous êtes prêt à l’envoyer, appuyez simplement sur Send.

Google Fax est-il sécurisé?

La sécurité à envoyer et à recevoir des télécopies est extrêmement importante, surtout si vous travaillez dans des domaines comme le droit, les soins de santé et les finances, où il existe des réglementations strictes régissant le partage et la télécopie d’informations sensibles.

Les organisations de toutes sortes choisissent encore la fax comme méthode préférée pour partager des documents, même lorsque le partage d’un fichier ces jours-ci est aussi simple que d’utiliser une application de messagerie instantanée. Ce’s parce qu’ils apprécient la sécurité ci-dessus. Malgré toutes les commodités de la messagerie instantanée, nous avons été prouvés à maintes reprises que les technologies de messagerie en ligne orientées en masse ne sont pas aussi sûres que nous voudrions.

Lorsque vous envoyez des fax avec une machine, les choses sont relativement sécurisées. Le document se rend directement à son destinataire à l’aide d’un service de ligne de téléphone analogique, et il n’y a aucune chance que ces informations soient interceptées. En plus de cela, vous obtenez une confirmation lorsque votre fax est entièrement imprimé à l’autre bout, contrairement aux applications modernes qui ont la possibilité de cacher ces informations.

Mais que se passe-t-il dans le cas du télécopie en ligne? Si nous utilisons le canal de messagerie, cela signifie-t-il que nos documents sont vulnérables? Dans cet article, nous examinerons ces questions. Toi’Apprenez que le télécopiement par e-mail est en fait plus sécurisé que l’utilisation d’un télécopieur.

C’est ce qui se passe lorsque vous envoyez des fax:

1. Vous composez un e-mail avec une pièce jointe
2. L’e-mail va votre service de fax en ligne’S serveurs de fax, où la pièce jointe est convertie en fichier de fax.
3. Le service crypte ces informations et l’envoie au récepteur’S fax machine.

Comme vous pouvez le voir, vous n’envoyez pas le fax à un autre e-mail. Vous l’envoyez pour conversion sur le service’S des serveurs de fax qui agissent comme protecteur “mur” contre les interceptions. Le document passe ensuite à travers des mesures de sécurité supplémentaires avant d’atteindre le télécopieur.

La seule façon dont les autres peuvent lire un fax que vous envoyez est si vos informations par e-mail sont compromises. Ce’s pourquoi il est recommandé d’utiliser un e-mail dédié pour le télécopieur en ligne et de le modifier au moins chaque mois. Gmail vous permet de savoir au moment de créer votre compte si votre mot de passe répond aux critères de résistance.

D’un autre côté, le service de fax en ligne vous offre une sécurité maximale. Avec des options supplémentaires conçues pour garantir que vos documents arrivent en toute sécurité et en privé.

Caractéristiques de sécurité des services Google Fax

Mot de passe de protection. Sur votre service’S Zone de paramètres, vous pouvez ajouter une protection par mot de passe pour les télécopies arrivant à votre e-mail. Entrez et confirmez votre mot de passe, et la prochaine fois qu’un fax arrivera votre e-mail, il contiendra une protection PDF, ce qui signifie que vous pouvez lire son contenu. Le mot de passe peut être modifié ou désactivé à tout moment sans accéder à Gmail.

Chiffrement. Avant que votre fax passe des serveurs de fax vers le récepteur, ils seront protégés par un cryptage point à point. Ce type de chiffrement ajoute une couverture à vos données, la cachant efficacement.

Retrait automatique de la fax. Vous pouvez définir vos fax pour être supprimés de votre compte après leur ouverture. Cette option peut rester active pendant une durée prévue.

Types de fichiers uniques. Il existe des services de fax qui ont développé leurs propres applications pour envoyer et recevoir des fax avec un cryptage. Ils livrent essentiellement votre fax dans un format de fichier unique, que vous avez gagné’pour pouvoir lire à moins que vous n’utilisiez l’application ou le programme. Il’est un moyen très ingénieux de gérer la sécurité supplémentaire des fax, bien que cela dépend du système d’exploitation que vous utilisez.

Contrôle d’accès. Les services de télécopie en ligne d’entreprise vous permettent d’accéder à tous vos faxes à partir d’un lecteur virtuel. Ce stockage cloud est protégé en utilisant un cryptage AES 256 bits.

Qu’en est-il des fax conformes HIPAA?

Si vous travaillez sur les soins de santé, vous devez vous assurer que vos télécopies sont non seulement à 100%, mais sont également conformes à HIPAA. La HIPAA est la loi sur la portabilité et la responsabilité d’assurance maladie, qui stipule que:

“Les informations de santé identifiables individuellement doivent être protégées par des garanties administratives, techniques et physiques raisonnables pour assurer sa confidentialité, son intégrité et sa disponibilité et pour empêcher un accès, une utilisation ou une divulgation non autorisés ou inappropriés ou inappropriés.”

Heureusement, les meilleurs services de télécopie sont en mesure de fournir ce type de sécurité, mais vous devez le demander au moment de créer votre compte, ou en ouvrant ce que l’on appelle un “corporatif” compte. Le service doit vous remettre un “Accord d’associé d’affaires” dans ce but. Dans cet accord, votre fournisseur de services de fax en ligne sera déterminé comme votre partenaire de fax HIPAA. L’accord est requis par HIPAA HITECH.

Avantages du télécopie en ligne

Pour ceux qui souhaitent se débarrasser d’un télécopieur, l’utilisation d’une entreprise de fax en ligne est une solution facile et rapide pour envoyer et recevoir des fax. Avec un numéro de fax en ligne, vous pouvez recevoir un fax directement sur votre ordinateur sans aucun type d’installation physique.

Quels sont les avantages que vous appréciez lorsque vous obtenez un numéro de fax Google? Il existe de nombreuses façons dont le télécopieur en ligne améliorera votre expérience de télécopie:

• Ce’s plus rapide.
• Il remplace une ligne fixe dédiée.
• Ce’est abordable de fax de Google.
• Vous pouvez en avoir un à quelques minutes.
• Accéder à vos fax numériquement via un service de fax en ligne.
• Améliore la sécurité.
• Vous pouvez choisir entre différents types de nombres.
• Ce’s disponible pour les entreprises internationales.

Laisser’s jetez un aperçu en profondeur de chacun de ces avantages.

1. Vitesse

Avec un numéro de télécopie Google, vous pouvez envoyer et recevoir des télécopies automatiquement, et il le fait beaucoup plus rapidement qu’un télécopieur. Au lieu d’attendre que le document soit imprimé, il est transmis comme formulaire numérique à votre adresse Gmail.

Toi’Sois également exempt de problèmes tels que des confitures de papier et de mauvais résultats d’impression de documents, qui peuvent prendre des minutes précieuses de votre temps. Il ne faut que quelques minutes pour composer et envoyer un fax.

2. Agit comme une ligne de fax dédiée

Un télécopieur doit être connecté à un service de ligne dédié pour éviter les interruptions pendant les transmissions. Bien sûr, vous pouvez utiliser un service de ligne téléphonique commun, mais soyez prêt à manquer des télécopies en cours de route! Les choses empirent lorsque vous avez un bureau à domicile, vous pourriez être au milieu d’une transmission de fax lorsque quelqu’un utilise le numéro de téléphone. Le résultat? Vous devez à nouveau demander le document.

Un numéro de fax Gmail fonctionne comme une ligne dédiée. Ce numéro est utilisé exclusivement pour les transmissions de fax et elle reste active toute la journée, chaque jour même lorsque votre ordinateur’a été éteint. Les personnes qui vous envoient des télécopies ne remarqueront pas une différence entre un service de fax et une ligne dédiée physique.

3. Il’s abordable et prêt à être utilisé en quelques minutes

En parlant de lignes dédiées, pour avoir une nouvelle ligne fixe, vous devez le demander à votre téléphone en payant des frais. Ensuite, vous devez attendre quelques jours ou semaines jusqu’à ce que les techniciens viennent à votre bureau et ajoutent votre ligne afin que vous puissiez la connecter à votre télécopieur. En attendant, vous avez gagné’Pour pouvoir recevoir des fax.

Un numéro de fax en ligne, en revanche, vous est donné immédiatement au moment de vous inscrire à un service. Entrez vos coordonnées, l’adresse e-mail que vous souhaitez recevoir en ligne, choisissez votre numéro, puis commencez à faxer immédiatement.

Les numéros virtuels sont également plus abordables et prêts à être utilisés lorsque vous avez besoin d’un fax livré. Vous payez simplement simplement le service, le numéro est donné à votre gratuitement tant que vous avez un abonnement actif avec un fournisseur.

4. Livrer des télécopies numériquement

Pourquoi continuer à utiliser du papier alors que nous pouvons simplement lire n’importe quel document de fax sur notre écran? Un numéro numérique vous permet de commencer avec un télécopieur sans papier, réduisant la quantité de déchets de papier et de consommation dans votre bureau. Fax un PDF ou tout autre type de documents numériques de votre service Google Fax choisi.

Les bureaux sans papier sont l’avenir. Alors que le réchauffement climatique continue d’augmenter, c’est notre devoir d’utiliser la technologie qui nous aide à réduire la quantité de dégâts que nous faisons à la planète. Lors de la réception d’un document de fax, vous pouvez choisir de l’imprimer uniquement s’il est nécessaire. Là également l’option de fax à partir de Google Drive et d’autres fournisseurs de fax cloud, vous permettant de tirer des documents former le cloud de manière transparente.

5. C’est sûr

Les fax numériques sont encore plus sécurisés que les télécopaliers. Non seulement les fournisseurs de fax incluent des mesures de sécurité comme le chiffrement avancé et les transmissions sécurisées, mais ils sont également en mesure de vous offrir un service conforme à la HIPAA, qui est utile si vous utilisez la fax pour des informations sensibles comme les informations sur les patients, si vous travaillez sur l’industrie de la santé.

Les télécopies entrantes peuvent arriver dans un format spécial qui n’est lisible que par l’application fournie par votre service, et vous pouvez facilement ajouter des mots de passe et des filigranes aux fichiers PDF entrants et sortants.

6. Options de nombres multiples

Vous avez 4 types de nombres que vous pouvez utiliser pour envoyer et recevoir des fax: un numéro sans frais, un numéro local, un numéro de vanité ou vous pouvez continuer à utiliser votre numéro Google Voice pour fax si vous le souhaitez. Cette dernière option est appelée portage numérique, un processus qui transférera votre numéro de votre compagnie de téléphone sur un serveur de fax virtuel. Tous fonctionnent de la même manière, c’est le moyen idéal pour obtenir une ligne dédiée.

7. Disponibilité internationale

De nombreux services de fax ont des relations avec des compagnies de téléphone étrangères, leur permettant d’offrir des chiffres dans d’autres territoires. Un numéro de fax international permet aux entreprises d’autres pays d’utiliser le service et peut aider à étendre votre entreprise’présence de s.

Pour la disponibilité des nombres internationaux, reportez-vous à la section FAQ de votre service de fax par e-mail préféré. Il existe des entreprises comme Efax et MyFax avec des chiffres disponibles dans des dizaines de pays à travers le monde. Gardez à l’esprit que tous les pays n’offrent pas des variétés de nombres sans frais et vanité.

8. Facile à utiliser et à démarrer

Si vous souhaitez obtenir un numéro de fax qui fonctionne avec Google dès maintenant, rendez-vous simplement au service de vos préférences et créez un nouveau compte. C’est aussi simple que de suivre quelques champs d’information!

Même si vous ne souhaitez pas investir dans un abonnement de fax mensuel, vous pouvez obtenir un numéro gratuitement en créant un compte d’essai gratuit. La plupart des services vous permettent de tester leurs plans pendant un mois, y compris un numéro de fax en ligne. Ils peuvent vous demander des informations sur les cartes de crédit, mais ils ne vous factureront rien au cours de ce mois, c’est juste une façon d’empêcher la fraude et le spam de fax.

A propos de l’auteur

Richard Haase

Richard Haase est le principal auteur et contributeur sur GoogleLineFax.com. Sur son temps libre, il’est un toxicomane technologique et aime essayer de nouvelles technologies pour les entreprises.

Comment envoyer gratuitement Fax de Gmail

Vous pouvez maintenant envoyer un fax de Gmail en quelques minutes sans avoir à utiliser un télécopieur traditionnel ou une ligne de fax. Ici vous’Apprendre tout ce que vous devez savoir quand il s’agit d’utiliser Google Fax pour envoyer et recevoir des fax.

La technologie de télécopie a beaucoup évolué récemment. Avant que Gmail et les iPhones n’existent, la télécopieur a été animée au début de 1800’s et jusqu’à récemment avoir un télécopieur signifiait que vous deviez obtenir une ligne de fax dédiée, des fournitures de télécopieur et des coûts de maintenance ou de réparation de gaspillage.

Aujourd’hui, les services de fax-email fusionnent les avantages d’Internet avec la télécopie pour créer une solution de fax en ligne qui vous fait gagner du temps et de l’argent. Vous obtenez également un numéro de fax en ligne gratuit et il peut facilement être intégré à Google Services afin que vous puissiez recevoir et envoyer un fax via Gmail.

Étape 1: signe en haut avec un service de fax en ligne

Inscrivez-vous ou commencez votre essai gratuit avec un service de fax en ligne. Cela deviendra alors votre service Google Fax en l’intégrant avec votre compte Gmail. Faites à ce sujet, ajoutez simplement votre e-mail à votre compte de fax en ligne afin qu’il soit enregistré et prêt à partir.

Étape 2: Composez un e-mail

Créez simplement un nouvel e-mail en cliquant sur le Composer bouton de votre compte gmail.

Dans le POUR Section destinataire Vous entrerez le Numéro de fax des récepteurs, où vous placiez habituellement l’e-mail des destinataires.

Le numéro de fax est immédiatement suivi par vos informations sur les fournisseurs de fax Internet (qu’ils spécifieront dans votre message de bienvenue). Par exemple, si vous êtes un utilisateur de fax RingCentral, cela ressemblerait à ceci:

Dans l’exemple d’image ci-dessous, nous avons placé le code de pays américain “1”, suivi du code régional “323” Et puis le numéro de fax “5551234”.

Le SUJET de l’e-mail sera le TITRE de la page de couverture de fax, comme indiqué dans l’exemple d’image ci-dessus.

Étape 3: Joignez les documents que vous souhaitez par fax

La beauté du télécopie en ligne est que vous pouvez joindre une variété de formats de documents. Qu’il’s un document Word, PDF, Excel ou même une image JPEG.

Vérifiez auprès de votre fournisseur pour savoir quels formats de documents vous pouvez utiliser. La plupart des fournisseurs accepteront les formats les plus courants et vous pouvez également joindre des documents à partir de vos comptes de stockage en ligne tels que Google Drive ou Dropbox.

Joindre un document à votre fax est le même processus que la connexion d’un document que vous envoyez un e-mail.

ÉTAPE 4. Inclure Message pour la page de couverture

Lorsque vous rédigeriez normalement le message pour votre e-mail, vous pouvez placer le texte que vous souhaitez inclure sur votre page de couverture Télécopies.

Étape 5. Dernière étape

Vérifiez votre fax, assurez-vous que vous’ve a entré correctement le numéro de fax et les bons documents sont joints. Puis cliquez sur envoyer et vous’re Google Fax est automatiquement dessus’S le chemin d’être converti et livré en quelques minutes! Ce’s à quel point le télécopieur est facile sur Internet avec un service Google Fax.

Après avoir terminé ces étapes, votre fax prendra quelques minutes pour être livré et vous’LL recevra également un message de confirmation pour vous informer si votre fax a été envoyé avec succès ou s’il y avait une erreur dans le processus. La plupart des fournisseurs essaieront automatiquement de renvoyer un fax plusieurs fois s’il échoue lors du premier essai, ce qui rend peu susceptible de recevoir un message d’erreur. Mais si vous recevez un message d’erreur, l’e-mail expliquera pourquoi le fax n’était pas’T livré.

Meilleurs services de fax en ligne de 2023

Avec un service de télécopie en ligne, vous pouvez envoyer et recevoir des fax du tableau de bord GMAI et obtenir un numéro de fax Gmail gratuit. Vous pouvez choisir parmi un numéro local, sans frais ou de vanité et tous les fax entrants seront envoyés à votre e-mail. Pour utiliser la fonctionnalité de télécopieur pour fax, créez simplement un e-mail régulier et ajoutez le domaine des services (comme indiqué dans le guide ci-dessus) après le numéro de fax des destinataires.

Après avoir examiné plusieurs services, le plus fortement recommande les suivants:

• efax – L’une des plus grandes sociétés de fax en ligne, elles proposent des numéros de fax dans plus de 40 pays. Reliez facilement votre compte avec votre compte Gmail et consultez également leur application mobile qui vous permet de faxer à partir de votre téléphone portable à tout moment.
• RingCentral Fax – Excellent concurrent, ce fournisseur propose en fait un système de téléphone cloud commercial complet ainsi que leur service de fax en ligne. Ils fournissent des chiffres pour nous, Royaume-Uni et Canada.

Avantages de l’utilisation de Fax Gmail

1. Convivial: L’utilisation de télécopie en ligne est facile car elle a été créée pour simplifier le processus de télécopie. Comme expliqué ci-dessus, tout ce que vous avez à faire est de joindre les documents dont vous avez besoin pour fax lorsque vous composez un e-mail et l’envoyer au numéro de fax des récepteurs. Votre service de fax par e-mail s’occupe du reste en utilisant un chiffrement sécurisé et rapide.
2. Accessible: Vous n’êtes plus lié à une télécopieur physique! Vous pouvez fax de n’importe où. Google Faxing est une solution pratique pour les voyageurs et les travailleurs à distance. Tout ce dont vous avez besoin est d’être connecté à Internet, à partir de votre ordinateur de bureau, ordinateur portable, déposée ou téléphone portable.
3. Sécurisé: Un télécopieur traditionnel signifiait que vos documents sont automatiquement imprimés. Dans un bureau, cela signifiait que les documents confidentiels pouvaient facilement être accessibles ou perdus. Fax à partir de courriels crypte les documents télécoplés, le livrant en toute sécurité à votre boîte de réception Gmail ou à votre tableau de bord des services de télécopie en ligne, qui sont protégés par mot de passe.
4. Rentable: Un télécopieur est l’un des outils de bureau les plus chers car il nécessite des coûts pour le mettre en place avec une ligne de fax dédiée, l’achat d’un télécopieur, de la consommation d’énergie et des dépenses de papier et de toner. Vous n’avez plus à vous soucier de tout cela si vous fax de Gmail.
5. Stockage en ligne: La plupart des services offrent un certain type de stockage sinon un stockage de fax illimité, vous avez donc un accès facile aux documents à un moment donné.

Inconvénients de l’utilisation de Fax Gmail

1. S’appuie sur des services tiers: Malheureusement, Gmail ne fait pas’t Offrir une fonction de fax intégrée. Ce’s Pourquoi un service de télécopie en ligne (tiers) doit être utilisé pour fusionner la puissance du télécopie en ligne avec un e-mail pour obtenir une solution Google Fax. Il’s important pour rechercher et trouver un service fiable qui offre un support de service client 24h / 24.
2. Problèmes de connexion Internet: Comme son nom l’indique, un service de fax en ligne repose sur votre connexion en ligne. Si vous ne pouvez pas accéder à Internet, vous avez gagné’Pour pouvoir envoyer ou recevoir des fax. Cela peut être un problème si vous êtes dans une zone avec moins de couverture Internet.
3. Présentations de sécurité: Pour la plupart, le faxage en ligne offre une transmission de fax plus sûre par rapport à un télécopieur traditionnel. Cependant, il y a toujours le risque que votre compte Gmail soit accessible sans autorisation. Certains services offrent plus de mesures de sécurité lorsque vous télécopiez via leur tableau de bord en ligne. Un service le mieux noté utilise un cryptage avancé pour protéger vos données.
4. Formats de fichiers limités: Certains services ne peuvent accepter que certains types de fichiers à faxer. Si votre format de document n’est pas’t accepté alors vous’Je dois trouver un outil en ligne pour le convertir en un format acceptable. La plupart des services acceptent les formats de fichiers de type O les plus courants tels que PDF, DOC, JPEG et TIFF. Cependant, si vous avez un format de fichier spécifique que vous utilisez, assurez-vous d’examiner les formats de fichiers acceptés avant de vous inscrire.
5. Coûts additionnels: Bien que les services de télécopie en ligne soient globalement plus abordables que l’utilisation d’un télécopieur, vous pouvez toujours encourir des frais supplémentaires. Les plans mensuels sont livrés avec un nombre de pages de fax que vous pouvez envoyer et recevoir par mois. Si vous passez en revue cette limite, il y a des frais pour chaque page de fax supplémentaire. Il’s important pour regarder tous les plans disponibles et choisir celui qui répond le mieux à votre volume de télécopie afin que vous puissiez éviter les frais excédentaires.

Google a-t-il un service de fax gratuit?

Actuellement, Google n’offre pas de service Google Fax, mais heureusement, vous pouvez toujours faxer à l’aide de Gmail avec des services de fax en ligne de confiance, qui sont gratuits pour essayer.

Heureusement, de nombreux services proposent des comptes d’essai gratuits afin que vous puissiez explorer pleinement leur tableau de bord et voir avec quelle facilité il peut être intégré à Gmail pour faxer.

Puis-je utiliser Google Voice pour faxer?

Bien que Google Voice (GV) propose une excellente solution de communication, il ne le fait pas’T Fournir une fonction de télécopie et Google a Hasn’T a exprimé ses plans sur la mise en œuvre d’un bientôt. Si vous souhaitez utiliser votre numéro Google Voice pour fax, vous’Il faut porter le numéro sur un fournisseur de fax en ligne.

Cependant, cela signifie que vous ne pourrez plus utiliser le numéro pour Google Voice car il serait transformé en votre numéro de fax Google. Les services de télécopie par courrier électronique convertiront numériquement tous vos télécopies entrantes et sortantes via Gmail et élimineront le besoin d’une télécopieuse tout en vous faisant gagner du temps et de l’argent.

Services de fax en ligne par rapport aux sites de fax gratuits

Il y a des sites qui vous permettent de transmettre une quantité limitée de pages de fax sans frais. Vous ne pouvez pas l’intégrer cela à votre compte Gmail en tant que solution Google Fax. Au lieu de cela’est fait directement à partir du site Web via un formulaire. De plus, il n’y a pas d’option pour recevoir des fax, ces sites n’offrent que des options limitées pour envoyer un fax en ligne.

Si vous avez besoin d’envoyer plus de pages de fax, il y a un prix et il’s généralement plus cher que l’utilisation d’un plan mensuel à partir d’un service de fax de messagerie de confiance. Il’s également important pour garder à l’esprit qu’ils mentionnent que votre fax peut ne pas être livré.

De plus, il n’y a aucune fonctionnalité de sécurité, c’est pourquoi’Il est préférable de l’utiliser uniquement si vous allez faxer des documents qui ne’t contiennent des informations confidentielles.